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4章 服務(wù)項(xiàng)目管理

 4. 6 投融資服務(wù)項(xiàng)目管理

4.6.1 投融資與投融資服務(wù)概述

1)投融資的概念

1)投資的概念

2)融資的概念

3)投融資的概念

投融資服務(wù)項(xiàng)目是項(xiàng)目的一種形式,投融資服務(wù)是指接受客戶委托,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),運(yùn)用科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、法律、商務(wù)等多方面的知識(shí)和信息,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的投資決策和融資提供的智力服務(wù)。

2)投融資服務(wù)的概念

從廣義上講,在工程項(xiàng)目全過(guò)程中需要的智力服務(wù)都屬于投資服務(wù),這包括項(xiàng)目決策階段的是市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究,項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的投融資方案制訂實(shí)施、工程設(shè)計(jì),工程實(shí)施階段的施工管理和監(jiān)理以及項(xiàng)目結(jié)束后的評(píng)估等。但這個(gè)定義過(guò)于廣泛,本節(jié)所指投資服務(wù)主要是指投融資決策過(guò)程中需要提供的智力服務(wù),是指把投資決策本身作為一個(gè)子項(xiàng)目由咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)提供的服務(wù)。為便于理解,下文所述投融資服務(wù)在分開表述時(shí),分別指投資決策服務(wù)和融資服務(wù)。

3)投融資服務(wù)的工作內(nèi)容

1)投資決策服務(wù)

投資服務(wù)需要解決的問(wèn)題主要集中在項(xiàng)目策劃決策階段。投資決策服務(wù)的主要工作包括投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估及決策等。以上服務(wù)內(nèi)容均是對(duì)投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究分析,只是研究重點(diǎn)、深度和角度有所不同。

階段

研究重點(diǎn)

投資估算方法

投資機(jī)會(huì)研究

投資環(huán)境分析

參照類似項(xiàng)目套算

初步可行性研究

市場(chǎng)需求分析、項(xiàng)目宏觀必要性、主要建設(shè)條件

指標(biāo)估算

可行性研究

全面深入研究

逐項(xiàng)估算

項(xiàng)目評(píng)估

可行性研究的真實(shí)可靠程度

逐項(xiàng)估算

2)融資服務(wù)

在項(xiàng)目周期中,融資服務(wù)需要解決的問(wèn)題貫穿項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目準(zhǔn)備兩個(gè)階段中。項(xiàng)目策劃階段的融資服務(wù)主要是從投資的角度,通過(guò)分析研究提出項(xiàng)目的融資方案,為投資決策服務(wù)。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的融資服務(wù)主要從項(xiàng)目法人和企業(yè)的角度,調(diào)整和落實(shí)和融資方案,為項(xiàng)目籌資和企業(yè)投資理財(cái)服務(wù)。

3)投融資服務(wù)

如果工程建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主自身具有實(shí)現(xiàn)投資決策和融資的資源、人員和能力,那么就可以自我服務(wù),把投資決策和融資作為工程項(xiàng)目全過(guò)程的某個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行管理。不過(guò)實(shí)際上多數(shù)業(yè)主并不具備實(shí)現(xiàn)投資決策和融資的全部資源和能力,所以需要尋求外部資源。通常的做法是通過(guò)服務(wù)合同將投資決策和融資決策(甚至包括實(shí)施)的工作外包給專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),由他們?yōu)闃I(yè)主提供投融資服務(wù),完成上述投資決策和融資中的部分或全部工作內(nèi)容。

4)投融資服務(wù)項(xiàng)目管理概述

1)管理模式

①業(yè)主單位自行組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行自我服務(wù)。多年來(lái),我國(guó)的投融資活動(dòng)多采用這種模式,由業(yè)主(或建設(shè)單位)組建指揮部負(fù)責(zé)投融資活動(dòng)。這種臨時(shí)組建的班子缺乏融資活動(dòng)必須的財(cái)務(wù)、法律和商務(wù)經(jīng)驗(yàn),在投資決策、融資和建設(shè)方面缺乏統(tǒng)籌考慮,從而使投資決策、融資和投資實(shí)施工作往往只有一次教訓(xùn)、沒(méi)有二次經(jīng)驗(yàn),容易造成浪費(fèi)和損失。

