第二節(jié)印刷型工具書的排檢方法

要利用工具書，首先必須了解工具書的各種排檢方法。工具書的排檢方法包括工具書的編排方法和檢索方法兩方面，前者著眼于工具書的編纂，后者著眼于工具書的使用。一般來說，工具書有多少種編排方法就有多少種檢索方法。就一部具體的工具書而言，只采用一種編排方法，但檢索方法可以有多種。

需要指出的是，一部工具書的編排方法、檢索方法、主要內(nèi)容、編寫目的，以及所用的符號、代碼、簡稱等，一般都在序、凡例、前言、說明里有交代。因此，我們在使用工具書時(shí)，要注意這些內(nèi)容，以提高檢索效率。

一、排檢方法概述

工具書的排檢方法大體上可分為五類——字順法、分類法、主題法、時(shí)序法和地序法。

(一)字順法

字順法是根據(jù)字符的形體特征或讀音排檢字(詞)的方法，包括形序法、音序法和號碼法。它的使用范圍十分廣泛，字典、詞典、百科全書、某些索引等多采用字順法。

1.形序法

形序法是根據(jù)字符的形體結(jié)構(gòu)，把形體上有某些共同點(diǎn)的字符加以歸類的排檢方法。這一方法適應(yīng)人們以形查字、詞的一般要求。形序法分為部首法、筆畫法和字母法。

(1)部首法

部首法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，將其中某個(gè)偏旁取為部首并把具有相同部首的漢字歸集在一起的排檢方法。在同一部首內(nèi)，漢字按筆畫多少排列。

(2)筆畫法

筆畫法又稱“筆數(shù)法”，是以筆畫數(shù)目多少為序排檢漢字的一種方法。筆畫數(shù)少的在前，筆畫數(shù)多的在后。筆畫數(shù)相同的字，主要有兩種排序方式。一種是“筆畫筆形法”，即按筆形順序確定先后。它是目前較為常見的排檢方法。另一種是“筆畫部首法”，即按部首表的次序分先后。如“中、丑、丹、不、予、云”這幾個(gè)筆畫數(shù)相同的字，依《康熙字典》部首的

順序排列為“不、丑、中、丹、予、云”。這種排檢方法現(xiàn)在已經(jīng)很少使用。

(3)字母法

這種排檢方法適用于拼音文字，目前在我國主要見于涉及外語或少數(shù)民族語言的工具書。它的基本原理，是按照組成單詞的字母序列根據(jù)相應(yīng)文字字母表的順序依次編排。就某些單詞讀音與字母存在固定對應(yīng)關(guān)系的語言來講，字母法與音序法基本相當(dāng);就某些單詞讀音與字母組合并無固定對應(yīng)關(guān)系的語言來講，這種排檢法作為排序依據(jù)的則仍然是字符串的形體，

而不是它們的讀音。

字母法分成兩種。一種是“單詞法”，即把一個(gè)完整單詞視為最基本的排序單元，以空格作為限定符號;如果參與排序的詞語由不止一個(gè)單詞組成，所有第一個(gè)單詞相同的詞語都匯聚在一起，然后再按第二個(gè)單詞的字母組成排序。這是國家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》(GB/T13418--1992)確認(rèn)的拼音文字排序規(guī)則之一。另一種是“字母串法”，即把整個(gè)詞語的字母組合作為最基本的排序單元，其中的空格均忽略不計(jì);由兩個(gè)或更多單詞組成的詞語往往不會按第一個(gè)單詞匯聚在一起。

2.音序法

音序法是按照字(詞)音排檢漢字的方法。主要有漢語拼音字母法、韻部法和聲部法。其中漢語拼音字母法最為常見。

3.號碼法

號碼法也稱筆形代碼法。它的基本特點(diǎn)是：將漢字分解成若干筆形，并為每種筆形配上一個(gè)固定的數(shù)字(代碼)，把對某字所取各筆形的代碼連結(jié)為一個(gè)號碼，該號碼即代表該字，再按號碼的大小依次編排漢字。主要有四角號碼法、中國字庋擷法、起筆筆形號碼法等，其中四角號碼法較為常見。

(二)分類法

分類法是把文獻(xiàn)或知識單元按學(xué)科體系或內(nèi)容性質(zhì)分門別類加以組織的排檢方法。它大體上可分為兩類：一類是學(xué)科體系分類法，另一類是事物性質(zhì)分類法。

