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(一)預(yù)錄入編號
預(yù)錄入編號是指預(yù)錄入單位對書面報關(guān)單或EDI報關(guān)單位對報關(guān)單電子報文的內(nèi)部編號。預(yù)錄入編號僅限于上述報關(guān)或錄入單位與接受申報的海關(guān)之間使用,應(yīng)能唯一標(biāo)識該單位錄入或申報的每一張報關(guān)單。凡要求預(yù)錄入編號與海關(guān)編號一致的,其編號規(guī)則應(yīng)符合海關(guān)編號的要求,海關(guān)編號由九位數(shù)組成,其中一至二位是關(guān)區(qū)代碼,第三位為年份代碼,后六位為順序號。
(二)海關(guān)編號
海關(guān)編號是指海關(guān)接受申請時給予報關(guān)單的編號。海關(guān)編號長度為9位數(shù)字。
海關(guān)編號由各直屬海關(guān)在本關(guān)區(qū)內(nèi)統(tǒng)一管理。在接受申報環(huán)節(jié)確定標(biāo)識在報關(guān)單的每一聯(lián)上,并能唯一地標(biāo)識該關(guān)區(qū)該年度接受申報的每一張進(jìn)出口貨物報關(guān)單。一般來說海關(guān)編號就是預(yù)錄入編號,由計算機(jī)自動打印,不需填寫。
海關(guān)編號規(guī)則:
海關(guān)編號由9位數(shù)組成,其中1、2位為主管海關(guān)(分關(guān)、辦事處)代碼,第3位由各關(guān)自定義,一般設(shè)置為年份,第4~9位為順序編號,其中順序編號“0~4”表示進(jìn)口,“5~9”表示出口。
海關(guān)編號的編制辦法:
1.人工編號。在初審或?qū)弳螘r逐次錄入所分配的編號,再將編號手工填寫、打印或粘貼在報關(guān)單各聯(lián)上。
2.計算機(jī)自動編號。審單時計算機(jī)自動將分配的編號顯示在屏幕上。再手工填寫、打印或粘貼在報關(guān)單各聯(lián)上。
3.條形碼編號自動讀入。在報關(guān)單各聯(lián)上預(yù)先印刷編號,初審或?qū)弳螘r用光閱讀器逐張讀入系統(tǒng)。
4.對采用EDI通關(guān)的海關(guān)報關(guān)企業(yè)將海關(guān)編號打印在報關(guān)單上。
(三)進(jìn)出口口岸
進(jìn)出口口岸是指貨物實際進(jìn)出我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱??诎逗jP(guān)名稱指國家正式對外公布的并已編入《關(guān)區(qū)代碼表》的海關(guān)的中文名稱。
應(yīng)注意的是進(jìn)出口口岸填寫的是口岸海關(guān)的名稱而不是口岸的名稱,如“空調(diào)機(jī)”2002年9月6日抵達(dá)天津新港,報關(guān)員向海關(guān)填報該批“空調(diào)機(jī)”的進(jìn)口口岸應(yīng)該是天津新港海關(guān),而不是天津新港。
·《關(guān)區(qū)代碼表》由兩部分組成,即關(guān)區(qū)代碼和關(guān)區(qū)名稱。
1.關(guān)區(qū)代碼:關(guān)區(qū)代碼由四位數(shù)字組成,前兩位采用海關(guān)統(tǒng)計的直屬海關(guān)關(guān)別代碼,后兩位為隸屬海關(guān)代碼。
2.關(guān)區(qū)名稱:各口岸海關(guān)中文名稱。
·進(jìn)口口岸的填報應(yīng)視貨物進(jìn)出口情況,按以下五種不同的情況填報:
1.實際進(jìn)出境的貨物填寫《關(guān)區(qū)代碼表》中貨物實際進(jìn)出口的口岸海關(guān)名稱及代碼。
2.加工貿(mào)易貨物填寫貨物限定或指定進(jìn)出的口岸海關(guān)名稱及代碼。
3.進(jìn)出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物填寫貨物進(jìn)出境地海關(guān)名稱及代碼。
4.跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物填寫貨物轉(zhuǎn)入地轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼。
5.其他未實際進(jìn)出境的貨物填寫接受貨物申報的海關(guān)名稱及代碼。
填報要求
1.進(jìn)口貨物應(yīng)為貨物進(jìn)境的第一個口岸海關(guān)名稱。
2.出口貨物應(yīng)為貨物出境的最后一個口岸海關(guān)名稱。
3.無法確定進(jìn)出口口岸以及無實際進(jìn)出口的報關(guān)單,如保稅結(jié)轉(zhuǎn)和后續(xù)補稅報關(guān)單,填報接受申報的海關(guān)名稱或代碼。
4.代碼表中只有直屬海關(guān)關(guān)別和代碼的,填報直屬海關(guān)名稱和代碼,如在西寧海關(guān)辦理貨物進(jìn)出口報關(guān)手續(xù),填報西寧海關(guān)(9700);如果有隸屬海關(guān)關(guān)別和代碼時,填報隸屬海關(guān)名稱和代碼,如在珠海九洲海關(guān)辦理貨物進(jìn)出口報關(guān)手續(xù),不得填報拱北海關(guān)(5700),必須填報九洲海關(guān)(5750)。
(四)進(jìn)/出口日期
報關(guān)單上的日期主要包括進(jìn)口日期、出口日期、申報日期和填制日期。
1.進(jìn)口日期是指運載所申報貨物的運輸工具申報進(jìn)境的日期。本欄目填報的日期必須與相應(yīng)的運輸工具進(jìn)境日期一致。在預(yù)申報時,進(jìn)口日期大于申報日期。
2.出口日期是指運載所申報貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報關(guān)單證明聯(lián)用,免于填報。無實際進(jìn)出口的報關(guān)單填報辦理申報手續(xù)的日期。
3.申報日期是指海關(guān)接受進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請辦理貨物進(jìn)出口手續(xù)的日期。
4.填制日期是指報關(guān)員填制報關(guān)單的日期。
填報要求
日期均按年、月、日各兩位填報。如:2002年8月18日出口,次日填制報關(guān)單并向海關(guān)申報,出口日期填報為:02.08.18,申報日期填報為:02.08.19,填制日期填報為:02.08.19。
(五)經(jīng)營單位
經(jīng)營單位是指對外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位。
經(jīng)營單位代碼為10位數(shù)字,指進(jìn)出口企業(yè)向企業(yè)所在地主管海關(guān)辦理登記手續(xù)時,由海關(guān)給企業(yè)設(shè)置的注冊登記編碼。
