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第四節(jié) 出版工作常用信息的檢索方法

知識點一、圖書報刊資料的檢索（了解）

（一）圖書資料的檢索

圖書資料的檢索主要包括古代著述，近、現(xiàn)代圖書和新中國圖書的檢索。

1．古代著述的檢索

對古代著述的檢索，通常可以采用以下幾種方法。

(1)利用“正史”藝文志、經(jīng)籍志

東漢初，班固根據(jù)《七略》編輯了《漢書•藝文志》，開創(chuàng)了“正史”藝文志的先例?！罢贰囄闹?、經(jīng)籍志基本上根據(jù)當(dāng)時政府藏書的官修目錄編成，多數(shù)為記一朝藏書之盛（反映歷朝之著述），有的則記一朝之著述。前者如《隋書•經(jīng)籍志》，后者如《明史•藝文志》。

(2)利用政書藝文略、經(jīng)籍考

政書藝文略、經(jīng)籍考，基本上是歷代“正史”藝文志、經(jīng)籍志的匯編，大體上反映了古代的重要著述。主要有《通志》、《續(xù)通志》和《清朝通志》的藝文略、金石略、圖譜略，《文獻(xiàn)通考》、《續(xù)文獻(xiàn)通考》、《清朝文獻(xiàn)通考》和《清朝續(xù)文獻(xiàn)通考》的經(jīng)籍考，可借助《十通索引》檢索。

(3)利用官私書目

官修書目比較全面地反映了政府藏書；私撰書目則反映了私人藏書或?qū)ｎ}文獻(xiàn)資料，其中往往收錄有戲曲小說作品，可補官修書目之不足。常用的有《四庫全書總目提要》、《四庫未收書目提要》、《郡齋讀書志》、《直齋書錄解題》、，《販書偶記》、《販書偶記續(xù)編》、《中國善本書提要》、《中國地方志聯(lián)合目錄》和《中國叢書綜錄》等。

(4)利用搜索引擎

對古代著述的檢索，可利用搜索引擎，如百度國學(xué)，也可用其他的搜索引擎，輸入需檢索的圖書書名，并用雙引號括起。

2．近、現(xiàn)代圖書的檢索

所謂近代圖書，這里主要指新學(xué)和西學(xué)圖書。通常利用《西學(xué)書目表》、《中國近代現(xiàn)代叢書目錄》等查找。

查現(xiàn)代圖書，主要利用《民國時期總書目》、《（生活）全國總書目》和《抗成時期出版圖書書目》等。

3．最新圖書的檢索

主要利用《全國總書目》、《全國新書目》、《中國國家書目》和《中國出版年鑒》等查找，還可以登錄亞馬遜、當(dāng)當(dāng)和中國圖書網(wǎng)等網(wǎng)上書店及出版社網(wǎng)站等處查找。

（二）報刊資料的檢索（了解）

報刊資料的檢索，可以利用報刊資料索引、報刊目錄、題錄、文摘等工具。

1．查找1949年以前的報刊資料

查找1949年以前的報刊資料，可以利用下列工具。

(1)《中國近代期刊篇目匯錄》

(2)《(1833-1949)全國中文期刊聯(lián)合目錄》（增訂本）

2．查找1949年以后的報刊資料

可以利用下列工具。

(1)《全國圭要報刊資料索引》

(2)《全國報刊索引》

(3)《復(fù)印報刊資料索引》

(4)《中國社會科學(xué)文獻(xiàn)題錄》

3．檢索報刊網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站、報刊數(shù)據(jù)庫

新聞門戶網(wǎng)站主要用于查找報載資料?？梢詸z索聯(lián)盟內(nèi)各媒體的實時新聞和相關(guān)資料，如新浪、搜狐、網(wǎng)易、雅虎等。

常用的商業(yè)中文報刊數(shù)據(jù)庫有：中國資訊行的“中文媒體庫”、“中國經(jīng)濟新聞庫”，維普資訊公司的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”、“中文科技期刊引文數(shù)據(jù)庫”“中國科技經(jīng)濟新聞數(shù)據(jù)庫”，中國知網(wǎng)的“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”和“中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫”，上海圖書館的“全國報刊索引數(shù)據(jù)庫”，中國人民大學(xué)的“人大報刊復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫”等。