②委托專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行投融資項(xiàng)目管理。這種投融資項(xiàng)目的管理模式在國(guó)際上最為通用,尤其是政府項(xiàng)目多數(shù)采用這種模式。這種模式下,咨詢機(jī)構(gòu)按照合同約定全過(guò)程代表委托人提供服務(wù),進(jìn)行投融資項(xiàng)目管理。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是:長(zhǎng)期從事投融資咨詢服務(wù)和管理工作的咨詢工程師經(jīng)驗(yàn)比較豐富,熟悉投融資工作的程序和市場(chǎng)慣例,而且和其他顧問(wèn)(如律師事務(wù)所、設(shè)計(jì)院所和會(huì)計(jì)師事務(wù)所)長(zhǎng)期合作,配合密切,不僅可以大大減輕業(yè)主的工作量,也可以取得較好的投融資效果。

2)投融資服務(wù)項(xiàng)目參與方的管理內(nèi)容

①業(yè)主對(duì)投融資項(xiàng)目的管理。業(yè)主對(duì)投融資項(xiàng)目的管理,就是為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),業(yè)主運(yùn)用其權(quán)力委托或者組織有關(guān)單位對(duì)投融資項(xiàng)目進(jìn)行籌劃以及實(shí)施、組織、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。

業(yè)主是需要投資和融資的工程項(xiàng)目的發(fā)起者,很多時(shí)候也是工程項(xiàng)目的主持者或參與者之一,對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)有全面責(zé)任。盡管業(yè)主項(xiàng)目中責(zé)任重大,但是從前述的管理模式上看,越來(lái)越多的業(yè)主對(duì)投資決策和融資項(xiàng)目管理大都采用間接而非直接的方式進(jìn)行管理。這是因?yàn)橥顿Y決策融資項(xiàng)目涉及各個(gè)領(lǐng)域和多個(gè)專業(yè),業(yè)主往往由于時(shí)間、精力和專業(yè)方面的限制,不可能全部都由自己完成。業(yè)主的管理工作主要集中在三個(gè)方面:一是對(duì)投融資方向、內(nèi)容和工作進(jìn)度作初步構(gòu)想;二是擇優(yōu)聘請(qǐng)有資質(zhì)、信譽(yù)好的專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行投融資服務(wù)。通過(guò)各種委托協(xié)議和合同,把各項(xiàng)任務(wù)、管理職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)分解參與策劃和實(shí)施的有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu);三是進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和控制,以保證服務(wù)項(xiàng)目的如期完成,并符合整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)。

②咨詢師對(duì)投融資項(xiàng)目的管理。咨詢師對(duì)投融資項(xiàng)目的管理是指咨詢工程師接受顧客的委托,為保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,按照委托規(guī)定的工作內(nèi)容,以咨詢工程師執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度,對(duì)融資項(xiàng)目進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查和指導(dǎo)。投融資服務(wù)項(xiàng)目的咨詢工程師的工作目標(biāo)就是盡其一切努力協(xié)助業(yè)主進(jìn)行科學(xué)投資決策和融資成功。前已述及,投融資項(xiàng)目的主要管理模式就是由咨詢機(jī)構(gòu)按照合同約定為業(yè)主提供融資服務(wù),全過(guò)程代表業(yè)主進(jìn)行投資策劃和融資項(xiàng)目管理,那么除了上述由業(yè)主負(fù)責(zé)的工作外,投融資工作的全部其他工作內(nèi)容都是投融資服務(wù)的工作內(nèi)容,有關(guān)投融資服務(wù)的工作內(nèi)容詳見下節(jié)投融資服務(wù)項(xiàng)目范圍管理。

