(三)名錄
名錄是匯集機(jī)構(gòu)名、人名、地名等專名的基本情況和資料的一種便捷性工具書,通常按字順法或分類法編排,其中的機(jī)構(gòu)名錄有時又稱“便覽”、“概覽”或“簡介”等。
1.名錄的類型
名錄的類型很多,按收錄內(nèi)容,可以分為機(jī)構(gòu)名錄、人名錄
和地名錄三種。機(jī)構(gòu)名錄主要介紹機(jī)構(gòu)概況,如地址、人員、宗旨、職能和業(yè)務(wù)范圍等。
人名錄收錄并簡介有關(guān)人物的基本情況,如生卒年、籍貫、學(xué)歷、經(jīng)歷、成果和著作等。地名錄介紹有關(guān)地名所在區(qū)域、地理位置等。
2.名錄的功用
名錄的功用有:提供有關(guān)機(jī)構(gòu)、人物、地名的基本信息資料,內(nèi)容簡明,可、以溝通信息,加強(qiáng)聯(lián)系,促進(jìn)交流。