發(fā)表時間:2014/4/15 17:00:00 來源:中大網校
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七、控制的自我評估
1、控制自評的意義和作用
控制自評是管理人員和
內部審計師合作評價控制程序有效性的一種方法,又稱為控制風險自我評價。
內部審計傳統(tǒng)的方法是,通過審計測試發(fā)現問題與管理人員交換意見,然后提出審計報告,指出存在的問題和改進的建議。管理人員根據審計報告采取相應的措施,克服工作中存在的缺點和錯弊。這種做法的缺點是管理人員沒有參與,把監(jiān)控工作完全委托給了審計人員,
因而不能及時發(fā)現問題,揭示風險所在,缺乏應有的效率和效果。隨著內部審計的發(fā)展有必要用新的方法來改進。這種方法就是與管理人員結合,進行內控自評。
通過控制自評可以發(fā)揮管理人員的積極性,他們可以學到風險管理、控制的知識,熟悉本部門的控制過程,使風險更易于發(fā)現和監(jiān)控,使糾正措施更易于落實,使業(yè)務目標的實現更有保證。
內部
審計師通過控制自評可以更好地了解控制程序的運作,以及剩余風險的嚴重程度??梢詼p少控制程序信息的收集,并取消某些測試工作。可以提高對控制過程評價和報告的質量。
2、內控自評的目標和組織形式
(1)內控自評有四個目標:
第一、確認風險。找出存在的風險。
第二、評價為減少風險而設置的風險管理和控制措施的有效性。
第三、制定把風險減少到可以接受程度的計劃。
第四、確定實現業(yè)務目標的可能性。
(2)為了實現內控自評的目標,可以采取三種組織形式:
第一、舉辦協(xié)調小組研討班;
第二、開展調查;
第三、舉行管理人員分析會。
通常這三種形式是綜合運用的。
協(xié)調小組研討班
研討班由各業(yè)務部門或職能部門不同層次的人員參加,組成工作小組去收集信息。研討班有四種組織方式:
①以業(yè)務目標為基礎的方式。這是一種實現業(yè)務目標的最佳方式。具體做法是,從檢查為實現業(yè)務目標而制定的控制措施開始,評價控制措施是否有效,確定剩余風險是否可以控制在可以接受的水平上。
②以風險為基礎的方式。這種方式按照目標、風險、控制過程的順序開展工作。首先列示阻礙目標實現的各種風險,然后檢查控制措施是否能對關鍵風險進行管理,最后確定剩余風險的嚴重性。
③以控制為基礎的方式。這種方式在開始運作之前已確認了關鍵的風險和控制,所以一開始便對減少風險的控制程序進行評價,分析其目前運作情況與管理人員的期望值之間的差距。
④以過程為基礎的方式。過程是指某一事項從開始到結束的全過程。這種方式要評價覆蓋全過程的目標和各個中間步驟。目的是評價、更新、證明、改善和簡化整個過程及其各組成活動的內容。它比以控制為基礎的方式分析面更廣,覆蓋面更寬,為管理工作提供更多的支持。
調查形式
一般使用問卷調查形式。這種形式在人數多、地區(qū)分散不宜集中舉辦研討班,或者文化環(huán)境不便于公開坦誠的討論,以及管理人員為了節(jié)省時間和成本的情況下比較可取。
管理人員分析會的形式
由了解情況的人員或輔助人員組成小組,提出有關業(yè)務過程、風險管理活動和控制程序的問題進行分析,做出知情人的判斷意見。
控制自評的報告大多在研討班中產生。報告記錄小組的一致意見。在提交最終報告之前,小組要對報告進行審議。在意見不一致的情況下應進行無記名投票,以反映各種觀點。
以上介紹了控制自評的各種組織形式。由于控制自評是一種新的審計方法,以及各個組織所處的環(huán)境不同,在運用時要從實際出發(fā),與時俱進,開拓創(chuàng)新,靈活運用各種方式和方法。
3、內部審計機構在控制自評中的作用
內部審計機構在控制自評中可以發(fā)揮以下作用:
(1)對某些自評項目進行投資。包括贊助、設計、培訓、承辦自評項目、安排管理人員和工作小組參加有關項目等。
(2)為工作小組配備協(xié)調員和專家,給予人力支持。
(3)擔任自評項目顧問,對小組評價報告擔任最終核實人。
(4)通過自評協(xié)助管理人員建立和完善風險管理和控制系統(tǒng)。
為了保持內部審計機構的獨立性和審計人員的客觀性,內審主管在參與控制自評的過程中,要監(jiān)測審計人員的客觀性,以保證評價結果的客觀性。
4、控制自我評估的總結
控制的自我評估方式 以研討會的形式有條理、有依據、重復性的自我評估
控制的自我評估理念 *控制的自我評估的理念是它應成為所有成員的責任;*控制過程的人員應對過程中的風險和控制進行評價。
控制的自我評估因素 *全過程的計劃和審前調查;*通過召集人將參與者集中起來;*制定分層次的目標,用以檢查過程中的風險和控制;*配備記錄員或電子投票機來記錄建議和意見;*報告行動計劃的結果和發(fā)展狀況。
控制的自我評估與傳統(tǒng)審計的比較 *傳統(tǒng)審計技術注重硬性控制,而不注重軟性控制;*控制的自我評估對硬性控制和軟性控制同等到關注。
(責任編輯:中大編輯)