如“江蘇南通富士通微電子有限公司”的10位碼是:3206930223。
經(jīng)營單位代碼結(jié)構(gòu):
1.第一至第四位數(shù)為進(jìn)出口企業(yè)屬地的行政區(qū)劃代碼:
(1)第一、二位數(shù)表示省、自治區(qū)、直轄市。如山東省為37,天津市為12,西藏自治區(qū)為54。
(2)第三、四位數(shù)表示省轄市(地區(qū)、省直轄行政單位),包括省會城市和沿海開放城市。第三、四位用“90”表示未列名的省直轄行政單位。如江蘇省南通市前四位代碼為3206,福建省廈門市為3502。
2.第五位數(shù)為市經(jīng)濟(jì)區(qū)劃代碼:
“1”表示經(jīng)濟(jì)特區(qū),如深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)為44031。
“2”表示經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)和上海浦東新區(qū)、海南洋浦經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),如廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為44012。
“3”表示高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),如廣州天河高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)為44013。
“4”表示保稅區(qū),如廣州保稅區(qū)為44014。
“9”表示其他,如廣州市為44019。
3.第六位數(shù)為進(jìn)出口企業(yè)經(jīng)濟(jì)類型代碼:
“1”表示有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的國有企業(yè)。
“2”表示中外合作企業(yè)。
“3”表示中外合資企業(yè)。
“4”表示外商獨資企業(yè)。
“5”表示有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的集體企業(yè)。
“6”表示有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的私營企業(yè)。
“8”表示有報關(guān)權(quán)而沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)。
“9”表示其他 ,包括外國駐華企事業(yè)機(jī)構(gòu)、外國駐華使領(lǐng)館和臨時有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)。
4.第七至第十位數(shù)為順序代碼。
由企業(yè)所在主管海關(guān)負(fù)責(zé)辦理,按企業(yè)到海關(guān)注冊登記的時間先后順序確定。另外對無進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的單位報關(guān)時臨時給代碼的,后四位數(shù)為:“0000”或“9999”。如:
4 4 0 6 9 3 7 0 1 6
廣東省佛山市三水縣 經(jīng)濟(jì)區(qū)劃 企業(yè)性質(zhì) 順序號
表示廣東省健力寶運動服裝有限公司(合資)。
填報要求
1.經(jīng)營單位欄填報:經(jīng)營單位中文名稱+10位代碼。如:上海蘭生股份有限公司+3109915020。
2.經(jīng)營單位編碼第六位為“8”的代碼不能填報在經(jīng)營單位欄內(nèi)。
3.特殊情況下確定經(jīng)營單位原則如下:
(1)簽訂和執(zhí)行合同如為兩個單位,填報執(zhí)行合同的單位,比如:中國電子進(jìn)出口總公司對外簽訂合同購買100臺電視機(jī),由中國電子進(jìn)出口珠海分公司執(zhí)行,經(jīng)營單位欄應(yīng)填:中國電子進(jìn)出口珠海分公司+4404110206;
(2)援助、贈送、捐贈的貨物,填報直接接受貨物的單位,比如湖北省民政廳接受香港捐贈的抵寒物資一批,經(jīng)營單位欄應(yīng)填:湖北省民政廳+4200990000。
(3)進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口,或沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的,填報代理方,比如:拱北海關(guān)委托珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)南方進(jìn)出口公司進(jìn)口兩臺電梯,經(jīng)營單位欄應(yīng)填:珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)南方進(jìn)出口公司+4404150256;
(六)運輸方式
運輸方式是指載運貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運輸工具的分類。它包括江海運輸、鐵路運輸、汽車運輸、航空運輸、郵件運輸、其他運輸?shù)?1類。
填報要求
1.根據(jù)實際運輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應(yīng)的運輸方式。
2.特殊情況下運輸方式的填報如下:
(1)非郵政方式進(jìn)出口的快遞貨物,按實際運輸方式填報。
(2)進(jìn)出境旅客隨身攜帶的貨物,按旅客所乘的運輸工具填報。
(3)進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物,按載運貨物抵達(dá)進(jìn)境地的運輸工具填報,出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物,按載運貨物駛離出境地的運輸工具填報。
(4)無實際進(jìn)出境的根據(jù)以下情況填報:
代碼
表示內(nèi)容
0
非保稅區(qū)運入保稅區(qū)貨物和保稅區(qū)退區(qū)貨物
1
境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉貨物
7
保稅區(qū)運往非保稅區(qū)貨物
8
保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物
9
其他(人扛、馱畜、輸電網(wǎng)、輸油管道、輸水管道)
Z
出口加工區(qū)
(七)運輸工具名稱
運輸工具名稱是指載運貨物進(jìn)出境的運輸工具的名稱或運輸工具編號。一份報關(guān)單只允許填報一種運輸工具名稱。
填報要求
1.江海運輸填報船名及航次或載貨清單編號(按
(責(zé)任編輯:)