明細(xì)賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種，分別介紹如下：

(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等往來結(jié)算賬戶。

(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。

在實(shí)際工作中，成本費(fèi)用類科目的明細(xì)賬，可以只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄，貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少，可以在借方直接用紅字沖記。這類明細(xì)賬也可以在借方設(shè)專欄的情況下，貸方設(shè)一總的金額欄，再設(shè)一余額欄。

(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。

采用數(shù)量金額式明細(xì)分類賬提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資的數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料，從而能加強(qiáng)財產(chǎn)物資的實(shí)物管理和使用監(jiān)督，可以保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。

(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。

三、對賬和結(jié)賬

(一)對賬

為了保證賬簿所提供的會計資料正確、真實(shí)、可靠，會計人員在登記賬簿時，一定要有高度的責(zé)任心，切不可馬虎。記完賬后，還應(yīng)定期做好對賬工作，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。會計對賬工作的主要內(nèi)容包括：

1.賬證核對

賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計憑證登記的，但實(shí)際工作中仍然可能發(fā)生賬證不符的情況。因此，記完賬后，要將賬簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。

會計期末，如果發(fā)現(xiàn)賬證不符，還有必要重新進(jìn)行賬證核對，但這時的賬證核對是通過試算平衡發(fā)現(xiàn)記賬錯誤之后再按一定的線索進(jìn)行。

2.賬賬核對

各個會計賬簿是一個有機(jī)的整體，既有分工，又有銜接，總的目的就是為了全面、系統(tǒng)、綜合地反映企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動與財務(wù)收支情況。各種賬簿之間的這種銜接依存關(guān)系就是常說的勾稽關(guān)系。利用這種關(guān)系，可以通過賬簿的相互核對發(fā)現(xiàn)記賬工作是否有誤。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，就應(yīng)立即更正，做到賬賬相符。

賬簿之間的核對包括以下內(nèi)容：

(1)核對總分類賬簿的記錄。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會計等式和“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)律，總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對應(yīng)的平衡關(guān)系，各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關(guān)系。通過這種等式和平衡關(guān)系，可以檢查總賬記錄是否正確、完整。(2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對?？偡诸愘~各賬戶的期末余額應(yīng)與其所屬的各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對相符。

(3)總分類賬簿與序時賬簿核對。如前所述，我國企事業(yè)單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?，F(xiàn)金日記賬必須每天與庫存現(xiàn)金核對相符，銀行存款日記賬也必須定期與銀行對賬。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)檢查庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額，與現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額是否相符。

(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對。例如，會計部門有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對，以檢查其余額是否相符。核對的方法一般是由財產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報會計部門核對。

3.賬實(shí)核對

賬實(shí)核對是指各項(xiàng)財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。賬實(shí)核對的內(nèi)容主要有：

(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;

(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;

(3)各項(xiàng)財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;

(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。

造成賬實(shí)不符的原因是多方面的，如財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)，造成多收或少收的差錯;由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關(guān)憑證未到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，造成結(jié)算雙方賬實(shí)不符;以及發(fā)生意外災(zāi)害等。因此需要通過定期的財產(chǎn)清查來彌補(bǔ)漏洞，保證會計信息真實(shí)可靠，提高企業(yè)管理水平。

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2012年初級會計師考試科目初級會計實(shí)務(wù)知識點(diǎn)解析匯總二

（責(zé)任編輯：xll）

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