預錄入編號（又叫報關(guān)單號，基本與海關(guān)編號相同）
指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準放行的報關(guān)單。
海關(guān)編號
指海關(guān)接受申報時的報關(guān)單編號。海關(guān)編號標識在報關(guān)單的每一聯(lián)上，海關(guān)編號為10位數(shù)碼。第1-2位為申報海關(guān)代碼； 第3位為年份，例：99年為9； 第4-9位為順序號； 第10位為報關(guān)單標識碼。 
進口口岸/出口口岸
指貨物實際進（出）我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。 本欄目應根據(jù)貨物實際進（出）境的口岸海關(guān)選擇《關(guān)區(qū)代碼表》中相應的口岸海關(guān)名稱及代碼填報。 加工貿(mào)易合同項下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》限定或指定的口岸海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)，《登記手冊》限定或指定的口岸與貨物實際進出境口岸不符的，應向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。 進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。 其它未實際進出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼，《關(guān)區(qū)代碼表》可通過操作菜單《代碼查詢表》查詢。 其他未實際進出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
備案號 
指進出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。         
具體填報要求如下：        
1、加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定環(huán)不使用《登記手冊》的外，必須在報關(guān)單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編號。 加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口的貨物，進口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《登記手冊》編號。加工貿(mào)易合同的備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼(A為進口備料手冊；B為來料加工手冊；C為進料加工手冊；D為進口設備手冊)；第2-5位關(guān)區(qū)代碼（手冊備案主管海關(guān)。如中山海關(guān)5720；香洲辦事處5730......）；第6位是年份；第7位是合同性質(zhì)（1為國營、2為合作、3為合資、4為獨資）第8-12位為手冊順序號。加工貿(mào)易備案號的標記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為“來料加工”其“征免方式”必須是“來料加工”，備案號的標記代碼必須為“B”。        
2、凡涉及減免稅備案審批的報關(guān)單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；《征免稅證明》備案號長度為12位，由以下幾部分組成：    第1位標記代碼Z； 第2-3位直屬海關(guān)關(guān)區(qū)代碼； 第4-5位分關(guān)關(guān)區(qū)代碼；第6位是審批年份；第7位是歸檔標志（A-外商投資；B-國內(nèi)投資；C-科教用品；D-國批減免；E-內(nèi)部暫定；F-遠洋漁業(yè)； G-其它）；第8-12位順序號。          
3、本關(guān)區(qū)自行開發(fā)的進口批文管理子系統(tǒng)，本欄目填報P字頭的備案號，進口批文備案號為10位數(shù)。        
第1位批文標記代碼P；        
第2-3位年份；        
第4-5位備案海關(guān)關(guān)區(qū)代碼；        
第6-10位順序號。        
4、無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免于填報。        
進口日期/出口日期
進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一致。 出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報關(guān)單證明聯(lián)用，預錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單均免于填報。 無實際進出口的報關(guān)單填報辦理申報手續(xù)的日期。 本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。 
申報日期
指海關(guān)接受進（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進（出）口手續(xù)的日期。 預錄入及EDI報關(guān)單填寫向海關(guān)申報的日期，與實際情況不符時，由審單關(guān)員按實際日期修改、批注。 本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。 
經(jīng)營單位
經(jīng)營單位指對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。 本欄目應填報經(jīng)營單位名稱及經(jīng)營單位編碼。 經(jīng)營單位編碼為十位數(shù)字，指進出口企業(yè)在所在地主管海關(guān)辦理注冊登記手續(xù)時，海關(guān)給企業(yè)設置的注冊登記編碼。經(jīng)營單位編碼由10位數(shù)組成，規(guī)則如下：
