進出口貨物報關單填制管理規(guī)范
為統(tǒng)一進出口貨物報關單填報要求，保證報關單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《海關法》及有關法規(guī)，制定本規(guī)范。
本規(guī)范在一般情況下采用“報關單”或“進口報關單”、“出口報關單”的提法，需要分別說明不同要求時，則分別采用以下用語：
  　 1、報關單錄入憑單：指申報單位按海關規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報關單預錄入的依據(jù)（可將現(xiàn)行報關單放大后使用）。
2、預錄入報關單：指預錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關，由申報單位向海關申報的報關單。
3、EDI報關單：指申報單位采用EDI方式向海關申報的電子報文形式的報關單及事后打印、補交備核的書面報關單。
4、報關單證明聯(lián)：指海關在核實貨物實際入、出境后按報關單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務、外匯管理部門辦結有關手續(xù)的證明文件。
進出口貨物報關單各欄目的填制規(guī)范如下：
一、預錄入編號
指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號，用于該單位與海關之間引用其申報后尚未批準放行的報關單。
報關單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預錄入報關單及EDI報關單的預錄入編號由接受申報的海關決定編號規(guī)則，計算機自動打印。  
二、海關編號
指海關接受申報時給予報關單的編號。
海關編號由各海關在接受申報環(huán)節(jié)確定，應標識在報關單的每一聯(lián)上。
報關單海關編號為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關（辦事處）編號，第三位由各關自定義，后六位為順序編號。各直屬海關對進口報關單和出口報關單應分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口唯一地標識本關區(qū)的每一份報關單。
各直屬海關的理單崗位可以對歸檔的報關單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關單標識。
三、進口口岸/出口口岸
指貨物實際進（出）我國關境口岸海關的名稱。
本欄目應根據(jù)貨物實際進（出）口的口岸海關選擇填報《關區(qū)代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼。
加工貿(mào)易合同項下貨物必須在海關核發(fā)的《登記手冊》（或分冊，下同）限定或指定的口岸與貨物實際進出境口岸不符的，應向合同備案主管海關辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。
進口轉(zhuǎn)關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關運輸方式監(jiān)管的跨關區(qū)深加工結轉(zhuǎn)貨物，出口報關單填報轉(zhuǎn)出地海關名稱及代碼，進口報關單填報轉(zhuǎn)入地海關名稱及代碼。
其他未實際進出境的貨物，填報接受申報的海關名稱及代碼。
四、備案號
指進出口企業(yè)在海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關備案審批文件的編號。
一份報關單只允許填報一個備案號。
具體填報要求如下：
1、加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的外，必須在報關單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。
加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編號，出口報關單填報《登記手冊》編號。
2、凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
3、無備案審批文件的報關單，本欄目免予填報。
備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應當是來料加工，備案號的標記代碼應為“B”。
五、進口日期/出口日期
進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一致。
出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續(xù)的日期。本欄目供海關打印報關單證明聯(lián)用。預錄入報關單及EDI報關單均免于填報。
無實際進出境的報關單填報辦理申報手續(xù)的日期。
本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。六、申報日期
指海關接受進（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進（出）口手續(xù)的日期。
預錄入及EDI報關單填報向海關申報的日期，與實際情況不符時，由審單關員按實際日期修改批注。
本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
七、經(jīng)營單位
經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。
本欄目應填報經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進出口企業(yè)在所在地主管海關辦理注冊登記手續(xù)時，海關給企業(yè)設置的注冊登記編碼。
特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：
