三、會(huì)計(jì)年度

會(huì)計(jì)年度，是指以年度為單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)間區(qū)間，是反映單位財(cái)務(wù)狀況、核算經(jīng)營(yíng)成果的時(shí)間界限。通常一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)，總是連續(xù)不斷進(jìn)行的，如果等到單位的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)全部結(jié)束之后，才核算其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，則既不利于單位外部各利益關(guān)系方了解單位的經(jīng)營(yíng)情況，也不能滿足單位自身經(jīng)營(yíng)管理的需要。因此，會(huì)計(jì)上將連續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過程人為地劃分為若干相等的時(shí)段，分段進(jìn)行結(jié)算，分段編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，分段反映單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量。這種分段進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)間區(qū)間，在會(huì)計(jì)上稱為會(huì)計(jì)期間。劃分會(huì)計(jì)期間是會(huì)計(jì)的重要假設(shè)之一。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，我國(guó)是以公歷年度為會(huì)計(jì)年度，即自公歷1月1日起至12月31日止.為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。每一個(gè)會(huì)計(jì)年度還可以按照公歷日期具體劃分為半年度、季度和月度。

每個(gè)國(guó)家或地區(qū)都根據(jù)其經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和管理需要，明確會(huì)計(jì)年度的起止日期。有的國(guó)家或地區(qū)還允許有多個(gè)會(huì)計(jì)年度供單位選擇使用。單位一旦采用其中某個(gè)會(huì)計(jì)年度，就不能隨意變更。我國(guó)的會(huì)計(jì)年度之所以采用公歷制，主要是與我國(guó)的計(jì)劃、財(cái)政年度等保持一致，以便于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃管理和財(cái)政管理。

四、記賬本位幣

各單位日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)收支等活動(dòng)多數(shù)表現(xiàn)為實(shí)物運(yùn)動(dòng).如廠房、機(jī)器設(shè)備和其他財(cái)物的進(jìn)出核算等，由于這些實(shí)物的計(jì)量單位干差萬別，有重量、長(zhǎng)度、容積、臺(tái)、件等，無法在量上進(jìn)行比較.不便于實(shí)物管理和會(huì)計(jì)計(jì)量、計(jì)算。為全面反映單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)劃撥等日?；顒?dòng)情況，會(huì)計(jì)核算客觀上需要有一種統(tǒng)一的計(jì)量單位作為各種實(shí)物的計(jì)價(jià)度量。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，貨幣作為商品的一般等價(jià)物，是衡量一般商品價(jià)值的尺度，具有價(jià)值尺度、流通手段、貯藏手段和支付手段等特點(diǎn)。因此，會(huì)計(jì)核算選擇了貨幣作為計(jì)量單位，用貨幣形式來反映單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程。

記賬本位幣，是指日常登記會(huì)計(jì)賬簿和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)用以計(jì)量的貨幣，也就是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí)所使用的貨幣。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。人民幣是我國(guó)的法定貨幣，在我國(guó)境內(nèi)具有廣泛的流通性。以人民幣作為記賬本位幣，具有廣泛的適應(yīng)性，便于會(huì)計(jì)信息口徑的一致。

隨著我國(guó)對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大，外商投資企業(yè)在我國(guó)得到迅速發(fā)展，同時(shí)我國(guó)對(duì)外國(guó)的投資和對(duì)外貿(mào)易也日漸增多，這就涉及兩種或兩種以上貨幣的業(yè)務(wù)往來，而且在一些單位的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，人民幣以外的其他貨幣收支逐步占主導(dǎo)地位。為了便于這些單位對(duì)外開展業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，方便我國(guó)境內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者的閱讀和使用.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

五、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿

(一)會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證，是指具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬的書面證明，是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。各單位在按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

1.原始憑證填制的基本要求

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑據(jù)，如發(fā)票。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，來源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。原始憑證種類很多，既有來自單位外部的，也有單位自制的;既有國(guó)家統(tǒng)一印制的具有固定格式的票據(jù)，也有由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)雙方認(rèn)可并自行填制的憑據(jù)等。

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：(1)原始憑證名稱;(2)填制原始憑證的日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位;(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額;(7)經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

2.記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證，亦稱傳票，是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：(1)填制記賬憑證的日期;(2)記賬憑證的名稱和編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要;(4)應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向和金額;(5)記賬符號(hào);(6)記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);(7)記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員的簽名或印章。

記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯(cuò)誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)共同負(fù)擔(dān)的單位。

(二)會(huì)計(jì)賬簿

1.會(huì)計(jì)賬簿的種類

會(huì)計(jì)賬簿，是指全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，把大最分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍.它是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)賬簿的種類主要有：

(1)總賬?？傎~也稱總分類賬，是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的賬簿，用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。

(2)明細(xì)賬。明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的.用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬通常使用活頁賬。

(3)日記賬。日記賬，是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿.包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬通常使用訂本賬。

(4)其他輔助賬簿。其他輔助賬簿也稱備查賬簿，是為備忘備查而設(shè)置的，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿，擔(dān)保、抵押備查簿等。

2.登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求

對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的登記，各單位應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，遵循以下要求：(1)必須依據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。(2)登記會(huì)計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行，包括會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁碼順序登記;會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁、缺號(hào)、跳行的.應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正等。(3)任何單位都不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿，賬外設(shè)賬，是嚴(yán)重的違法行為。

（責(zé)任編輯：xll）

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