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5.4 招標(biāo)采購項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制

5.4.1 招標(biāo)采購實(shí)施過程的控制要點(diǎn)

控制點(diǎn)包括:招標(biāo)方案策劃、委托合同評(píng)審、組織機(jī)構(gòu)組成、資料收集、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)和簽訂合同過程中的程序控制。

注意表5-9

5.4.2招標(biāo)采購項(xiàng)目質(zhì)量、成本和進(jìn)度的控制

見表5-10

5.4.3招標(biāo)采購項(xiàng)目的檢查與考核

1)招標(biāo)采購項(xiàng)目的檢查范圍

招標(biāo)采購工作檢查就是對(duì)招標(biāo)工作的各個(gè)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的核查。核查的內(nèi)容包括招標(biāo)采購工作的程序、招標(biāo)采購工作進(jìn)行過程中的各種記錄、招標(biāo)采購工作的預(yù)算和實(shí)際開支狀況、招標(biāo)采購工作的完成程度,等等。招標(biāo)采購項(xiàng)目審查應(yīng)包括以下部分內(nèi)容:

①招標(biāo)采購工作的現(xiàn)狀。招標(biāo)采購工作是否按預(yù)定計(jì)劃完成了相應(yīng)的內(nèi)容?

②招標(biāo)采購的項(xiàng)目未來趨勢。招標(biāo)采購項(xiàng)目的進(jìn)展時(shí)間表是否進(jìn)行了重大修改?如果有修改,應(yīng)弄清修改的性質(zhì)和修改對(duì)招標(biāo)采購工作的影響。

③招標(biāo)采購工作中里程碑事件的狀況。那些可能直接影響到招標(biāo)采購工作成敗的里程碑事件的進(jìn)展?fàn)顩r如何?是否正在按預(yù)計(jì)的時(shí)間表進(jìn)行著?

2)檢查內(nèi)容

注意表5-11及表5-12

①招標(biāo)采購工作的詳細(xì)計(jì)劃(項(xiàng)目管理方案);

②招標(biāo)文件;

③招標(biāo)采購工作進(jìn)度;

④招標(biāo)采購工作的人員組成;

⑤招標(biāo)采購過程的相關(guān)信息反饋;

招標(biāo)采購項(xiàng)目進(jìn)行過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的判別和控制表。

項(xiàng)目招標(biāo)文件檢查表

開標(biāo)準(zhǔn)備情況檢查表

3)檢查方法

5.4.4招標(biāo)采購項(xiàng)目的管理要素、考核和報(bào)告

1)招標(biāo)采購項(xiàng)目的管理要素和考核

2)檢查分析報(bào)告