分類法常用于書目、索引、類書、政書、年鑒等的編排。

1.學(xué)科體系分類法

學(xué)科體系分類法是把文獻(xiàn)或知識單元按照學(xué)科屬性和知識體系予以分類的一種排檢方法。常見的學(xué)科體系分類法即圖書分類法，其中最常用的是中國圖書館分類法與我國古代傳承下來的四部分類法。

2.事物性質(zhì)分類法

事物性質(zhì)分類法是把知識內(nèi)容按照事物屬性進(jìn)行分類后排檢的一種方法。我國古代的類書、政書與現(xiàn)代的部分手冊、年鑒、?？妻o典等常采用這一方法。如清代的大型類書《古今圖書集成》，分為歷象、方輿、明倫、博物、理學(xué)、經(jīng)濟(jì)6匯編，下分32典，再下分6109部，同一部中匯集的大體上就是同一性質(zhì)的資料;《大辭?！の幕侣劤霭婢怼贩譃槲幕⑿侣?、出版、圖書版本、檔案、辭書6大類，其中的出版大類又分成總論、書刊結(jié)構(gòu)形態(tài)、出版物編校工作、出版物復(fù)制、出版物發(fā)行、出版史、著作權(quán)常識7小類。

需要指出的是，由于工具書編纂者的思想觀點(diǎn)或所處時(shí)代不同，分類標(biāo)準(zhǔn)會有差異，同一資料可能會處在不同類目下。這就要求我們在使用此類工具書時(shí)，多查閱相關(guān)類目，避免資料遺漏。

(三)主題法

主題法是將文獻(xiàn)或知識單元按照一定主題排檢的方法。這里的主題指的是文獻(xiàn)(或工具書所收錄的資料)所研究、討論、闡述的具體對象和問題，一般用經(jīng)過規(guī)范化的主題詞(名詞術(shù)語)來表示。規(guī)范的方法有同義詞的優(yōu)選、近義詞的合并、多義詞的注釋、反義詞的聯(lián)系等。編排的具體過程是：首先對條目內(nèi)容進(jìn)行主題分析，找出該條目內(nèi)容所包含的主題;然后用能描述文獻(xiàn)主題的語詞(主題詞)作為該條目的標(biāo)志;最后按條目標(biāo)志的字順將條目組織排列，從而形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。

根據(jù)選詞的原則、詞的規(guī)范措施、編制方法的不同，主題法又可分為關(guān)鍵詞法、標(biāo)題法、敘詞法和單元詞法等。常用的是關(guān)鍵詞法和敘詞法。關(guān)鍵詞沒有經(jīng)過規(guī)范，也無需編詞表，標(biāo)引的速度快，但會因習(xí)慣不同而造成標(biāo)引的關(guān)鍵詞不統(tǒng)一，影響檢索效率。敘詞法又稱“主題詞法”，敘詞經(jīng)過規(guī)范化處理，部分吸收分類法的優(yōu)點(diǎn)，采用靈活的概念組配，在詞與詞

之間建立參照系統(tǒng)。

主題法較之分類法更易于查找到所需資料，因?yàn)樗褜儆诓煌瑢W(xué)科但涉及同一主題的資料集中在一起了。

使用主題法編排的工具書以索引居多，如《馬克思恩格斯全集主題索引》收集了1872個(gè)大題，10876個(gè)小標(biāo)題，形成了一個(gè)多層次的主題結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

(四)時(shí)序法

時(shí)序法是按時(shí)間順序排檢各種知識材料的方法。年表、歷表、年譜等工具書常使用這種方法，如《中國歷史紀(jì)年表》《中國歷史大事年表》《中外歷史年表》和《魯迅年譜》。此外，也有部分書目、索引采用此法，如《中國歷代年譜總錄》《紅樓夢研究論文資料索引(1974--1982)》。

(五)地序法

地序法是以地理位置或行政區(qū)劃等為序排檢地理資料的方法。地圖集、方志目錄、地方文獻(xiàn)書目、地名手冊、地理沿革表、行政區(qū)劃簡冊和名勝詞典等多采用此法，如《中華人民共和國地圖集》《世界地圖集》《中華人民共和國行政區(qū)劃簡冊》《歷代地理沿革表》和《中國名勝詞典》。

（責(zé)任編輯：gnn）

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