在進(jìn)行國際間的貨物買賣，吸引外資，引進(jìn)外資，引進(jìn)技術(shù)設(shè)備，設(shè)立境外辦事機(jī)構(gòu)，向國外投標(biāo)，承包工程，提供勞務(wù)和技術(shù)合作，商標(biāo)與專利注冊，商事訴訟，仲裁等國際經(jīng)貿(mào)活動中，國外客戶依據(jù)其國內(nèi)相關(guān)的法律、法規(guī)、國際慣例和風(fēng)俗習(xí)慣，要求就有關(guān)的法律事實或文書經(jīng)貿(mào)促會認(rèn)證。貿(mào)促會則應(yīng)境內(nèi)外法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織的申請，對相關(guān)的法律事實或文書的真實性、合法性給予認(rèn)證，出具在境外和港澳臺等地區(qū)使用的國際商事證明書。其主要應(yīng)用于海關(guān)通關(guān)，銀行結(jié)匯，在進(jìn)口國取得生產(chǎn)及銷售許可，知識產(chǎn)權(quán)在進(jìn)口國獲得保護(hù)，在域外設(shè)立機(jī)構(gòu)，投標(biāo)承接工程和解決商事糾紛等領(lǐng)域。隨著我國加入世貿(mào)組織，所參與的國際貿(mào)易活動越來越頻繁，國際商事證明業(yè)務(wù)正在日趨擴(kuò)大，其重要性也日見突出。 
國際商事證明大體上分為兩大類： 
一、證明與國際商事活動相關(guān)的文書或單證，即對有關(guān)文書、單證上的簽名、簽章、印章屬實，或有關(guān)文書的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原件相符進(jìn)行的證明。（形式性證明）主要有： 
1、各類合同或與合同相關(guān)的文書，如售貨確認(rèn)書、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等； 
2、自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格或主體資格變更文書，如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡介等； 
3、委托書、代理書或授權(quán)書； 
4、公司創(chuàng)立大會、股東大會、董事會、監(jiān)事會決議證明； 
5、國家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，如企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)證書、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等； 
6、屬于國家行政職能部門出具的用于結(jié)匯的商業(yè)單證； 
7、要求單獨認(rèn)證（不需要出具原產(chǎn)地證明書的），或注有復(fù)雜證明文句（如限制性條款、承諾性條款）的商業(yè)發(fā)票； 
8、已過結(jié)匯有效期的商業(yè)單證； 
9、提單、倉單、運費發(fā)票的更改通知或證明； 
10、受益人或出口人、生產(chǎn)廠家自行出具的各類聲明或證明（商品數(shù)量及重量證明除外）、價格單、報價單、形式發(fā)票； 
11、資信證明，如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產(chǎn)負(fù)債表、公司損益表等； 
12、業(yè)務(wù)函電； 
13、商標(biāo)、專利或其他知識產(chǎn)權(quán)注冊文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件； 
14、其他需要出具證明書的文書、單證。 
 二、證明與國際商事活動相關(guān)的事實，即對有關(guān)佐證材料所證實的客觀事實的真實性進(jìn)行的證明。（事實性證明）主要有： 
1、不可抗力事件； 
2、其他與國際商事證明有關(guān)的事件或無爭議的客觀事實，如證明企業(yè)名稱、法人代表、公司地址，或出口方所在地?zé)o某國使領(lǐng)館等客觀事實。 
申請人申辦國際商事證明時應(yīng)提供及填寫下列材料： 
1、辦理國際商事證明申請表； 
2、申請函； 
3、當(dāng)年年審過的公司營業(yè)執(zhí)照副本（已在貿(mào)促會注冊的公司除外）； 
4、證明文件的中英文本一式兩份（文件加蓋公司在貿(mào)促會備案的中英文印章）； 
5、簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他證明文件，如認(rèn)證發(fā)票時必須提供合同或信用證，認(rèn)證文件影印件與原件相符時必須提供文件原件，認(rèn)證文件中出現(xiàn)商標(biāo)時必須提供商標(biāo)注冊證和使用授權(quán)書等等。

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