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2.3 相關知識點

項目管理組織方式：

1）項目式組織，項目式組織也稱直線式組織，項目式組織是指企事業(yè)單位按項目來劃分所需全部資源，成立項目式的管理組織，項目式組織自身擁有管理項目所必需的所有資源，每個項目之間具有相對的獨立性。該組織方式的特點如下：

①特征。每個人只有一個上級，上級對下級的管理是直接即不通過職能部門的，所以他們之間是一種直線的關系。

②優(yōu)點。關系單一，決策迅速，部門與人員責權明確。

③缺點。管理水平取決于個人水平，有時易造成人浮于事。另外，相同的崗位重復設置，造成資源浪費。

2）職能式組織，職能式組織是指企事業(yè)單位按照專業(yè)職能以及工作的相似性來設定、劃分內部管理部門。該組織方式的特點如下：

①特征。上級對下級的管理需通過其幕僚，即職能機構完成，這些職能機構往往成為一層事業(yè)部式的管理組織。

②優(yōu)點。職能機構往往是分工細化的產物，故專業(yè)水平較高。

③缺點。整個機構內體系復雜，多頭負責，較難在專業(yè)間協調。

④該組織方式特別適用于公司承擔專業(yè)強卻單一的合同業(yè)務或任務，公司只需識別業(yè)務的專業(yè)性并指定相應職能部門承擔即可。

3）矩陣式組織，矩陣式組織則是項目式組織與職能式組織結合的產物，即將按職能劃分的縱向部門與按項目劃分的橫向部門結合起來，構成類似矩陣的管理架構，當多個項目對職能部門的專業(yè)支持形成廣泛的共性需求時，矩陣式管理就是有效的組織方式。矩陣式組織又可分為強矩陣和弱矩陣兩種方式。

4）組合式組織，組合式組織是指在企事業(yè)單位的項目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式，如項目部A采用項目式組織方式，特殊項目部B采用職能式組織方式，而甲項目群采用強矩陣式組織方式，乙項目群采用弱矩陣式組織方式等。

項目管理組織方式的選擇：

項目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點、企事業(yè)單位現有組織機構的特點、項目的特點及各層機構與負責人實際管理能力和特長的情況。要基于企事業(yè)單位已形成管理架構，并根據各級項目管理者知識、經驗、判斷與決策力的綜合情況作出。

(1)項目式組織 適合內部未設立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況，該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目，項目技術與管理的構成簡單，項目管理團隊自身就可以承擔并勝任。

(2)職能式組織 適合企事業(yè)單位內部已設立專業(yè)職能性的支持體系，該單位在同一時期內往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目，項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內部管理工作的協調不太困難，項目的技術與管理構成復雜，非一般管理人員能夠獨自勝任，項目實施期較短，不值得組建項目式組織的。

(3)矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內已設立專業(yè)職能性的支持體系，但項目實施期較長，內部協調工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協調困難較多、派遣的項目經理與其管理團隊能力又較強的特殊情況；反之則可采用弱矩陣方式。

(4)組合式組織適合在單位與項目兩個層面出現特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。如項目規(guī)模巨大，需在項目內部設置專業(yè)職能部門的，此時在企事業(yè)單位層面對項目的管理組織方式是項目式的，但在項目內部的組織方式卻又是職能式的；又如在一個企事業(yè)單位有多個項目散布于靠近總部的區(qū)域，適合采用職能式組織，但同時也有一些項目處于另一地域，又遠離單位總部支持系統，需在那一地域設立小型分部支持系統的。

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（責任編輯：中大編輯）

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