知識點二、字、詞、成語、典故與詩詞文句的檢索（掌握）

（一）關(guān)于字、詞的檢索

檢索不同類別的字、詞要選用相應(yīng)的工具書。

1．常用字的查找

利用收字1萬左右的字典、詞典，即可解決常用字的查考問題。一般可利用《新華字典》、《漢語常用字典》、《現(xiàn)代漢語詞典》、《辭?！泛汀掇o源》等。

2．冷僻字、詞和專門性詞匯的查找

冷僻字、詞和專門性詞匯的查找，一般需利用收字較多的字典、詞典。通常可利用《漢語大字典》、《漢語大詞典》、《辭海》、《辭源》、《康熙字典》和《中華大字典》等。

查方言可利用《現(xiàn)代漢語方言大詞典》、《漢語方言詞匯》和《通俗編》等；查俗語可利用《中國俗語大辭典》、《俗語五千條》、《古今俗語集成》、《中國諺語資料》、《中國諺語》、《歇后語大全》、《中國歇后語總匯》和《漢語諺語歇后語俗語分類大詞典》等；查文學(xué)作品中的方言、俗語等，可利用《詩詞曲語辭匯釋》、《金元戲曲方言考》、《元劇俗語方言例釋》和《宋金元戲曲詞語匯釋》等；查聯(lián)綿詞，可利用《辭通》、《聯(lián)纂字典》等；查同義詞、反義詞，可利用《同源字典》、《實用同義詞典》、《漢語反義詞詞典》和《反義詞詞典》等。

3．漢字古義及古文字形體的查找

查漢字古義及古文字形體，一般可利用與古文字、古字形有關(guān)的字典、詞典。通?？衫谩稘h語大字典》、《說文解字》、《康熙字典》、《古文字類編》、《漢語古文字字形表》、《甲金篆隸大字典》、《四體大字典（正草隸篆）》、《中國書法大字典》、《甲骨文字典》與《金文常用字典》等。

4．漢字古音韻的查找

查漢字的古音韻，一般可利用韻書及標(biāo)有韻部的字典、詞典。通?？衫谩稘h語大字典》、《辭源》、《中華大字典》：《中文大辭典》、《廣韻》、《集韻》、《佩文詩韻》與《古今字音對照手冊》等。

此外，網(wǎng)絡(luò)上可用的查找字、詞的詞典有：北京市書同文數(shù)字化技術(shù)有限公司開發(fā)、上海數(shù)字世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)有限公司擁有著作權(quán)的《中華文化通志》、《漢語大詞典》和《中華古漢語字典》的網(wǎng)絡(luò)版。《中華在線詞典》可查12部詞典中的漢字、詞語、成語、近義詞、反義詞、歇后語、謎語和名言警句等。

（二）關(guān)于成語、典故與詩詞文句的檢索（熟悉）

查找成語、典故和詩詞文句的途徑，一般有以下幾種。

1．利用一般辭書

查成語、典故，除利用通用詞典，如《辭源》、《漢語大詞．典》、《辭海》之外，還可利用專門的成語、典故詞典，如‘《中國成語大辭典》、《中華成語全典》、《漢語成語大詞典》、《常用典故詞典》、《世界成語典故辭典》和《中外典故大詞典》等。

2．利用類書

類書中含有大量成語、典故、詩詞文句等方面的資料?！端囄念惥邸?、《太平御覽》、《淵鑒類函》等類書，最有用的是清代兩部類書《佩文韻府》和《駢字類編》，它們在內(nèi)容上相輔相成。

3．利用專門收錄成語、典故類網(wǎng)站或搜索引擎

查找成語、典故和詩詞文句還可以利用專門收錄成語、典故的網(wǎng)站或用搜索引擎查找，如網(wǎng)絡(luò)上的“成語大全”可查成語解釋，按筆畫檢索；“成語詞典”可根據(jù)成語的詞目、發(fā)音、釋義、出處和示例進(jìn)行搜索。