第1-4位為行政區(qū)域代碼，其中1-2位表示省（自治區(qū)、中央直轄市）例如：北京市為“11”；廣東省為“44”；第3-4位表示省轄市（地區(qū)、省直轄行政單位），包括省會城市、計劃單列城市、沿海開放城市。例如：北京市為“1100”； 廣東省珠海市為“4404”； 廣東省其它未列名地區(qū)為“4490”。第5位表示市內(nèi)經(jīng)濟區(qū)域（1-經(jīng)濟特區(qū)；2-經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)；3-高新技術(shù)開發(fā)區(qū)；4-保稅區(qū)；9-其它未列名地區(qū)）。例如：珠海經(jīng)濟特區(qū)為“44041”  珠海市其它地區(qū)為“44049” 中山市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)為“44203” 中山市其它地區(qū)為“44209”。第6位表示企業(yè)性質(zhì)：1-表示國有企業(yè)，（包括外貿(mào)專業(yè)公司、工貿(mào)公司及其它有進出口經(jīng)營權(quán)的國有企業(yè)）；2-表示中外合作企業(yè)；3-表示中外合資企業(yè)；4-表示外商獨資企業(yè)；5-表示有進出口經(jīng)營權(quán)的集體企業(yè)；6-表示有進出口經(jīng)營權(quán)的個體企業(yè)；8-表示有報關(guān)權(quán)而無進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)；9-表示其它（包括外商企業(yè)駐華機構(gòu)和臨時有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)，外國駐華使領(lǐng)館等機構(gòu)）。第7-10位為順序號。對已在海關(guān)注冊，有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)（包括三資企業(yè)），由主管海關(guān)分別設置代碼，使每個企業(yè)有一個在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼表識。               
特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下：               
1、援助、贈送、捐贈的貨物，填報直接接受貨物的單位；               
2、進出口企業(yè)之間相互代理進出口，或沒有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委托有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進出口的填報代理方。               
3、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進口投資設備、物品的，填報外商投資企業(yè)。               
運輸方式
指載運貨物進出關(guān)境所使用的運輸工具的分類。 本欄目應根據(jù)實際運輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。 特殊情況下運輸方式的填報原則如下： 1、非郵政方式進出口的快遞貨物，按實際運輸方式填報； 2、進出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運輸工具填報； 3、進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物按載運貨物抵達進境地的運輸工具填報，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物，按載運貨物駛離出境地的運輸工具填報； 4、無實際進出境的，根據(jù)實際情況選擇填報《運輸方式代碼表》中運輸方式“0”（非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉）、“7”（保稅區(qū)運入非保稅區(qū)）、“8”（保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運輸）。 
運輸工具名稱
指載運貨物進出境的運輸工具的名稱或運輸工具編號。 本欄目填制內(nèi)容應與運輸部門向海關(guān)申報的載貨清單所列相應內(nèi)容一致。 一份報關(guān)單只允許填報一個運輸工具名稱。 具體填報要求如下： 江海運輸填報船舶呼號（來往港澳小型船舶為監(jiān)管簿編號） +“/”航次號；對來往港澳的定期輪班，目前暫不按此規(guī)定填報。 2、汽車運輸填報該跨境運輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號+“/”+進出境日期（8位數(shù)字，即年年年年月月日日，下同）； 3、鐵路運輸填報車次（或車廂號）+“/”+進出境日期； 4、航空運輸填報航班號+進出境日期+“/”+總運單號； 5、郵政運輸填報郵政包裹單號+“/”+進出境日期； 6、進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸填報轉(zhuǎn)關(guān)標志“@”及轉(zhuǎn)關(guān)運輸申報單編號，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸只需填報轉(zhuǎn)關(guān)運輸標志“@”；（本關(guān)區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)關(guān)不列入此范圍） 7、其他運輸填報具體運輸方式名稱，例如：管道、馱畜等。 8、無實際進出境的加工貿(mào)易報關(guān)單按以下要求填報： 加工貿(mào)易深加工結(jié)轉(zhuǎn)及料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，應先辦理結(jié)轉(zhuǎn)進口報關(guān)，并在結(jié)轉(zhuǎn)出口報關(guān)單本欄目填報轉(zhuǎn)入方關(guān)區(qū)代碼（兩位）及進口報關(guān)單號，即“轉(zhuǎn)入XX（關(guān)區(qū)代碼）XXXXXXXXX （進口報關(guān)單號）”。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)的，按上列第6項規(guī)定填報。 加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，應先辦理進口報關(guān)手續(xù)，并在出口報關(guān)單本欄目填報進口方關(guān)區(qū)代碼（兩位）及進口報關(guān)單號。 上述規(guī)定以外無實際進出境的，本欄目為空。
提運單號
指進出口

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