5)投融資服務(wù)項(xiàng)目的生命周期及工作內(nèi)容

對(duì)于獲得服務(wù)合同的咨詢機(jī)構(gòu)而言,他們需要把投融資服務(wù)作為一個(gè)完整的項(xiàng)目進(jìn)行管理。為了更好地完成投融資服務(wù)項(xiàng)目,通常需要將項(xiàng)目劃分為若干個(gè)階段,以便更好地進(jìn)行控制。投融資服務(wù)項(xiàng)目作為工程項(xiàng)目的子項(xiàng)目,在自身的階段劃分上與工程項(xiàng)目的階段劃分非常相似,也分為策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施和完工階段。

4.6.2 投融資服務(wù)項(xiàng)目的范圍和質(zhì)量管理

1)投融資服務(wù)項(xiàng)目的范圍管理

1)投融資服務(wù)項(xiàng)目的需求分析

2)投融資服務(wù)工作范圍的確認(rèn)和分解

當(dāng)咨詢機(jī)構(gòu)被業(yè)主選中并接受委托時(shí),需要和業(yè)主簽訂相應(yīng)的委托服務(wù)合同,以明確需要提供的服務(wù)的內(nèi)容。投融資服務(wù)項(xiàng)目的工作范圍得到確認(rèn)后,咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)建立結(jié)構(gòu)化的工作單元,為這些工作單元工作的責(zé)任賦予相應(yīng)得具體部門和人員,從而在項(xiàng)目資源和項(xiàng)目工作之間建立明確的目標(biāo)責(zé)任關(guān)系。

3)范圍變更

在投融資服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施期間,業(yè)主有權(quán)在合同范圍內(nèi)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行變更,這些變更可能涉及增加合同工作或從合同中刪去某些工作,或者對(duì)某些工作進(jìn)行修改。由于投融資服務(wù)項(xiàng)目的特殊性,有些事先預(yù)計(jì)的重要條件不能成就或者發(fā)生重大變化(如投資決策中的工藝調(diào)整或者融資項(xiàng)目中資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓范圍變更等),可能導(dǎo)致對(duì)咨詢服務(wù)范圍的變更。變更應(yīng)遵循“申請(qǐng)—審查—確認(rèn)—實(shí)施”的過(guò)程,如果變更導(dǎo)致咨詢服務(wù)的工作量和工作內(nèi)容增加,還應(yīng)該考慮增加咨詢服務(wù)費(fèi)。

4)融資服務(wù)項(xiàng)目的范圍界定

不同的融資項(xiàng)目對(duì)應(yīng)不同的融資服務(wù)工作內(nèi)容。融資項(xiàng)目從融資標(biāo)的上看,有存量資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和新建項(xiàng)目融資之分;從融資程序上看,有招標(biāo)和談判之分;從融資渠道來(lái)看,有股權(quán)融資和債權(quán)融資之分;從項(xiàng)目和資產(chǎn)來(lái)源來(lái)看,有國(guó)有和民營(yíng)之分;當(dāng)然還有其他的分類標(biāo)準(zhǔn),此不贅述。下面以國(guó)有存量資產(chǎn)招標(biāo)轉(zhuǎn)讓融資項(xiàng)目為例介紹咨詢機(jī)構(gòu)在融資項(xiàng)目中的工作范圍。