1、援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位。
2、進出口企業(yè)之間相互代理進出口，或沒有進出口經(jīng)營權的企業(yè)委托有進出口經(jīng)營權的企業(yè)代理進出口的，填報代理方。
3、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進口投資設備、物品的，填報外商投資企業(yè)。
八、運輸方式
指載運貨物進出關境所使用的運輸工具的分類。
本欄目應根據(jù)實際運輸方式按海關規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。
特殊情況下運輸方式的填報原則如下：
1、非郵政方式進出口的快遞貨物，按實際運輸方式填報。
2、進出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運輸工具填報。
3、進口轉(zhuǎn)關運輸貨物，按載運貨物抵達進境地的運輸工具填報，出口轉(zhuǎn)關運輸貨物，按載運貨物駛離出境地的運輸工具填報。
4、無實際進出境的，根據(jù)實際情況選擇填報《運輸方式代碼表》中的運輸方式“0”（非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退倉）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運往非保稅區(qū)）、“8”（保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運輸）。
九、運輸工具名稱
指載運貨物進出境的運輸工具的名稱或運輸工具編號。
本欄目填制內(nèi)容應與運輸部門向海關申報的載貨清單所列相應內(nèi)容一致。
一份報關單只允許填報一個運輸工具名稱。
具體填報要求如下：
1、江海運輸填報船舶呼號（來往港澳小型船舶為監(jiān)管簿編號+“/”+航次號）。
2、汽車運輸填報該跨境運輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號碼+“/”+進出境日期（8位數(shù)字，即年年年年月月日日，下同）。
3、鐵路運輸填報車次（或車廂號）+“/”+進出境日期。
4、航空運輸填報航班號+進出境日期+“/”+總運單號。
5、郵政運輸填報郵政包裹單號+“/”+進出境日期。
6、進口轉(zhuǎn)關運輸填報轉(zhuǎn)關標志“@”+轉(zhuǎn)關運輸申報單編號；出口轉(zhuǎn)關運輸只需填報轉(zhuǎn)關運輸標志“@”。
7、其他運輸填報具體運輸方式名稱，例如：管道、馱畜等。
8、無實際進出境的加工貿(mào)易報關單按以下要求填報：
加工貿(mào)易深加工結轉(zhuǎn)及料件結轉(zhuǎn)貨物，應先辦理結轉(zhuǎn)進口報關，并在結轉(zhuǎn)出口報關單本欄目填報轉(zhuǎn)入方關區(qū)代碼（前兩位）及進口報關單號，即“轉(zhuǎn)入XX（關區(qū)代碼）XXXXXXXXX（進口報關單號）”。按轉(zhuǎn)關運輸貨物辦理結轉(zhuǎn)手續(xù)的，按上列第6項規(guī)定填報。
加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，應先辦理進口報關手續(xù)，并在出口報關單本欄目填報進口方關區(qū)代碼（前兩位）及進口報關單號。
上述規(guī)定以外無實際進出境的，本欄目為空。
十、提運單號
指進出口貨物提單或運單的編號。
本欄目填報的內(nèi)容應與運輸部門向海關申報的載貨清單所列相應內(nèi)容一致。
一份報關單只允許填報一個提運單號，一票貨物對應多個提運單時，應分單填報。
具體填報要求如下：
1、江海運輸填報進口提單號或出口運單號。
2、汽車運輸免于填報。
3、鐵路運輸填報運單號。
4、航空運輸填報分運單號，無分運單的填報總運單號。
5、郵政運輸免于填報。
6、無實際進出境的，本欄目為空。
進出口轉(zhuǎn)關運輸免于填報。
[Page]十一、收貨單位/發(fā)貨單位
收貨單位指已知的進口貨物在境內(nèi)的最終消費、使用單位，包括：
1、自行從境外進口貨物的單位。
2、委托有外貿(mào)進出口經(jīng)營權的企業(yè)進口貨物的單位。
發(fā)貨單位指出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位，包括：
1、自行出口貨物的單位。
2、委托有外貿(mào)進出口經(jīng)營權的企業(yè)出口貨物的單位。
本欄目應填報收、發(fā)貨單位的中文名稱或其海關注冊編碼。
加工貿(mào)易報關單的收、發(fā)貨單位應與《登記手冊》的“貨主單位”一致。
十二、貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）
本欄目應根據(jù)實際情況，并按海關規(guī)定的《貿(mào)易方式代碼表》選擇填報相應的貿(mào)易方式簡稱或代碼。
一份報關單只允許填報一種貿(mào)易方式。
加工貿(mào)易報關單特殊情況下填報要求如下：
1、少量低值輔料（即5000美元以下，78種以內(nèi)的低值輔料）按規(guī)定不使用《登記手冊》的，輔料進口報關單填報“低值輔料”。使用《登記手冊》的，按《登記手冊》上的貿(mào)易方式填報。
2、三資企業(yè)按內(nèi)外銷比例為加工內(nèi)銷產(chǎn)品而進口的料件或進口供加工內(nèi)銷產(chǎn)品的料件，進口報關單填報“一般貿(mào)易”。
三資企業(yè)為加工出口產(chǎn)品全部使用國內(nèi)料件的出口合同，成品出口報關單填報“一般貿(mào)易”。
3、加工貿(mào)易料件結轉(zhuǎn)或深加工結轉(zhuǎn)貨物，按批準的貿(mào)易方式填報。
4、加工貿(mào)易料件轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物（及按料件補辦進口手續(xù)的轉(zhuǎn)內(nèi)銷成品）應填制進口報關單，本欄目填報“

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