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計算機在企業(yè)內(nèi)審中的應(yīng)用

發(fā)表時間:2014/4/15 17:00:00 來源:中大網(wǎng)校 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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計算機在企業(yè)內(nèi)審中的應(yīng)用
    測試會計軟件系統(tǒng)控制的安全程度。對系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計,一般經(jīng)過以下幾個步驟:①對內(nèi)控進行了解:審計人員可以通過到被審計單位實地觀察、查閱系統(tǒng)的文檔資料等辦法,了解系統(tǒng)的內(nèi)部控制。②對內(nèi)控進行初步評價:評價系統(tǒng)控制是否已經(jīng)設(shè)立、控制的布局是否合理、有無不必要的控制。例如計算機開發(fā)和維護部門以及系統(tǒng)使用部門的職責分離;憑證的輸入與審核應(yīng)由不同人員擔任;只有經(jīng)過授權(quán)批準的人才能執(zhí)行登賬、對賬、結(jié)賬等會計處理操作。③對內(nèi)控的執(zhí)行情況進行符合性測試:主要是對設(shè)置的內(nèi)部控制措施是否得到執(zhí)行而采取的測試。審計人員可以先建立一個數(shù)據(jù)庫,其中所含一系列“錯誤”的會計資料(如不相關(guān)會計科目的分錄、不可能的科目余額等),然后輸入到會計軟件中,根據(jù)其核算處理后輸出的結(jié)果判斷軟件的可靠性。④對內(nèi)控進行評價:通過以上步驟可以確定系統(tǒng)內(nèi)部控制是否可以信賴;系統(tǒng)的各項功能是否都能實現(xiàn);是否能滿足會計處理的各種需要等,為以后實施實質(zhì)性測試指出重點。
    2.檢驗會計資料的完整性。在企業(yè)采用會計電算化的情況下,可運用計算機技術(shù)來驗證會計資料的完整性。常規(guī)審計中極少對企業(yè)會計資料總體進行驗證,一般只對某一會計科目進行賬賬、賬表核對。過去我們對各鋼廠“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”上千戶明細賬戶進行匯總核對時,工作量很大,需要一、二天的時間,而現(xiàn)在一臺普通的計算機,匯總各鋼廠一個月全部的會計憑證資料僅需幾十秒,對審計人員來講,要手工完成此項工作是非常困難的。具體操作時分三步:首先,根據(jù)企業(yè)年初的會計資料,確定會計科目的年初余額,并輸入計算機中;其次,將企業(yè)當年的會計憑證庫轉(zhuǎn)化成審計人員熟悉并能操作的格式,再進行匯總計算以得出當年會計科目的發(fā)生額;最后,將年初余額與發(fā)生額相累加以報表的形式輸出,并與企業(yè)的年報相核對,以驗證總體的完整性。
    3.關(guān)鍵經(jīng)濟業(yè)務(wù)的提取。對企業(yè)而言,大量的會計處理是日常性的事務(wù),如報銷、成本核算、費用結(jié)轉(zhuǎn)等,而審計人員所關(guān)心的是一些關(guān)鍵的會計處理,在審計中運用計算機技術(shù)能對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫進行分析,確認出在某一時期內(nèi)金額較高的和核算異常的業(yè)務(wù)(如:單筆金額超過審計人員預先設(shè)定數(shù),不經(jīng)常變動的會計科目等),人工分析并全部提取這些高風險的交易事項常常是難以做到的。審計人員對這些關(guān)鍵交易進行重點審計,一般都可滿足審計的需要。
    4.對會計資料的分析及計算。對企業(yè)的會計資料進行分析、計算,這正是計算機審計的專長。例如考核企業(yè)貨幣回籠率指標的完成情況。在企業(yè)會計電算化的條件下,通過財務(wù)軟件中的憑證取數(shù)可以便捷地得到考核其內(nèi)貨幣回籠額和銷售收入兩個數(shù)據(jù),只需剔除非正常因素,就可計算出貨幣回籠率指標。如果以手工方式來核算是非常繁瑣的。
    5.審計文檔的管理。計算機審計還可以運用辦公自動化軟件進行審計文檔管理,如審計通知書、審計方案、審計工作底稿、審計報告均可由計算機協(xié)助處理,方便日后的查詢及調(diào)閱,如果我們對某公司審計時,將全部的審計工作底稿均輸入到計算機中,在編寫審計報告時僅需調(diào)用底稿文件、稍加修改即可完成。為審計工作的無紙化開創(chuàng)了條件。

(責任編輯:中大編輯)

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