①策劃階段。為保證融資工作的有效進(jìn)行,咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)在盡職調(diào)查的基礎(chǔ)上制訂可操作的融資方案,向有關(guān)部門(根據(jù)不同情況,可以是政府、股東或董事會(huì))進(jìn)行匯報(bào),批準(zhǔn)后的方案應(yīng)作為融資的指導(dǎo)文件。

a.制定整體正作計(jì)劃,工作大綱和工作進(jìn)度安排。

b.咨詢機(jī)構(gòu)就改制企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查,編寫盡職調(diào)查報(bào)告。

c.確定、研究重點(diǎn)問(wèn)題并提出解決方案,需要研究的問(wèn)題包括:主要招商融資思路,投資人選擇方式、選擇標(biāo)準(zhǔn),融資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、合同結(jié)構(gòu),融資計(jì)劃,融資的信用保證等主要項(xiàng)目條件,風(fēng)險(xiǎn)分配方案,招商工作計(jì)劃。

d.進(jìn)行財(cái)務(wù)測(cè)算分析。包括確定項(xiàng)目主要假設(shè)條件,編制財(cái)務(wù)模型和編制主要的財(cái)務(wù)報(bào)表,敏感性分析等。

e.編制融資實(shí)施方案。協(xié)助業(yè)主向有關(guān)部門申報(bào)融資實(shí)施方案,根據(jù)反饋修改完善實(shí)施方案。

f.協(xié)助業(yè)主促使改制招商實(shí)施方案的批準(zhǔn)。

②準(zhǔn)備階段。通過(guò)招標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定招標(biāo)組織單位,合理安排招標(biāo)分工協(xié)作,并將需要在招標(biāo)文件中體現(xiàn)的條件予以落實(shí),據(jù)以編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件。

a.成立融資工作委員會(huì);

b.準(zhǔn)備資格預(yù)審文件,制訂資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn);

c.參與溝通,落實(shí)項(xiàng)目基本條件;

d.與投資人進(jìn)行接觸,進(jìn)行項(xiàng)目推介。

③實(shí)施階段。

a.資格預(yù)審。發(fā)布資格預(yù)審公告;出售資格預(yù)審文件;評(píng)審資格申請(qǐng)文件并確定通過(guò)資格預(yù)審的企業(yè);發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。

b.招標(biāo)投標(biāo)。編制招標(biāo)文件,發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。接到邀請(qǐng)函的投標(biāo)人在購(gòu)買招標(biāo)文件后準(zhǔn)備投標(biāo)文件

c.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。招標(biāo)人開標(biāo)并根據(jù)評(píng)標(biāo)細(xì)則評(píng)審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)文件,確定候選人。

d.談判定標(biāo)。確定中標(biāo)候選人后,與優(yōu)先談判對(duì)象進(jìn)行談判直至最后雙方草簽協(xié)議。

e.協(xié)議簽署。建立項(xiàng)目公司,項(xiàng)目公司與招標(biāo)人簽訂正式合同。

④完工階段。項(xiàng)目公司根據(jù)正式簽署的合同向國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)部門繳納資產(chǎn)(或股權(quán))轉(zhuǎn)讓款并辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

除了政府的國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓融資外,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)也要直接進(jìn)行融資。企業(yè)融資有商業(yè)銀行貸款、私募股權(quán)、ipo、信托、基金等形式,其中最主要的是商業(yè)貸款。如果企業(yè)要直接進(jìn)行融資,通常也要進(jìn)行融資策劃(包括確定融資思路、分析融資條件、模擬財(cái)務(wù)測(cè)算、編制最佳融資方案)。但是在融資實(shí)施過(guò)程中,一般不采用招標(biāo)方式,而更多采用與金融機(jī)構(gòu)或感興趣的股權(quán)投資人直接談判的方式進(jìn)行協(xié)商溝通,調(diào)整融資策略,最終達(dá)到融資的目的。如果企業(yè)業(yè)主把融資工作委托給咨詢機(jī)構(gòu)提供融資服務(wù),融資服務(wù)的工作范圍可以參考上述工作范圍,根據(jù)實(shí)際情況確定。

2)投融資服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量管理

1)確定投融資服務(wù)項(xiàng)目咨詢成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

2)投融資服務(wù)項(xiàng)目必須建立質(zhì)量管理責(zé)任制,并制定質(zhì)量管理目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃以及質(zhì)量評(píng)審制度;

