發(fā)表時間:2014/4/12 17:00:00 來源:中大網(wǎng)校
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內(nèi)部任期經(jīng)濟責任
審計風險初探
內(nèi)部任期經(jīng)濟責任審計是內(nèi)部審計人員對本單位下屬單位的負責人任期內(nèi)經(jīng)濟活動應當負有的責任所進行的審計。隨著審計范圍的不斷擴展,審計要求的不斷提高,審計風險日益突出。如何正確認識和有效防范任期經(jīng)濟責任審計風險,已經(jīng)成為內(nèi)部審計人員面臨的一個重要問題,研究其成因及防范對策,對提高任期經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量,樹立和提高內(nèi)部審計的權威性、信譽度,保護內(nèi)部審計人員的自身利益,有著十分重要和現(xiàn)實的意義。
一、內(nèi)部任期經(jīng)濟責任審計風險的成因
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1.被審計單位會計工作本身帶來的風險。在實際審計過程中發(fā)現(xiàn),被審計單位會計人員素質(zhì)不高,業(yè)務水平較低,賬務處理不規(guī)范,導致會計資料失真;個別會計人員責任心不強,工作態(tài)度不認真,甚至將很重要的原始單據(jù)或賬簿丟失,造成會計資料不全;有的會計人員工作變動時沒有交接手續(xù),往往形成\"新人不理舊賬\"的現(xiàn)象。上述種種情形,致使內(nèi)部審計人員無從審查真實情況。
2.被審計單位管理水平帶來的風險。被審計單位內(nèi)部控制制度不完善、不健全,有的還很薄弱;有的單位雖然建立健全了許多制度,卻沒有得到很好的執(zhí)行;還有一些單位出于某種目的或迫于指標壓力時,容易粉飾、虛夸業(yè)績。如很常見的\"廠長成本\"、\"廠長利潤\"、私設\"小金庫\"等,這些行為往往帶來做假賬、編制假報表等等現(xiàn)象。被審計單位的舞弊行為或管理上的薄弱環(huán)節(jié),會耗費內(nèi)部審計人員很多的時間和精力,給審計工作帶來極大的困難,極易形成審計風險。
(二)來自內(nèi)部審計工作本身的風險
1.和國家審計、社會審計相比,內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)水平不高,素質(zhì)參差不齊,審計方法和手段落后,審計工作還不規(guī)范。特別是實施內(nèi)部任期經(jīng)濟責任審計,由于缺乏相關操作標準,致使審計工作的隨意性較大。這些制約著審計人員在復雜多變的現(xiàn)代經(jīng)濟條件下獲取適當、有效的審計證據(jù)的能力,從而容易產(chǎn)生審計風險。
2.內(nèi)部審計的獨立性不夠,地位低,權威性不高,在實施任期經(jīng)濟責任審計時,易受上層或局部利益、小集團利益的驅(qū)使或人事、人際關系的限制和影響,有時無法做到客觀、公正。另外,由于內(nèi)部審計地位的限制,在進行內(nèi)部任期經(jīng)濟責任審計實際工作中,往往得不到被審計單位支持和配合,在取證的關鍵時刻,有時會遭到對方的拒絕、漠視甚至恐嚇,導致審計工作無法正常進行。
(三)來自外部審計環(huán)境的風險
1.從宏觀角度來看,在我國的審計體系中,內(nèi)部審計的制度化、規(guī)范化工作明顯滯后于國家審計和社會審計。加之任期經(jīng)濟責任審計開始實施的時間不長,在審計的范圍、內(nèi)容、程序、處理等方面尚無統(tǒng)一規(guī)定,也沒有操作性較強的審計評價體系和標準。審計人員往往只能依據(jù)常規(guī)的審計工作經(jīng)驗來進行;另外,我國目前還處于社會主義初級階段這一特殊歷史時期,與市場經(jīng)濟相配套的法律、法規(guī)還不完善,加大了審計人員職業(yè)判斷的和評價的難度,帶來潛在的審計風險。