知識點三、百科資料的檢索

百科資料的檢索主要包括如下幾個方面。

（一）綜合性資料的檢索（掌握）

檢索綜合性資料時應(yīng)注意要檢索的內(nèi)容是古代的還是現(xiàn)代的。

1．古代百科資料的檢索

中國古代百科資料的檢索主要是利用中國傳統(tǒng)的類書。我國古代類書具有知識總匯的性質(zhì)，一般包含天文、地理、人事、典制、生物、醫(yī)藥、衣食、住行、工藝、珍寶、宗教、方術(shù)、鬼神和災(zāi)異等各種百科資料。類書常見的主要有《藝文類聚》、《太平御覽》、《冊府元龜》和《古今圖書集成》等。查閱這些類書時，可參考后人所編的相應(yīng)索引，如《太平御覽索引》、《冊府元龜索引》和《古今圖書集成索引》等。

2．現(xiàn)代百科知識的檢索

現(xiàn)代百科知識的檢索主要利用百科全書、百科詞典和各類年鑒。

(1)利用百科全書

常見的中文百科全書有《中國大百科全書》、《不列顛百科全書》等。常用的英文百科全書有《美國百科全書》、英國的《錢伯斯百科全書》和美國的《科利爾百科全書》等。

如要專門查閱某一類百科知識，可利用某一領(lǐng)域?qū)I(yè)百科全書，如《市場經(jīng)濟百科全書》、《財政金融法律百科全書》、《現(xiàn)代管理百科全書》、《科學(xué)技術(shù)百科全書》和《計算機科學(xué)技術(shù)百科全書》等。

(2)利用百科詞典

百科詞典包括綜合性百科詞典和專科性百科詞典。綜合性百科詞典有《簡明科林斯百科辭典》、《中國百科大辭典》等。

專科性百科詞典有《哲學(xué)大辭典》、《經(jīng)濟大辭典》、《中國歷史大詞典》和《高技術(shù)百科辭典》等。

(3)利用綜合性詞典

綜合性詞典除了收錄普通詞語外，還有大量包括現(xiàn)代各個學(xué)科基本知識的百科條目?！掇o?！肥亲畛Ｓ玫木C合性詞典。

(4)利用年鑒

年鑒匯集了一年內(nèi)重要的時事政治、發(fā)展動向、各種數(shù)據(jù)和統(tǒng)計等方面的資料，是查考百科資料的重要途徑。綜合性年鑒取材范圍廣泛，偏重于社會科學(xué)，反映政治、經(jīng)濟、文化各方面的重要數(shù)據(jù)資料，如《中國百科年鑒》、《中國年鑒》、《世界年鑒》和《世界知識年鑒》等。

專業(yè)性年鑒圍繞某一學(xué)科、某一主題范圍收集材料，并提供詳盡的事實、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料。如《中國統(tǒng)計年鑒》、《中國出版年鑒》和《世界經(jīng)濟年鑒》等。

(5)利用網(wǎng)絡(luò)版百科全書、年鑒或搜索引擎

查找現(xiàn)代百科知識還可以利用中國百科全書網(wǎng)、英文綜合性百科全書網(wǎng)、中國年鑒網(wǎng)和中國年鑒信息網(wǎng)等網(wǎng)上信息資源。

（二）人物與機構(gòu)資料的檢索（熟悉）

人物與機構(gòu)資料的檢索有各種途徑。

1．人物資料的檢索

人物資料，主要包括人物的姓名、別號、生卒年、活動、業(yè)績、著述及傳記資料、歷史評價等。在查找人物資料時，可以利用專門性的工具書，如人物傳記、名人錄、人物年譜和人名詞典等。其他綜合性或?qū)？菩缘臋z索工具，如百科全書、綜合性詞典、年鑒、書目、手冊、類書、政書和題錄等，也收錄了相當(dāng)多的人物資料，可供參考。