4.6.3 投融資服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理

投融資服務(wù)項(xiàng)目很大程度上是為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)的。工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)于工程的進(jìn)度日期都有明確要求,這包括項(xiàng)目開工、竣工日期和關(guān)鍵的里程碑日期。通過(guò)對(duì)投融資服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度的有效控制,達(dá)到預(yù)期的工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度要求,是服務(wù)項(xiàng)目管理的中心任務(wù)。

投融資服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理包含兩方面內(nèi)容:一方面投融資服務(wù)項(xiàng)目本身必須如期完成,不能耽誤項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度;另一方面,融資服務(wù)工作的成果,即資金的融通必須及時(shí)、足額,能夠全面滿足對(duì)于投資進(jìn)度的需求。

投融資服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度管理包括為確保項(xiàng)目按期完成所必需的所有了作。包括:工作定義、工作順序安排、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制。由于受到種種因素的干擾,經(jīng)常造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。為了不影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須采取系統(tǒng)的控制措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施。

4.6.4 投融資服務(wù)項(xiàng)目的合同管理

投融資服務(wù)項(xiàng)目的合同管理包含兩個(gè)層次的內(nèi)容。首先要管理提供服務(wù)的一方和業(yè)主方之間的服務(wù)合同;其次當(dāng)涉及第三方時(shí)(如融資服務(wù)項(xiàng)目中的合資合同、轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)付費(fèi)合同),提供服務(wù)的咨詢機(jī)構(gòu)要協(xié)助業(yè)主做好第三方的合同管理。

1)咨詢服務(wù)合同管理。咨詢服務(wù)合同主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目背景、簽約雙方的資格、服務(wù)范圍、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)、咨詢服務(wù)費(fèi)用和支付方式、質(zhì)量、進(jìn)度、變更以及爭(zhēng)議解決等條款。在合同談判階段,應(yīng)加強(qiáng)事前管理,確保內(nèi)容全面無(wú)遺漏、文字嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、合同權(quán)利義務(wù)分配合理、對(duì)意外情況和風(fēng)險(xiǎn)的處理公平。在合同執(zhí)行階段應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行考核和費(fèi)用支付。

2)第三方合同管理。在投融資咨詢服務(wù)合同中,有時(shí)會(huì)將協(xié)助業(yè)主進(jìn)行投融資方面的合同管理作為一項(xiàng)任務(wù)交付給咨詢機(jī)構(gòu)。咨詢機(jī)構(gòu)提供的合同管理服務(wù)主要在于前期管理,包括:

①協(xié)助業(yè)主設(shè)計(jì)合同體系方案。對(duì)于需要簽訂何種合同,簽訂多少、與哪些單位簽訂,都要提供完整的方案供業(yè)主決策。

②協(xié)助業(yè)主與投資人進(jìn)行合同談判。在合同談判中,咨詢機(jī)構(gòu)要把握全局,對(duì)業(yè)主、投資人各自的權(quán)利義務(wù)研究清楚、保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。

③協(xié)助業(yè)主與投資人簽訂合同。咨詢機(jī)構(gòu)要對(duì)合同內(nèi)容仔細(xì)檢查,保證條款的完整、嚴(yán)謹(jǐn)和周密,符合法律法規(guī)要求。保證在重點(diǎn)條款(如質(zhì)量工期、支付、終止、索賠等)方面雙方權(quán)利義務(wù)的均衡合理。以融資合同為例,咨詢機(jī)構(gòu)就應(yīng)協(xié)助業(yè)主審查相關(guān)的貸款合同,特別是要注意放貸的總量和支付日期必須與工程建設(shè)投資的進(jìn)度相匹配,如果金融機(jī)構(gòu)不按照合同執(zhí)行,還應(yīng)制定相應(yīng)的罰則以確保業(yè)主單位的合法利益。