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(四) ABC分析法
ABC分析法是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中廣泛應(yīng)用的一種“抓重點(diǎn)、照顧一般”的管理方法,又稱重點(diǎn)管理法。它將企業(yè)的所有欠款客戶按其金額的多少進(jìn)行分類排隊(duì),然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。它一方面年加快應(yīng)收賬款收回,另一方面能將收賬費(fèi)用與預(yù)期收益聯(lián)系起來(lái)。
例如,某企業(yè)應(yīng)收賬款逾期金額為260萬(wàn)元,為了及時(shí)收回逾期貨款,企業(yè)采用ABC分析法來(lái)加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收的監(jiān)控。先按所有客戶應(yīng)收賬款逾期金額的多少分類排隊(duì),并計(jì)算出逾期金額所占比重。從表5-5中可以看出,應(yīng)收賬款逾期金額在25萬(wàn)元以上的有3家,占客戶總數(shù)的6%,逾期總額為165萬(wàn)元,占應(yīng)收賬款逾期金額總額的63.46%,我們將其劃入A類,這類客戶作為催款的重點(diǎn)對(duì)象。應(yīng)收賬款逾期金額在10萬(wàn)~25萬(wàn)元的客戶有5家,占客戶總數(shù)的10%,其逾期金額占應(yīng)收賬款逾期金額總數(shù)的30.77%,我們將其劃入B類,欠款在10萬(wàn)元以下的客戶有42家,占客戶總數(shù)的84%,但其逾期金額僅占應(yīng)收賬款逾期金額總額的5.77%,我們將其劃入C類。
對(duì)這三類不同的客戶,應(yīng)采取不同的收款策略。例如,對(duì)A類客戶,可以發(fā)出措辭較為嚴(yán)厲的信件催收,或派專人催收,或委托收款代理機(jī)構(gòu)處理,甚至可通過(guò)法律解決;對(duì)B類客戶則可以多發(fā)幾封信函催收,或打電話催收;對(duì)C類客戶只需要發(fā)出通知其付款的信函即可。
五、應(yīng)收賬款日常管理
應(yīng)收賬款的管理難度比較大,在確定合理的信用政策之后,還要做好應(yīng)收賬款的日常管理工作,包括對(duì)客戶的信用調(diào)查和分析評(píng)價(jià)、應(yīng)收賬款的催收工作等。
(一) 調(diào)查客戶信用
信用調(diào)查是指收集和整理反映客戶信用狀況的有關(guān)資料的工作。信用調(diào)查是企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理的基礎(chǔ),是正確評(píng)價(jià)客戶信用的前提條件。企業(yè)對(duì)顧客進(jìn)行信用調(diào)查主要通過(guò)兩種方法:
1. 直接調(diào)查
是指調(diào)查人員通過(guò)與被調(diào)查單位進(jìn)行直接接觸,通過(guò)當(dāng)面采訪、詢問(wèn)、觀看等方式獲取信用資料的一種方法。直接調(diào)查可以保證收集資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,但也有一定的局限,往往獲得的是感性資料,若不能得到被調(diào)查單位的合作,則會(huì)使調(diào)查工作難以開展。
2. 間接調(diào)查
間接調(diào)查是以被調(diào)查單位以及其他單位保存的有關(guān)原始記錄和核算資料為基礎(chǔ),通過(guò)加工整理獲得被調(diào)查單位信用資料的一種方法。這些資料主要來(lái)自以下幾個(gè)方面:
(1) 財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,可以基本掌握一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和信用狀況。
(2) 信用評(píng)估機(jī)構(gòu)。專門的信用評(píng)估部門,因?yàn)樗鼈兊脑u(píng)估方法先進(jìn),評(píng)估調(diào)查細(xì)致,評(píng)估程序合理,所以可信度較高。
(3) 銀行。銀行是信用資料的一個(gè)重要來(lái)源,許多銀行都設(shè)有信用部,為其顧客服務(wù),并負(fù)責(zé)對(duì)其顧客信用狀況進(jìn)行記錄、評(píng)估。但銀行的資料一般僅愿意在內(nèi)部及同行進(jìn)行交流,而不愿向其他單位提供。