(1)利用人物傳記資料索引

傳記資料索引是查找人物資料的重要工具。它以人名為檢索對象，揭示人物傳記資料的出處，有比較詳細(xì)的原始傳記資料。二十五史中的本紀(jì)、列傳都系統(tǒng)地記敘了大量歷史人物的傳記資料，但其數(shù)量龐大，必須借助后人所編的各種傳記索引。這些索引主要有群史人名索引，如《二十五史人名索引》、《二十四史紀(jì)傳人名索引》等；專史人名索引，如《史記人名索引》、《明史人名索引》等。

中國古代的歷史人物，其姓名稱謂有字、號、筆名、別名、室名、廟號和謚號等，檢索起來比較復(fù)雜，因此要注意利用與此相關(guān)的各種索引，如《古今人物別名索引》、《室名別號索引》等。

利用政書、豢書及其索引，也能檢索到一些人物資料。政書如《通志》中有本紀(jì)、世家、列傳、年譜，類書一般在“人”、“事”部集中了某類人物傳記。用以查找這些傳記資料的索引主要有《十通索引》、《唐會要人名索引》等。

另外，還可利用傳記資料綜合索引。這類索引廣泛搜羅正史、別史、雜史、姓氏書、題名碑錄、傳記、書目提要、詩文總集和地方志等書籍中的傳記資料，如《唐五代人物傳記資料綜合索引》、《四十七種宋代傳記綜合引得》、《遼金元傳記三十種綜合引得》、《八十九種明代傳記綜合引得》和《三十三種清代傳記綜合引得》等。

(2)利用人名詞典和名錄

《中國人名辭典》、《中國人名大詞典》、《中國歷史人物辭典》、《古今同姓名大詞典》和《中國現(xiàn)代名人詞典》等。

人物資料的檢索還包括外國人物的檢索。外國人物的檢索主要是查找漢譯名和生平事跡，通常可利用《世界姓名譯名手冊》、《英語姓名譯名手冊》、《外國人名辭典》、《世界人物大辭典》、《外國歷史名人辭典》、《外國歷史名人傳》、《國際名人傳記辭典》和《工程名人錄》等。

(3)利用人物年譜、族譜、表譜

年譜詳細(xì)記述了歷史人物的生平情況，族譜、表譜對歷史人物的生平面貌也多有記載。主要有《中國歷代年譜總錄》、《近三百年人物年譜知見錄》等。

(4)利用地方志、傳記集

某一歷史人物在某地出生或生活，地方志一般都會有記載。地方志中的“人物門”、“職官門”、“雜記門”記載了大量的人物資料。另外有關(guān)人物的傳記集也保存了相當(dāng)數(shù)量的人物資料。地方志、傳記集的查找，通?？衫谩端卧街緜饔浰饕贰?/span>

中國國家圖書館創(chuàng)制的《地方志人物傳記索引數(shù)據(jù)庫》可檢索1949年以后中國新編地方志中所見人物的姓名、性別、民族、生活年代、生卒年、字、號、別名、籍貫、身份類別及本條資料出處等方面的信息。

地方志網(wǎng)站，如中國地方志、江蘇省地方志、廣州市地方志等網(wǎng)站。

(5)利用百科全書、年鑒

常用的百科全書和年鑒主要有《中國大百科全書》、《中國教育百科全書》、《中國醫(yī)學(xué)百科全書》、《中國人物年鑒》、《中國百科年鑒》、‘《中國出版年鑒》和《中國教育年鑒》等。

(6)利用傳記數(shù)據(jù)庫或信息網(wǎng)

gale集團50多年來出版的眾多人物傳記參考書是人物傳記領(lǐng)域中最權(quán)威的參考書?！?/span>gale傳記信息資源中心》（biographyresourcecenter）包含自人類歷史開始至今的100多萬個人物的傳記信息，內(nèi)容涉及所有領(lǐng)域。

2．機構(gòu)資料的檢索

有關(guān)機構(gòu)的資料可利用名錄、手冊、百科全書、年鑒和機構(gòu)網(wǎng)站來檢索。

(1)利用名錄

機構(gòu)名錄是簡介各種機構(gòu)情況的清冊與一覽表，是人們查考機構(gòu)資料的主要工具，常用的有《中國企事業(yè)名錄大全》、《中國政府機構(gòu)名錄》等。

