七、賬務(wù)核對及財產(chǎn)清查

(一)賬務(wù)核對

賬務(wù)核對，又稱賬賬核對、賬表核對、賬證核對或?qū)~，是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序?！稌嫹ā芬?guī)定，各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。

(二)財產(chǎn)清查

財產(chǎn)清查，是會計核算工作的一項重要程序，特別是在編制年度財務(wù)會計報告之前，必須進行財產(chǎn)清查，并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計處理，以保證財務(wù)會計報告反映的會計信息真實、完整。財產(chǎn)清查制度，是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度。通過清查，可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理工作中存在的問題.以便查清原因.改善經(jīng)營管理，保護財產(chǎn)的完整和安全;可以確定各項財產(chǎn)的實存數(shù)，以便查明|實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，并查明不符的原因和責任，制定相應措施，做到賬實相符，保證會計資料的真實性?！稌嫹ā芬?guī)定，各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。

八、會計檔案管理

會計檔案，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要史料和證據(jù)?！稌嫹ā泛汀稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》都對會計檔案管理作出了原則性規(guī)定。財政部、國家檔案局于1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，對會計檔案管理的有關(guān)內(nèi)容作出了具體規(guī)定。

(一)會計檔案的范圍和種類

會計檔案.是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料;各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。會計檔案一般分為：會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等;會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等;財務(wù)報告類，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及相關(guān)文字分析材料等;其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

(二)會計檔案的歸檔

各單位每年形成的會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管1年。保管期滿之后，原則上應由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應當在會計部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

對會計檔案應當進行科學管理，做到妥善保管，存放有序.查找方便，不得隨意堆放.嚴防毀損、散失和泄密。

保存的會計檔案應當積極利用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要.須經(jīng)本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下.可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。

(三)會計檔案的保管期限

根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案的保存應達到法定的時間，會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定的具體保管期限見表2-1、表2-2。

(四)會計檔案的銷毀

根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：

1.編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊是銷毀會計檔案的記錄和報批文件，一般應包括的內(nèi)容是：會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀日期等。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

2.專人負責監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案部門和會計部門共同派員監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，監(jiān)銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

3.不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。另外，正處在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

相關(guān)文章：

2012年會計職稱考試經(jīng)濟法基礎(chǔ)沖刺精講講義第二章

2012年會計職稱考試經(jīng)濟法基礎(chǔ)沖刺精講講義匯總

順利通過初級會計職稱評定，可同時參加中大網(wǎng)校組織的職稱英語考試培訓

更多關(guān)注：初級會計師考試試題 初級會計師考試資料 準考證打印時間匯總 報考指南

（責任編輯：xll）

共5頁,當前第4頁  第一頁  前一頁  下一頁