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第五節(jié) 圖書文字版式設(shè)計(jì)

本節(jié)所說(shuō)的“文字”,是指在版面上基本呈線性排列的各種文字,包括正文文字、書眉文字、頁(yè)碼和輔文文字。至于各種表格,雖然也以文字為主,卻在表現(xiàn)形式上與這些文字有所不同,具有與圖片類似的“塊”的特征,因而表格的版式設(shè)計(jì)將與圖片的版式設(shè)計(jì)一起介紹。

一、正文版式設(shè)計(jì)

正文文字的版式設(shè)計(jì)包括對(duì)主體文字、標(biāo)題、引文版式的設(shè)計(jì)。注文雖然屬于輔文,但它們的版式常隨同正文一起設(shè)計(jì),故這里與正文一起講。

 

()主體文字版式設(shè)計(jì)

正文主體文字有橫排和豎排兩種基本排列形式,相應(yīng)地形成橫排版面和豎排版面兩種版面類型。在此主要講述橫排版面的版式設(shè)計(jì)。

1.分割版心形成的版面及其選用

按照對(duì)版心是否作分割以及分割的數(shù)量,版面可以分成通欄、雙欄、多欄(三欄及以上)等版面,對(duì)圖書進(jìn)行版式設(shè)計(jì)時(shí)可以按照具體需要選擇使用。

無(wú)論是雙欄排還是多欄排,其欄寬(即每欄字?jǐn)?shù))必須相等,欄之間留12字寬的空白或再加上欄線。因此,在計(jì)算版心寬時(shí)要加上欄間空白的尺寸。

1)通欄版面

通欄版面的版心不作分割,每行文字均從版心的一側(cè)一直排到版心的另一側(cè)。這種版面的行長(zhǎng)相對(duì)較長(zhǎng),版式設(shè)計(jì)時(shí)如果選用這種版面,相應(yīng)用字的字號(hào)一般就不能小于五號(hào)。如果用的字號(hào)過(guò)小,每行所排字?jǐn)?shù)過(guò)多,就會(huì)產(chǎn)生閱讀時(shí)因視力使用強(qiáng)度大、人眼疲勞而產(chǎn)生跳行等現(xiàn)象。

2)雙欄版面

所謂“雙欄版面”,是將版心縱向分割成兩大塊而形成的版面。版式設(shè)計(jì)中采用這種版面,是從視覺(jué)效果考慮的。因?yàn)榕c通欄版面相比,雙欄版面的行長(zhǎng)縮短約一半,而行長(zhǎng)縮短,用字字號(hào)便可相對(duì)變小。這樣,既適應(yīng)了閱讀時(shí)人的視力對(duì)字號(hào)和行長(zhǎng)的要求,同時(shí)也使版心獲得了盡可能多的圖文容納量。工具書多選用雙欄版面。

3)多欄版面

多欄版面是將版心縱向分割成三塊或更多塊而形成的版面。版式設(shè)計(jì)中采用這種版面,是為了解決圖書開(kāi)本相對(duì)較大、字號(hào)又相對(duì)較小的問(wèn)題。所以,多為大型開(kāi)本的工具書、資料書和這類圖書的縮印本設(shè)計(jì)版式時(shí)選用。

2.字體的選用

正文主體文字應(yīng)該選用清晰、整齊的字體,使人易讀。一般多采用宋體或楷體。

宋體:端莊,剛?cè)嵯酀?jì),濃淡適中,閱讀最省目力,是大多數(shù)圖書正文主體文字采用的基本字體。

楷體:柔和悅目,適用于兒童讀物和小學(xué)教科書。

3.字號(hào)的選用

正文主體文字的字號(hào)應(yīng)依據(jù)書刊的性質(zhì)、類別、開(kāi)本而定。

一般圖書采用五號(hào)(15級(jí),10.5)字。開(kāi)本較大的圖書、兒童讀物和小學(xué)教科書可采用小四號(hào)(17級(jí),12磅)字,雙欄排的工具書等多采用小五號(hào)(13級(jí),9磅)字。多欄排的工具書可用六號(hào)(11級(jí),8磅)字。

()標(biāo)題版式設(shè)計(jì)

標(biāo)題的版式設(shè)計(jì)除選擇字級(jí)、字體外,還包括對(duì)標(biāo)題的序號(hào)、位置、字空、占行、轉(zhuǎn)行等的設(shè)計(jì)。

