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復(fù)雜項(xiàng)目組織方式對(duì)管理者的特別要求
(1)企業(yè)層面項(xiàng)目管理者的知識(shí)與技能
處于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面的項(xiàng)目管理者不同于單一項(xiàng)目管理者,除一般的項(xiàng)目管理知識(shí)外,還要了解和掌握多個(gè)項(xiàng)目集成管理的知識(shí)與技能:
1)要能將本企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目科學(xué)地進(jìn)行歸類(lèi);
2)要能在管理規(guī)模擴(kuò)大的基礎(chǔ)上做合理的管理專業(yè)分工,以通過(guò)分工獲得技術(shù)的進(jìn)步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降;
3)要能設(shè)立適當(dāng)?shù)墓芾砑軜?gòu),實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)總部支持系統(tǒng)的資源共享;
4)要能任命勝任的項(xiàng)目經(jīng)理并使其與管理架構(gòu)協(xié)調(diào);
5)要能從戰(zhàn)略的高度制定并調(diào)整每一個(gè)項(xiàng)目的管理側(cè)重及各項(xiàng)管理目標(biāo)。
(2)多項(xiàng)目的集成管理
一般可以分為項(xiàng)目群管理與項(xiàng)目組合管理兩個(gè)層面,多項(xiàng)目管理者對(duì)兩個(gè)層面的管理都應(yīng)有所了解。
項(xiàng)目群管理利用將項(xiàng)目歸類(lèi)成組,使管理規(guī)模擴(kuò)大、內(nèi)部專業(yè)分工細(xì)化、資源共享, 以取得管理質(zhì)量提高、成本下降的效果。
項(xiàng)目組合管理則進(jìn)一步從企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度使項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來(lái),如公司領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)對(duì)項(xiàng)目組合中的某些項(xiàng)目的進(jìn)度環(huán)節(jié)作出調(diào)整,以使人力資源的調(diào)配更為合理與節(jié)省,也可以通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)或新的招聘,改變內(nèi)部分工使之更適合管理的需要并提高管理的質(zhì)量與水平,以創(chuàng)造企業(yè)品牌。
2.4相關(guān)例題
例題7 企業(yè)事業(yè)單位按照專業(yè)職能以及工作的相似性來(lái)設(shè)定、劃分內(nèi)部管理部門(mén),屬于( )。
A 項(xiàng)目式組織
B 職能式組織
C 矩陣式組織
D 組合式組織
解析:答案B。項(xiàng)目式組織是按項(xiàng)目來(lái)劃分,矩陣式組織是項(xiàng)目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物,組合式組織多種組織方式的集合,所以只有職能式組織是按照職能及工作的相似性來(lái)劃分的,所以選B。
例題8項(xiàng)目管理組織方式有( )
A 項(xiàng)目式組織
B 職能式組織
C 矩陣式組織
D 組合式組織
E 混合式組織
解析:答案ABCD。混合式組織不是項(xiàng)目管理組織方式,其他四項(xiàng)都是。
例題9職能式組織的優(yōu)點(diǎn)是關(guān)系單一,決策迅速,部門(mén)與人員責(zé)權(quán)明確。( )
解析:答案×。項(xiàng)目式組織的優(yōu)點(diǎn)是關(guān)系單一,決策迅速,部門(mén)與人員責(zé)權(quán)明確;職能式組織的優(yōu)點(diǎn)是職能機(jī)構(gòu)往往是分工細(xì)化的產(chǎn)物,故專業(yè)水平較高。
例題10項(xiàng)目式組織適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,但項(xiàng)目實(shí)施期較長(zhǎng),內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項(xiàng)目。( )
解析:答案×。矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,但項(xiàng)目實(shí)施期較長(zhǎng),內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項(xiàng)目:項(xiàng)目式組織適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門(mén)的企事業(yè)單位實(shí)施項(xiàng)目管理的情況,該單位同時(shí)實(shí)施的往往是單一項(xiàng)目或只是偶爾實(shí)施項(xiàng)目,項(xiàng)目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡(jiǎn)單,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身就可以承擔(dān)并勝任。
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