(4) 其他途徑。如財(cái)稅部門、工商管理部門、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)都可能提供相關(guān)的信用狀況資料。
(二) 評(píng)估客戶信用
收集好信用資料以后,就需要對(duì)這些資料進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。企業(yè)一般采用“5C”系統(tǒng)來(lái)評(píng)價(jià),并對(duì)客戶信用進(jìn)行等級(jí)劃分。在信用等級(jí)方面,目前主要有兩種:一種是三類九等,即將企業(yè)的信用狀況分為AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九等,其中AAA為信用最優(yōu)等級(jí),C為信用最低等級(jí)。另一種是三級(jí)制,即分為AAA、AA、A三個(gè)信用等級(jí)。
(三) 收款的日常管理
應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng),否則會(huì)因拖欠時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬,使企業(yè)蒙受損失。因此,企業(yè)必須在對(duì)收賬的收益與成本進(jìn)行比較分析的基礎(chǔ)上,制定切實(shí)可行的收賬政策。通常企業(yè)可以采取寄發(fā)賬單、電話催收、派人上門催收、法律訴訟等方式進(jìn)行催收應(yīng)收賬款,然而催收賬款要發(fā)生費(fèi)用,某些催款方式的費(fèi)用還會(huì)很高。一般說(shuō)來(lái),收賬的花費(fèi)越大,收賬措施越有力,可收回的賬款應(yīng)越多,壞賬損失也就越小。因此制定收賬政策,又要在收賬費(fèi)用和所減少壞賬損失之間作出權(quán)衡。制定有效、得當(dāng)?shù)氖召~政策很大程度上靠有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn);從財(cái)務(wù)管理的角度講,也有一些數(shù)量化的方法可以參照。根據(jù)應(yīng)收賬款總成本最小化的原則,可以通過(guò)比較各收賬方案成本的大小對(duì)其加以選擇。
(四) 應(yīng)收賬款保理保理是保付代理的簡(jiǎn)稱,是指保理商與債權(quán)人簽訂協(xié)議,轉(zhuǎn)讓其對(duì)應(yīng)收賬款的部分或全部權(quán)利與義務(wù),并收取一定費(fèi)用的過(guò)程。
保理又稱托收保付,是指賣方(供應(yīng)商或出口商)與保理商之間存在的一種契約關(guān)系;根據(jù)契約,賣方將其現(xiàn)在或?qū)?lái)的基于其與買方(債務(wù)人)訂立的貨物銷售(服務(wù))合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給保理商,由保理商提供下列服務(wù)中的至少兩項(xiàng):貿(mào)易融資、銷售分戶賬管理、應(yīng)收賬款的催收、信用風(fēng)險(xiǎn)控制與壞賬擔(dān)保??梢姡@硎且豁?xiàng)綜合性的金融服務(wù)方式,其同單純的融資或收賬管理有本質(zhì)區(qū)別。
應(yīng)收賬款保理是企業(yè)將賒銷形成的未到期應(yīng)收賬款在滿足一定條件的情況下,轉(zhuǎn)讓給保理商,以獲得銀行的流動(dòng)資金支持,加快資金的周轉(zhuǎn)。保理可以分為有追索權(quán)保理(非買斷型)和無(wú)追索權(quán)保理(買斷型)、明保理和暗保理、折扣保理和到期保理。
有追索權(quán)保理是指供應(yīng)商將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給保理商,供應(yīng)商向保理商融通資金后,如果購(gòu)貨商拒絕付款或無(wú)力付款,保理商有權(quán)向供應(yīng)商要求償還預(yù)付的現(xiàn)金,如購(gòu)貨商破產(chǎn)或無(wú)力支付,只要有關(guān)款項(xiàng)到期未能收回,保理商都有權(quán)向供應(yīng)商進(jìn)行追索,因而保理商具有全部“追索權(quán)”,這種保理方式在我國(guó)采用較多。無(wú)追索權(quán)保理是指保理商將銷售合同完全買斷,并承擔(dān)全部的收款風(fēng)險(xiǎn)。