1.標(biāo)題的字級(jí)、字體

標(biāo)題的字體、字號(hào),必須依據(jù)圖書的類別、開(kāi)本和相應(yīng)標(biāo)題的等級(jí)來(lái)確定。

一般圖書標(biāo)題所用字體,以黑體、標(biāo)宋體、宋體、楷體、仿宋體為主。

圖書標(biāo)題選用的字號(hào)與正文主體文字所用字號(hào)的對(duì)比,不宜過(guò)于強(qiáng)烈。

圖書各級(jí)標(biāo)題的用字,應(yīng)遵循“由大到小、由重到輕;變化有序,區(qū)別有秩”的原則擇定。在大小中見(jiàn)層次,在變化中顯區(qū)別。切忌大小失序、輕重倒置(詳見(jiàn)《出版專業(yè)實(shí)務(wù)·初級(jí)》)。

 

 

2.標(biāo)題的序號(hào)

圖書標(biāo)題一般可分為有序號(hào)標(biāo)題和無(wú)序號(hào)標(biāo)題兩種。

標(biāo)題序號(hào)可以采用“第×篇”、“第×章”、“第×節(jié)”等明確表明級(jí)別次序的形式。

如不采用上述形式,就需要另加符號(hào)或改變數(shù)字、字母的寫法來(lái)標(biāo)明其級(jí)別次序。

標(biāo)題序號(hào)如果不采用上述形式,就需要另加符號(hào)或改變數(shù)字、字母的寫法來(lái)標(biāo)明其級(jí)別次序。表示標(biāo)題級(jí)別的序號(hào)形式,一般從大到小依次為:“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”、“a.”、“a.”等。其中的一般規(guī)則是漢字?jǐn)?shù)字在前,阿拉伯?dāng)?shù)字在后,字母更后;不帶括號(hào)的在前,帶括號(hào)的在后;大寫字母在前,小寫字母在后。

 

需要注意:?jiǎn)渭冇靡粋€(gè)漢字?jǐn)?shù)字作序號(hào),其后應(yīng)該加頓號(hào);單純用一個(gè)其他數(shù)字或字母作序號(hào),其后應(yīng)該加腳點(diǎn)“.”;任何帶有括號(hào)或者外圈的數(shù)字和字母,其后都不應(yīng)再加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

也可以采用: “§1”、“§1.1”、“§1.1.1”等形式。這時(shí),末尾一個(gè)數(shù)字之后不再加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但是應(yīng)該與后面正文之間空一字。

可以根據(jù)標(biāo)題實(shí)有級(jí)數(shù),跳過(guò)某些形式的序號(hào)。譬如,可以在標(biāo)題序號(hào)“一、”之下就用“1.”作序號(hào)。但是這些標(biāo)題序號(hào)的序列順序不可倒置。譬如,不能以“(一)”為一級(jí)標(biāo)題的序號(hào),而以“一、”為二級(jí)標(biāo)題的序號(hào)。

序號(hào)的字號(hào)和字體應(yīng)與標(biāo)題相同。

3.標(biāo)題的加空

標(biāo)題必須設(shè)計(jì)得美觀、緊湊、大方,對(duì)于字?jǐn)?shù)較少的左右居中標(biāo)題,為了不顯得緊迫局促、虛實(shí)失衡,除每一個(gè)字本身所具有的字間空距外,必須再適當(dāng)增加間空。其規(guī)則一般是兩字標(biāo)題字間空兩個(gè)字距離,三字標(biāo)題字間空一個(gè)字,四字標(biāo)題字間空半個(gè)字,五字及以上的或者占版心寬度1/2及以上的標(biāo)題,字間則不用加空。要注意字的間空應(yīng)等距、無(wú)偏差,還要做到一本書或一套書保持一致。

左齊排的標(biāo)題,字間一般可以不加空。

4.標(biāo)題的占行

圖書中各級(jí)標(biāo)題的占行數(shù),與標(biāo)題等級(jí)相關(guān)。一般來(lái)講,一級(jí)標(biāo)題除可在篇章頁(yè)上占整個(gè)頁(yè)面外,

一級(jí)標(biāo)題最多宜占一面的1/3左右

二級(jí)標(biāo)題可占23

三級(jí)標(biāo)題可占12

四級(jí)及以下標(biāo)題可占1行,或不占行(即可接排后面的文字)

1行以上的標(biāo)題,一般上面要多空一些,下面少空一些。這是因?yàn)闃?biāo)題是在前面內(nèi)容告一段落后,對(duì)以下新內(nèi)容的概括,它只同下面的內(nèi)容有關(guān)。