(2)利用手冊

機構(gòu)手冊較詳細(xì)地介紹機構(gòu)情況，如《聯(lián)合國手冊》、《各國國家機構(gòu)手冊》等。

(3)利用百科全書、年鑒

百科全書常常收錄機構(gòu)資料，各類年鑒往往也收錄相關(guān)機構(gòu)資料，如《中國大百科全書》、《中國出版年鑒》等。

(4)利用機構(gòu)網(wǎng)站

（三）歷史、地理資料的檢索

歷史、地理資料的檢索要依靠多種途徑。

1．歷史資料的檢索

這里的歷史資料主要是指歷史事件資料。檢索歷史事件資料有多種檢索方法。(1)利用年表、大事記年表按年代順序編制，專供查考?xì)v史年代、歷史大事等資料。常見的年表和大事記有《中外歷史年表》、《中國歷史大事年表》、《外國歷史大事年表》、《中國近現(xiàn)代史大事記(1840一1980)》、《中華人民共和國大事記》和《自然科學(xué)大事年表》等。

(2)利用年鑒、手冊

年鑒、手冊記載有歷史大事，尤其是現(xiàn)代和當(dāng)代的大事，是查找最新事件的便捷工具。通?？衫玫哪觇b和手冊有《中國百科年鑒》、《中國年鑒》、《中國經(jīng)濟年鑒》、《中國統(tǒng)計年鑒》、《中國新聞年鑒》、《中國出版年鑒》、《國際統(tǒng)計年鑒》、《國際形勢年鑒》、《中國近代史知識手冊》、《世界史編年手冊》、《世界知識手冊》和《國際資料手冊》等。

(3)利用史料匯編

史料匯編系統(tǒng)地匯集了散見于各種文獻(xiàn)的歷史資料，查找歷史專題資料最直接的途徑是利用史料匯編，如《中西交通史料匯編》和《中華民國史資料叢稿》等。

(4)利用類書、政書

類書和政書匯集有大量歷史資料，而且按類編排，為查找歷史專題資料提供了很大的方便。通?？衫谩豆沤駡D書集成》、《太平御覽》、《冊府元龜》、《十通》等。如要查中國古代有哪些帝王善于納諫，可利用《冊府元龜》卷一“帝王部”中的“納諫"部分。

(5)利用史書、方志

查找歷史事件的系統(tǒng)資料和原始資料，最有利用價值的是各種史書和方志，因為在史書和方志中記載了大量系統(tǒng)的原始?xì)v史資料，這些資料可信度較高。如《二十五史》、《資治通鑒》、《宋史紀(jì)事本末》、《元一統(tǒng)志》、《清一統(tǒng)志》，以及各種“通志’’、‘‘省志’’、‘‘府志’’、‘‘縣志’’等。

此外，還可利用綜合性詞典或?qū)？圃~典。如利用《辭海》可以查找中外古今大事，利用《中國近代史辭典》可以查找近代大事，，利用《中華民國外交史辭典》可查1905-1949年外交史上的大事。

(6)利用史料網(wǎng)站

2．地理資料的檢索

地理資料主要指地名、地理位置、地理沿革及相應(yīng)地區(qū)的文化生活、風(fēng)俗等資料。查找地理資料主要有以下幾種途徑。

(1)利用詞典、手冊

要查找地名、地理位置、地理沿革等信息，可利用的是地名詞典或手冊。常用的有《中國古今地名大辭典》、《中國地名大辭典》、《中國歷史地名大辭典》、《中華人民共和國地名辭典》、《中外歷史地名大辭典》、《世界地名辭典》和《世界地名錄》等。

(2)利用表譜、圖錄

表譜和圖錄具有直觀的特點，在查找地名、地理位置及其沿革、變遷等情況時，可利用專門性的地理表譜和圖錄。這方面的表譜和圖錄主要有《歷代地理沿革表》、《清代地理沿革表》、《中國歷史地圖集》、《（泰晤士）世界歷史地圖集》、《中國史稿地圖集》、《中國地理沿革圖》、《中國地圖集》、《中國現(xiàn)代史地圖集》和《世界地圖集》等。