明保理是指保理商和供應(yīng)商需要將銷售合同被轉(zhuǎn)讓的情況通知購(gòu)貨商,并簽訂保理商、供應(yīng)商、購(gòu)貨商之間的三方合同。暗保理是指供應(yīng)商為了避免讓客戶知道自己因流動(dòng)資金不足而轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,并不將債權(quán)轉(zhuǎn)讓情況通知客戶,貨款到期時(shí)仍由銷售商出面催款,再向銀行償還借款。
折扣保理又稱為融資保理,即在銷售合同到期前,保理商將剩余未收款部分先預(yù)付給銷售商,一般不超過(guò)全部合同額的70%~90%。到期保理是指保理商并不提供預(yù)付賬款融資,而是在賒銷到期時(shí)才支付,屆時(shí)不管貨款是否收到,保理商都必須向銷售商支付貨款。
應(yīng)收賬款保理對(duì)于企業(yè)而言,其理財(cái)作用主要體現(xiàn)在:
(1) 融資功能。應(yīng)收賬款保理,其實(shí)質(zhì)也是一種利用未到期應(yīng)收賬款這種流動(dòng)資產(chǎn)作為抵押從而獲得銀行短期借款的一種融資方式。對(duì)于那些規(guī)模小、銷售業(yè)務(wù)少的公司來(lái)說(shuō),向銀行貸款將會(huì)受到很大的限制,而自身的原始積累又不能支撐企業(yè)的高速發(fā)展,通過(guò)保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資可能是企業(yè)較為明智的選擇。
(2) 減輕企業(yè)應(yīng)收賬款的管理負(fù)擔(dān)。推行保理業(yè)務(wù)是市場(chǎng)分工思想的運(yùn)用,面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)可以把應(yīng)收賬款讓與專門的保理商進(jìn)行管理,使企業(yè)從應(yīng)收賬款的管理之中解脫出來(lái),由專業(yè)的保理公司對(duì)銷售企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,他們具備專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,會(huì)詳細(xì)地對(duì)銷售客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,建立一套有效地收款政策,及時(shí)收回賬款,使企業(yè)減輕財(cái)務(wù)管理負(fù)擔(dān),提高財(cái)務(wù)管理效率。
(3) 減少壞賬損失、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只要有應(yīng)收賬款就有發(fā)生壞賬的可能性,以往應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)都是由企業(yè)單獨(dú)承擔(dān),而采用應(yīng)收賬款保理后,一方面可以提供信用風(fēng)險(xiǎn)控制與壞賬擔(dān)保,幫助企業(yè)降低其客戶違約的風(fēng)險(xiǎn),另一方面可以借助專業(yè)的保理商去催收賬款,能夠在很大程度上降低壞賬發(fā)生的可能性,有效地控制壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
(4) 改善企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)是將企業(yè)的應(yīng)收賬款與貨幣資金進(jìn)行置換。企業(yè)通過(guò)出售應(yīng)收賬款,將流動(dòng)性稍弱的應(yīng)收賬款置換為具有高度流動(dòng)性的貨幣資金,增強(qiáng)了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,提高了企業(yè)的債務(wù)清償能力和盈利能力。
改革開放以后,我國(guó)開始試行保理服務(wù)業(yè)務(wù),然而從整體上看,應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)的發(fā)展在我國(guó)仍處于起步階段,目前只有少數(shù)銀行(如中國(guó)銀行、交通銀行、光大銀行及中信銀行等商業(yè)銀行)公開對(duì)外宣稱提供保理業(yè)務(wù)。隨著市場(chǎng)的需要,競(jìng)爭(zhēng)的加劇,保理業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)將會(huì)得到更好的發(fā)展。
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