各級(jí)標(biāo)題的占行數(shù)一經(jīng)設(shè)定,全書必須一致。

5.標(biāo)題的轉(zhuǎn)行

左右居中的圖書標(biāo)題,其長(zhǎng)度超過(guò)版心寬度的3/4時(shí),應(yīng)作轉(zhuǎn)行處理。

標(biāo)題轉(zhuǎn)行形式:

轉(zhuǎn)行齊左(又稱“頂格”,即所轉(zhuǎn)文字的第一字與標(biāo)題序號(hào)平齊)

轉(zhuǎn)行齊肩(即所轉(zhuǎn)文字的第一字與標(biāo)題序號(hào)后的第一字平齊)

轉(zhuǎn)行居中

無(wú)論采用何種轉(zhuǎn)行方式,都必須嚴(yán)格遵守“不損文意、便于閱讀”的原則,即標(biāo)題轉(zhuǎn)行不能割裂詞義,虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行的第一字。

(三)引文版式設(shè)計(jì)

1.短句引文:一般選用與主體文字相同的版式。

2.大段引文:選擇與主體文字不同的字體(多用仿宋體或楷體);一般另段起排,還可將每行行首縮進(jìn)兩個(gè)字或?qū)⑿惺住⑿形簿s進(jìn)兩個(gè)字,以使引文更為清晰。

(四)注釋版式設(shè)計(jì)

注釋一般由注文、注碼、注線構(gòu)成。由于許多注釋基本上與正文在同一版心上,所以其版式設(shè)計(jì)還應(yīng)考慮到與正文、標(biāo)題、書眉、頁(yè)碼之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。

1.注文的格式

注文是注釋的主體部分,注文無(wú)論何種形式,均計(jì)入版心,并有一定的格式。其原則一是檢閱方便,二是版面結(jié)構(gòu)合理,三是與正文文字的大小及排列上有所區(qū)別。

1)夾注

夾注文字一般多采用比主體文字略小的字號(hào),夾排在正文主體文字間,字體也可與主體文字相區(qū)別;有時(shí)也可以采用與主體文字相同的字體、字號(hào),再用括號(hào)括起來(lái),直接插在主體文字的相應(yīng)位置。

2)段后注

段后注多用于需注之處較多的圖書,如古籍類圖書。段后注需要另段起排,采用比主體文字小的字或與主體文字相區(qū)別的字體,還需在注文與主體文字對(duì)應(yīng)處各用一定樣式的注碼表明對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3)腳注(頁(yè)下注)

腳注在豎排版式中被稱作“頁(yè)后注”或“頁(yè)邊注”,因其注文的位置從橫排版式的“頁(yè)下”移到了豎排版式的“頁(yè)邊”。

腳注的注文用比主體文字小的字排,行距小于正文主體文字行距,并根據(jù)注文所占版面的大小作適當(dāng)調(diào)整,使版心尺寸全書一致。

注文轉(zhuǎn)行排法:

齊肩:第一行頂格或縮進(jìn)2個(gè)字,第二行與第一行注碼后的第一個(gè)字排齊,

頂格:第一行縮進(jìn)2個(gè)字而第二行頂格排。也可稱為齊頭排。

4)章后注和篇后注

章后注和篇后注多見(jiàn)于分篇、章的圖書。其特點(diǎn)是注文相對(duì)集中,字?jǐn)?shù)相對(duì)多的注文也不會(huì)出現(xiàn)因位置不夠而注不隨文的現(xiàn)象。

它們的排式與腳注基本相同,但因?yàn)樽⑨尩臄?shù)量較多,注碼多用拼合碼形式(見(jiàn)下文)。

5)書后注

書后注的特點(diǎn)是全書注文集中在一起列出,統(tǒng)一編序碼。

書后注的排式與章后注基本相同。

6)眉批

眉批又稱“眉頭注”,多見(jiàn)于豎排本古籍圖書,是將前人的批語(yǔ)、注釋排在眉頭(版心上方)。眉批用字一般比正文主體文字的字號(hào)小12號(hào),同正文一樣豎排。

7)文后參考文獻(xiàn)表

參考文獻(xiàn)屬于注釋的一種,但集中列出各種參考文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)表,一般也視作圖書的輔文。

參考文獻(xiàn)表一般集中排在圖書的末尾,也可將參考文獻(xiàn)表相應(yīng)地分別排在各個(gè)篇、章的末尾。

 

參考文獻(xiàn)表的排式可以自行設(shè)計(jì),其用字一般要小于正文主體文字,并且字體也以與正文主體文字有所區(qū)別(通常輕于主體文字)為宜。

集中列在圖書末尾的參考文獻(xiàn)表,應(yīng)該設(shè)置標(biāo)題,其排式與圖書中其他輔文(如出版前言、序文、后記等)的標(biāo)題保持一致。

