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審計檔案管理的內容與方法

發(fā)表時間:2014/4/15 17:00:00 來源:中大網(wǎng)校 點擊關注微信:關注中大網(wǎng)校微信
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審計檔案管理的內容與方法
     檔案管理的內容
    1.立項性文件材料有:審計通知書;審計工作方案;審計項目委托協(xié)議書(授權或委托審計通知書);單位自查通知書;單位自查報告;被審單位基本情況;上級機關對本項目審計的指示和意見。
    2.證明文件性材料有:被審計單位情況表;審計承諾函;審計證據(jù)(審計取證,旁證材料);審計工作底稿;依法做出審計結論的法規(guī)目錄或摘錄;上級機關對本項目問題處理的政策界限。
    3.結論性文件材料有:如審計報告,審計報告征求意見函,被審單位對審計報告的書面意見,有關審計項目的請示、報告、批復、批示等文件件材料,審定審計報告的會議紀要,審計意見書,審計決定,被審單位執(zhí)行審計意見或審計決定情況報告等。
    4.其他備查文件材料有:審計回訪,新聞報道,項目工作總結或經(jīng)驗介紹。再具體細分還有很多內容,如審計項目按其內容劃分的有:財務收支審計業(yè)務檔案,經(jīng)濟責任審計業(yè)務檔案,建設工程審計業(yè)務檔案,專項調查審計業(yè)務檔案,授權及委托審計業(yè)務檔案等;從審計檔案保管的期限上劃分:又分為永久(無期限)保存,長期(時間為 16—50年)保存和短期(時間為15年以下)保存。
  
    審計檔案管理方法
   下面簡要介紹三種操作方法:
   (一)傳統(tǒng)的檔案管理方法即手工操作法。傳統(tǒng)檔案管理方法即手工操作法是當前審計檔案管理的一種主要方法,它要求檔案管理部門(人員)必須堅持實行《檔案法》所規(guī)定的統(tǒng)一標準,收集審計資料要齊全,立卷次序要規(guī)范。審計綜合人員在收集整理審計檔案資料時要認真審核,按照具體審計項目的內容進行篩選歸類,如財務收支審計類,經(jīng)濟責任審計類,建設工程審計類等,切忌“一鍋煮”和“打捆式”歸類。
    (二)審計檔案微機管理法。運用微機管理檔案不僅能減輕檔案工作人員的勞動強度,提高工作效率,節(jié)省存放空間,保護檔案原件,還有利于保密和提高檔案工作質量。
    (三)人工、微機相結合操作法。
    審計檔案的立卷,就是要把審計工作程序中形成的有參考和保存價值的文書資料,進行收集整理、裝訂成卷,存放在指定位置。這一整套操作程序不僅手續(xù)繁雜,尤其過去手工抄寫審計檔案目錄,費時費力,有時還易出錯,出了錯更改非常困難。實行人工和微機相結合后,檔案管理人員只要將應立卷審計檔案資料收集攏,實踐證明,通過人工和微機相結合處理的審計檔案,案卷既整齊規(guī)范,查找時一目了然,也為利用者提供了迅速、準確、快捷的查找方式。

(責任編輯:中大編輯)

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