(3)利用類書、政書、百科全書

類書、政書、百科全書都是大部頭的資料匯編，收錄了相當(dāng)多的地理資料，尤其是類書，大多按天、地、人、事、物排列，其中“地”部類提供了豐富的地理資料。要查找地名、地理位置及地理沿革，特別是要查找某一地域的文化生活、風(fēng)俗習(xí)慣等資料時，類書、政書、百科全書與以上介紹的兩類信息源相比，提供了更具體的信息，如《古今圖書集成》、《通典》、《北京百科全書》等。

(4)利用史書、方志

《二十五史》和《二十五史補編》中的“地理志”有關(guān)于歷史地理位置、地理沿革情況的專門記述，還有專門性的地理志匯編，如《元和郡縣志》、《太平寰宇記》、《讀史方輿紀(jì)要》、《明一統(tǒng)志》和《清一統(tǒng)志》等。地方志是對一個地方行政單位進(jìn)行全面記述的著作，如果想要詳細(xì)了解某一地方的地理沿革、區(qū)域范圍及有關(guān)的地理資料，最好用地方志。地方志資料比較豐富，可借助《中國地方志聯(lián)合目錄》和《中國地方志綜錄》等查檢。

(5)利用地圖搜索引擎或電子地圖

查找地理資料還可以利用地圖搜索引擎或電子地圖，如谷歌地圖、百度地圖、搜狗地圖、圖行天下-中國電子地圖等。

（四）科技資料的檢索（了解）

中文、外文科技資料的檢索要注意用好檢索工具書。

1．中文科技資料的檢索

中文科技資料的檢索，可以利用科技類題錄、文摘類檢索刊物、科技資料館藏目錄和科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等，主要有以下幾種檢索工具。

(1)《全國報刊索引》（自然科學(xué)與技術(shù)版）  (2)《中文科技資料目錄》

(3)其他檢索工具

中國科學(xué)技術(shù)信息研究所編輯的《中文科技資料館藏目錄》、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所重慶分所編輯的《國內(nèi)科技資料目錄》等也是綜合性科技資料檢索工具。

除利用綜合性科技檢索工具外，還可利用?？菩钥萍紮z索工具查找某一類的科技資料，如《中國機械工程文摘》（月刊）、《中國電子科技文摘》（雙月刊）、《動力機械文摘》（雙月刊）、《中外汽車科技文獻(xiàn)目錄》（原名《中外汽車期刊題錄》）、《電力科技文摘》（雙月刊）、《計算機應(yīng)用文摘》（月刊）、《環(huán)境科學(xué)文摘》（雙月刊）和《中國化學(xué)化工文摘》（月刊）等。

2．外文科技資料的檢索

外文科技資料的檢索，可利用題錄或文摘型檢索刊物。國內(nèi)出版的文摘型檢索刊物中，就收錄了大量的國外科技資料，如《國外科技資料目錄》、《國外科技資料館藏目錄》等。直接利用外文檢索工具。

美國《工程索引》英國《科學(xué)文摘》此外，還可利用?？菩钥萍紮z索工具檢索某一學(xué)科領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)，如《化學(xué)文摘》（chemicalabstracts，簡稱ca）、《生物學(xué)文摘》（biologicalabstracts，簡稱ba）等。

(2010)33查找冷僻字，可以利用的工具書有(bde)等。

a．《小學(xué)生字典》b．《漢語大字典》

c．《中國成語大詞典》d．《康熙字典》

e．《中華大字典》

(2011)33．查找漢字古音韻，一般可利用(bcd)等工具書。

a．《新華字典》b．《辭源》

c．《佩文詩韻》d．《漢語大字典》

e．《現(xiàn)代漢語詞典》

34．常用的外文科技資料檢索工具有(abcd)等。

a．美國《工程索引》b．美國《生物學(xué)文摘》

c．英國《科學(xué)文摘》d．美國《化學(xué)文摘》

e．美國《讀者文摘》