分別列在各個(gè)篇、章之后的參考文獻(xiàn)表,可以不設(shè)置標(biāo)題而僅以注線與正文主體文字相隔;也可設(shè)置標(biāo)題,但其排式與圖書中表格的表題排式大致相同,即用字應(yīng)小于正文主體文字,但可稍重,并且應(yīng)該大于或重于參考文獻(xiàn)條目的用字。

2.注碼的排式

注碼一般采用數(shù)字,首選采用的注碼形式是數(shù)字與方括號(hào)組合而成的拼合碼(如[1]、[2]等),也可變通采用數(shù)字與六角括號(hào)組合的形式(如〔1〕、〔2〕等)。此外,在出版工作實(shí)踐中,也經(jīng)常采用陽(yáng)圈碼(如①、②等)或陰圈碼(如u、v等),偶爾也有采用漢文(如“注一”、“注二”等)的。豎排書中多采用用上下加“︹”和“︺”的對(duì)開(kāi)扁型漢字?jǐn)?shù)字。無(wú)論用何種形式的注碼,全書必須統(tǒng)一。

注釋中的注碼應(yīng)與后續(xù)的注文間隔1/2字空。

在注文很少的情況下,注碼也可不用數(shù)字而用“〔注〕”、星花“*”或劍號(hào)“†”等形式。

同一面上有兩條注文時(shí),用單星花和雙星花“**”或用單劍號(hào)和雙劍號(hào)“‡”相區(qū)別;

注文多于兩條時(shí),要采用數(shù)字形式的注碼。

此外,若對(duì)標(biāo)題或作者需加注釋的,絕大多數(shù)用星花“*”作注碼,并排在該標(biāo)題或作者姓名所在頁(yè)面末尾。

3.注線的排式

注線是把注文與正文主體文字隔開(kāi)的線條,其長(zhǎng)度一般為版心寬度的1/4,也可以與版心寬度相同。

注線以用正線居多,偶爾也用反線或曲線。

腳注因其處在頁(yè)下,所以與末行主體文字之間必須加設(shè)注線。篇后注、章后注也可用注線。

注線通常頂格排,也可與注文左齊。

 

二、書眉版式設(shè)計(jì)

書眉是在版面天頭處排列的文字,因?yàn)樗孟癜婷娴摹懊济?,所以有這個(gè)名稱。書眉不僅可以方便閱讀,也有裝飾版面的作用。

(一)書眉的內(nèi)容

書眉包括文字和書眉線,有時(shí)也包括頁(yè)碼。書眉文字的內(nèi)容一般是叢書名、書名和/或集、部、篇、章、節(jié)等一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題的名稱;辭書及各種工具書則為方便讀者檢索,而將本頁(yè)面上作為檢索標(biāo)志的字符列為書眉,通常是列出本頁(yè)面上的全部部首、字頭,或者是起訖字頭(單詞),所以書眉內(nèi)容沒(méi)有級(jí)別高低之分。

一般雙碼面的書眉為上一級(jí)標(biāo)題,單碼面的書眉為下一級(jí)標(biāo)題。如果因標(biāo)題文字過(guò)多而空間不夠,可以對(duì)書眉作適當(dāng)刪節(jié),但全書必須一致。

(二)書眉文字的排式

書眉用字的字號(hào)必須小于正文字號(hào),而字體可酌選。

橫排本的書眉文字位置,通常有居中或靠近翻口兩種。豎排版面的書眉內(nèi)容一般排在翻口上,稱為“中縫”。文字位置大多為靠天頭,適當(dāng)上空若干字,一般不用書眉線。

頁(yè)碼如果設(shè)為書眉內(nèi)容,其位置一般靠近翻口。但是,辭書中的書眉為方便檢索而將檢索標(biāo)志靠近翻口,頁(yè)碼位置可以居中或靠訂口。

三、頁(yè)碼版式設(shè)計(jì)

頁(yè)碼是標(biāo)明版面順序的序號(hào),《出版專業(yè)實(shí)務(wù)·初級(jí)》已介紹頁(yè)碼的編序、位置和標(biāo)示方式。這里主要介紹明碼的格式。

橫排圖書的頁(yè)碼一般都用阿拉伯?dāng)?shù)字,豎排書頁(yè)碼一般用漢字?jǐn)?shù)字。頁(yè)碼不占版心,所用數(shù)字的字號(hào)一般都小于正文,以白正體為主,少數(shù)也有排斜體、細(xì)黑體的。按照裝飾方式的不同,頁(yè)碼可以分成不帶裝飾的與帶裝飾的兩種。

