年鑒、手冊和名錄同屬資料性工具書，都以提供資料為主要任務，具有信息密集、方便實用的特點。

(一)年鑒

年鑒是匯集一年內(nèi)的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的工具書。它收集的材料主要來源于當年的政府公報、國家重要報刊的報道和統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)。年鑒的編纂始于歐洲。1924年由商務印書館和申報館分別出版的《中國年鑒》《申報年鑒》是最早由中國人編纂的年鑒。

1.年鑒的特點

年鑒主要有以下特點。

(1)資料性

年鑒內(nèi)容豐富，一般由大事記、專論或綜述、事實概覽、統(tǒng)計資料(圖表)、人物志、機構(gòu)簡介、附錄和目錄索引等構(gòu)成。目前，我國出版的1000多種各類型的年鑒，初步覆蓋了主要學科、專業(yè)的知識領(lǐng)域，提供了有關(guān)的知識資料。

(2)時限性和連續(xù)性

年鑒匯集最近一年內(nèi)各方面或某一方面的情況、統(tǒng)計資料等，是一定時間內(nèi)客觀現(xiàn)實的反映，有人稱之為“年度百科全書”或“微型百科全書”。年鑒一年一冊，反映事物、情況的發(fā)展變化，又具有連續(xù)性的特點。

(3)新穎性

年鑒能及時提供有關(guān)學科和事物發(fā)展的最新資料，反映各個知識領(lǐng)域在一定時期內(nèi)的發(fā)展動態(tài)，可彌補百科全書不能經(jīng)常修訂和資料不及時的缺陷。

2.年鑒的功用

年鑒主要有如下功用。

第一.向人們提供一年內(nèi)全面、真實、系統(tǒng)的事實資料。

第二，具有比較系統(tǒng)的連續(xù)參考價值。通過年鑒，可以查找近些年來國內(nèi)國際時事、各部門各行業(yè)的進展、各學科各專業(yè)的研究動態(tài)，可查找政府頒布的重要法規(guī)文獻和逐年可比的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料，還可以查找機構(gòu)簡介、企業(yè)名錄、著名人物生平和一些實用性的指南資料等。

3.年鑒的類型

年鑒按其資料性質(zhì)可分為以下幾類。

(1)綜合性年鑒

綜合性年鑒內(nèi)容廣泛，比較全面地反映社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育等各方面的進展情況，如《中國年鑒》《世界知識年鑒》。

(2)專門性年鑒

專門性年鑒包括?？菩?、專業(yè)性、專題性年鑒等，反映某一專門范圍的年度進展情況及有關(guān)資料，大多圍繞一定的學科、專業(yè)、專題，系統(tǒng)收集和提供有關(guān)的情況和資料，為專業(yè)工作者所使用，如《中國出版年鑒》《自然科學年鑒》《世界經(jīng)濟年鑒》。

(3)統(tǒng)計性年鑒

統(tǒng)計性年鑒主要用統(tǒng)計數(shù)字來說明有關(guān)領(lǐng)域或部門的進展情況，一般供專業(yè)人員使用，如《中國統(tǒng)計年鑒》《中國人口統(tǒng)計年鑒》。

(4)地域性年鑒

地域性年鑒反映某一地區(qū)各個方面或某一方面的年度進展情況及有關(guān)資料，主要供查閱地方性資料使用，如《湖北年鑒》《上海經(jīng)濟年鑒》《廣州年鑒》。

4.常用年鑒介紹

年鑒有許多種，這里介紹幾種常用的年鑒。

(1)《中國年鑒》

《中國年鑒》編輯部編，新華出版社和香港新中國新聞有限公司等1981年起聯(lián)合出版。這是一部以及時反映我國的時事形勢、經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展為主要內(nèi)容的大型綜合性年鑒，用中、英文同時出版。主要由中國概況、特載、彩圖專輯、大事紀要、分類條目、附錄等部分組成。它從1980年起逐年收集和記錄中國各方面的新進展、新成就和新情況。每年刊有近

1000幅照片，并有大量圖表。

(2)《中國出版年鑒》

1980年創(chuàng)刊，由中國出版工作者協(xié)會編，商務印書館出版。自1987年起，由中國出版工作者協(xié)會和中國出版科學研究所合編，中國書籍出版社出版。現(xiàn)由中國出版年鑒雜志社出版。這是反映中國圖書和報刊編輯、出版、發(fā)行工作基本情況的大型資料工具書。每年出版一冊。一般包括紀事、出版業(yè)概況、圖書評介、圖書出版綜述、新報刊簡目、出版名錄與附錄等內(nèi)容。卷首有目錄，有的卷末附有內(nèi)容分析索引。它內(nèi)容豐富，評介性強，具有一定的學術(shù)價值，不僅可用來查考出版資料，而且可作為讀書指南。

(二)手冊

手冊是匯集某一或若干學科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的基本知識、參考資料和數(shù)據(jù)，供隨時查檢的便捷性工具書。又稱“指南”，“要覽”“便覽”“必備”“大全”或“全書”等。在國外，手冊的意思是“手邊常用的書”或“指導人們?nèi)绾稳プ瞿臣碌墓ぞ邥?。手冊在我國有悠久的歷史，唐代就出現(xiàn)了《隨身寶》這樣的書。

1.手冊的類型和功用

手冊通?？梢苑譃閮纱箢?，分別具有不同的功用。

一類是綜合性手冊，內(nèi)容涉及許多知識領(lǐng)域，主要為讀者提供學習、生活的基本知識和資料，如《國際資料手冊》《吉尼斯世界紀錄大全》。

一類是專業(yè)性手冊，多半由某一學科或某一業(yè)務范圍的資料匯集而成，讀者可以迅速查找到所需的具體資料，如《編輯工作手冊》《經(jīng)濟工作手冊》和《各國政府機構(gòu)手冊》。

2.手冊的特點

手冊的特點是：主題明確，信息密集，資料可靠，攜帶方便，實用性強;通常簡明扼要地概述某一中心論題或?qū)？祁I(lǐng)域的基本知識;一般采用分類編排，類例分明。

(三)名錄

名錄是匯集機構(gòu)名、人名、地名等專名的基本情況和資料的一種便捷性工具書，通常按字順法或分類法編排，其中的機構(gòu)名錄有時又稱“便覽…概覽”或“簡介”等。

1.名錄的類型

名錄的類型很多，按收錄內(nèi)容，可以分為機構(gòu)名錄、人名錄和地名錄三種。

機構(gòu)名錄主要介紹機構(gòu)概況，如地址、人員、宗旨、職能和業(yè)務范圍等。

2.名錄的功用

名錄的功用有：提供有關(guān)機構(gòu)、人物、地名的基本信息資料，內(nèi)容簡明，可以溝通信息，加強聯(lián)系，促進交流。

（責任編輯：gnn）

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