是進口單位向海關(guān)提供審核是否合法進口貨物的憑據(jù)，也是海關(guān)據(jù)以征稅的主要憑證，同時還作為國家法定統(tǒng)計資料的重要來源。所以，進口單位要如實填寫，不得虛報、瞞報、拒報和遲報，更不得偽造、篡改。 
一般貿(mào)易貨物進口時，應填寫《進口貨物報關(guān)單》一式兩份，并隨附一份報關(guān)行預錄入打印的報關(guān)單一份。
來料加工、進料加工貿(mào)易進口貨物應按照不同的貿(mào)易性質(zhì)填寫綠色或粉紅色的進口報關(guān)單，并隨附一份報關(guān)行預錄入打印的報關(guān)單一份。
合資企業(yè)進口貨物，一律使用合資企業(yè)專用報關(guān)單（藍色），一式兩份。 
　　預錄入編號
指預錄入單位預錄入報關(guān)單的編號，用于申報單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未接受申報的報關(guān)單。預錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則。報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。
海關(guān)編號
指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號，應標識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。此欄報關(guān)單位不用填寫。
（一）H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)
報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，其中1－2位為接受申報海關(guān)的編號（《關(guān)區(qū)代碼表》中相應海關(guān)代碼的后2位），第3位為海關(guān)接受申報公歷年份4位數(shù)字的最后1位，后6位為順序編號。
進口報關(guān)單和出口報關(guān)單應分別編號，確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口唯一地標識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。
（二）H2000通關(guān)系統(tǒng)
報關(guān)單海關(guān)編號為18位數(shù)字，其中第1－4位為接受申報海關(guān)的編號（《關(guān)區(qū)代碼表》中相應海關(guān)代碼），第5－8位為海關(guān)接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口），后9位為順序編號。
在海關(guān)H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)向H2000通關(guān)系統(tǒng)過渡期間，后9位的編號規(guī)則同H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)的要求。
進口口岸
指貨物實際進我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱，如：TORONTO PORT。
本欄目應根據(jù)貨物實際進出關(guān)境的口岸海關(guān)填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應的口岸海關(guān)名稱及代碼。 進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。
在不同出口加工區(qū)之間轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方出口加工區(qū)海關(guān)名稱及代碼。
其他無實際進出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
備案號
指進出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》、電子帳冊及其分冊（以下均簡稱《加工貿(mào)易手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。備案號欄目為12位字符，其中第1位是標記代碼。
無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免予填報。
具體填報要求如下：
（一）加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊》的外，填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
（二）涉及征、減、免稅備案審批的報關(guān)單，填報《征免稅證明》編號。
（三）出入出口加工區(qū)的保稅貨物，應填報標記代碼為“H”的電子帳冊備案號；出入出口加工區(qū)的征免稅貨物、物品，應填報標記代碼為“H”、第六位為“D”的電子帳冊備案號。
（四）使用異地直接報關(guān)分冊和異地深加工結(jié)轉(zhuǎn)出口分冊在異地口岸報關(guān)的，本欄目應填報分冊號；本地直接報關(guān)分冊和本地深加工結(jié)轉(zhuǎn)分冊限制在本地報關(guān)，本欄目應填報總冊號。
（五）加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
（六）對減免稅設(shè)備及加工貿(mào)易設(shè)備之間的結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出企業(yè)分別填制進、出口報關(guān)單，在報關(guān)單“備案號”欄目分別填報《加工貿(mào)易手冊》編號、《征免稅證明》編號或免予填報。
（七）優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定項下實行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理的貨物，應填報原產(chǎn)地證書代碼“Y”和原產(chǎn)地證書編號；未實行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理的貨物，本欄目免予填報。
　　進口日期
指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一致。
進口申報時無法確知相應的運輸工具的實際進境日期時，本欄目免予填報。
在H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)中，本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位；在H2000通關(guān)系統(tǒng)中，本欄目為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。
申報日期
指海關(guān)接受進出口貨物的收、發(fā)貨人或受其委托的報關(guān)企業(yè)申請的日期。
以電子數(shù)據(jù)報關(guān)單方式申報的，申報日期為海關(guān)計算機系統(tǒng)接受申報數(shù)據(jù)時記錄的日期。以紙質(zhì)報關(guān)單方式申報的，申報日期為海關(guān)接受紙質(zhì)報關(guān)單并對報關(guān)單進行登記處理的日期。
在H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)中，本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位；在H2000通關(guān)系統(tǒng)中，本欄目為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。
經(jīng)營單位
經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的本國境內(nèi)企業(yè)、單位或個體工商戶。
本欄目應填報經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼是經(jīng)營單位在海關(guān)辦理注冊登記手續(xù)時，海關(guān)給予的注冊登記10位編碼。
特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：
（一）援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位。
（二）進出口企業(yè)之間相互代理進出口的，填報代理方。
（三）外商投資企業(yè)委托進出口企業(yè)進口投資設(shè)備、物品的，填報外商投資企業(yè)，并在標記嘜碼及備注欄注明“委托某進出口企業(yè)進口”。
（四）有代理報關(guān)權(quán)的進出口企業(yè)在本企業(yè)進出口或代理其他企業(yè)進出口時，填報本企業(yè)的經(jīng)營單位編碼；代理其他企業(yè)辦理進出口報關(guān)手續(xù)時，填報委托方經(jīng)營單位編碼。
運輸方式
指載運貨物進出關(guān)境所使用的運輸工具的分類，包括實際運輸方式和海關(guān)規(guī)定的特殊運輸方式。
本欄目應根據(jù)實際運輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。
特殊情況下運輸方式的填報原則如下：
（一）非郵政方式進出口的快遞貨物，按實際運輸方式填報。
（二）進出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運輸工具填報。
（三）進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物，按載運貨物抵達進境地的運輸工具填報；出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物，按載運貨物駛離出境地的運輸工具填報。
（四）出口加工區(qū)與區(qū)外之間進出的貨物，區(qū)內(nèi)企業(yè)填報“9”，區(qū)外企業(yè)填報“Z”。
（五）其他無實際進出境的，根據(jù)實際情況選擇填報《運輸方式代碼表》中運輸方式“0”（非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運往非保稅區(qū)）、“8”（保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運輸）。
（六）同一出口加工區(qū)內(nèi)或不同出口加工區(qū)的企業(yè)之間相互結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)撥的貨物、出口加工區(qū)與其他海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域之間、不同保稅區(qū)之間、同一保稅區(qū)內(nèi)不同企業(yè)之間、保稅區(qū)與出口加工區(qū)等海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域之間轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的貨物，填報“9”（其他運輸）。
運輸工具名稱
指載運貨物進出境的運輸工具的名稱或運輸工具編號。
本欄目填報內(nèi)容應與運輸部門向海關(guān)申報的載貨清單所列相應內(nèi)容一致。
一份報關(guān)單只允許填報一個運輸工具名稱。
具體填報要求如下：
（一）直接在進出境地辦理報關(guān)手續(xù)的報關(guān)單具體填報要求
1. H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)：
（1）江海運輸填報船名或船舶呼號（來往港澳小型船舶為監(jiān)管簿編號）+“/”+航次號。
（2）汽車運輸填報該跨境運輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號+“/”+進出境日期

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