(一)不帶裝飾的頁(yè)碼

不帶裝飾的頁(yè)碼中,各個(gè)數(shù)列離版口的距離應(yīng)該全書前后一致,不應(yīng)因?yàn)槲粩?shù)不同而有所差異。

不同位數(shù)的頁(yè)碼應(yīng)呈階梯形,不能呈塔形。如:

2                            3

12                          13

102                        103

1002                      1003

(二)帶裝飾的頁(yè)碼

圖書的頁(yè)碼兩邊可加裝飾點(diǎn)或裝飾線,但兩邊裝飾點(diǎn)或裝飾線之間的距離要以位數(shù)最多的頁(yè)碼為準(zhǔn),并且全書一致。如:

  1                        ·  1  ·

  12                       ·  12 ·

123                       · 123 ·

此外,對(duì)頁(yè)碼還可作其他裝飾。

 

四、輔文版式設(shè)計(jì)

(一)目錄版式設(shè)計(jì)

目錄的版式設(shè)計(jì)應(yīng)區(qū)別于正文。不同性質(zhì)、種類的圖書,其目錄的版式設(shè)計(jì)也應(yīng)體現(xiàn)其風(fēng)格。目錄頁(yè)的版心大小可以等于或稍小于正文;所列內(nèi)容的用字、行距等,應(yīng)該在目錄本身范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

1.目錄的標(biāo)題

圖書目錄的標(biāo)題即“目錄”兩字,它在所有條目(即目錄中收錄的正文各級(jí)標(biāo)題及其所在頁(yè)碼等)的上方居中排、字間加兩個(gè)字空,或居左排;為了醒目,字號(hào)應(yīng)大于條目。

2.目錄條目的用字

目錄中各級(jí)條目的用字,一般應(yīng)該是第一層次的字號(hào)大一些,以下各層逐次減??;還可以采用依次設(shè)置不同前縮的方式。

相鄰級(jí)別的條目,也可采用字號(hào)相同而字體輕重有別的方式。

選用相同的字號(hào)時(shí),一般一級(jí)條目用比較重的字體,其他各級(jí)按“由重到輕”的原則選用字體。

采用依次設(shè)置不同前縮的方式。一般是條目每低一級(jí),前縮的量相應(yīng)遞增12個(gè)字。

目錄條目中標(biāo)出的頁(yè)碼,應(yīng)與正文相應(yīng)標(biāo)題所在頁(yè)碼完全一致,但是式樣不必相同。

目錄自成一類,其本身的頁(yè)碼應(yīng)單獨(dú)編序,因而與正文的頁(yè)碼最好字體有所區(qū)別。

3.條目中各著錄項(xiàng)目的位置

條目中的著錄項(xiàng)目,一般是正文的標(biāo)題及其所處頁(yè)面的頁(yè)碼,有時(shí)還有作者姓名。著錄項(xiàng)目在目錄中的位置規(guī)則:

正文標(biāo)題文字居左、頁(yè)碼居右,標(biāo)題與頁(yè)碼之間用連續(xù)三連點(diǎn)相連。

標(biāo)題較長(zhǎng)的,則標(biāo)題與頁(yè)碼之間可不用連續(xù)三連點(diǎn),而用斜線“/”間隔。

每一標(biāo)題均有作者名的,一般可以選用“標(biāo)題、作者名、頁(yè)碼”的排列形式,標(biāo)題與作者名之間加連續(xù)三連點(diǎn),而作者名與頁(yè)碼之間空1字。

三者位置次序也可以變化。

標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)而需轉(zhuǎn)行的,轉(zhuǎn)行后的標(biāo)題文字應(yīng)作縮進(jìn)1個(gè)字處理。

目錄也可排成雙欄或其他多欄形式的。

(二)前言、序言和后記等的版式設(shè)計(jì)

前言、序言和后記等用字的字體、字號(hào),可以與正文相同,也可以與正文不同,但不宜小于正文。

它們的版心規(guī)格可作適當(dāng)變化。

(三)附錄版式設(shè)計(jì)

在此所說(shuō)的附錄是廣義上的,它們?cè)诎媸皆O(shè)計(jì)上同樣也應(yīng)區(qū)別于正文。

附錄用字的字號(hào)一般應(yīng)小于正文,但若附錄中的文字性質(zhì)與正文相同,字號(hào)可與正文相同。某些附錄,如人名索引、地名索引、事件索引、專業(yè)名詞索引等,因文字相對(duì)都比較少,可排成雙欄或多欄。