2.企業(yè)管理體制沒有理順,產(chǎn)權尚不明晰。內(nèi)部審計定位模糊,風險意識不強。目前,國有企業(yè)與國家的產(chǎn)權關系還有待進一步理順,\"政企不分\"、\"所有者空缺\"、\"內(nèi)部人控制\"等現(xiàn)象仍然存在,科學的所有權與經(jīng)營權分離的受托管理關系尚未完全建立,許多國有企業(yè)的領導人以既是所有者又是經(jīng)營國有資產(chǎn)的受托人的雙重身份出現(xiàn)。在有效的激勵、約束機制尚不健全的情況下,企業(yè)領導人往往難以準確定位自身的價值取向?;诖?,有時難免對內(nèi)部審計的認識不夠、支持不足,客觀上弱化了內(nèi)部審計的職能。另一方面,內(nèi)部審計在對所有者負責和對經(jīng)營者負責兩種體制下,其目標、職能作用不盡相同。由于上述原因,內(nèi)部審計的責權自然難以清晰界定,定位模糊,進而對內(nèi)部審計的權威性和內(nèi)部審計人員的主動性產(chǎn)生影響,內(nèi)部審計的風險意識自然不強。
(四)任期經(jīng)濟責任審計特殊性帶來的風險
1.任期經(jīng)濟責任審計時間緊、任務重。人事變動一般具有批量性,在短期內(nèi)容易產(chǎn)生審計力量不足的現(xiàn)象,使內(nèi)部審計人員難以處理風險、成本和效率之間的矛盾;其次,任期經(jīng)濟責任審計涉及的時間跨度較大,有的甚至長達十幾年,經(jīng)濟活動十分繁雜,而人事部門要求的時間又十分緊迫。審計人員顧此失彼,容易產(chǎn)生風險。
2.任期經(jīng)濟責任審計是一項\"審計法人,評價自然人\"的工作,由于直接涉及到人,所以比較敏感。但是,由于受審計手段等多種因素的影響和制約,任期經(jīng)濟責任審計只能從審計的角度認定被審計單位負責人在其任期內(nèi)的經(jīng)濟責任,而不是全部責任。而且,隨著經(jīng)濟領域違法違規(guī)行為的增多,其\"反審計\"的手段不斷翻新,其違法違規(guī)行為也越來越隱蔽,審計難度、審計風險呈現(xiàn)出上升趨勢,個人的經(jīng)濟問題、廉政情況等僅僅依靠單方面的查賬是得不到確切結果的。因此,審計結論與對審計的期望值之間存在差異,隱含著風險。
3.內(nèi)部任期經(jīng)濟責任審計往往是\"先離任,后審計\",屬于事后監(jiān)督,審計缺乏應有的約束力。另外,在實際審計工作中,內(nèi)部任期經(jīng)濟責任審計在內(nèi)審機構出具審計報告后就結束了,對于審計結論疏于落實,對查出的問題也是查得嚴,處理得輕??陀^上影響了內(nèi)部審計人員的積極性,也給后任領導和被審計單位造成了不良影響。
二、內(nèi)部任期經(jīng)濟責任審計風險的防范措施
(一)建立和實行承諾制度,分清會計責任和審計責任。在我廠的審計實踐中,就采取了這一做法,并在我廠的《內(nèi)部任期經(jīng)濟責任審計暫行辦法》中予以明確規(guī)定;同時,在常規(guī)的財務審計過程中,應當關注被審計單位內(nèi)部控制制度的健全和有效性,并針對其薄弱環(huán)節(jié)及時加以糾正,督促其整改,促進被審計單位不斷提高其管理水平,并做好審計的檔案管理工作。這樣,在實施任期經(jīng)濟責任審計時就能起到事半功倍的效果。
?。ǘ﹥?nèi)部審計人員應積極加強業(yè)務和理論學習,不斷改進審計方法和手段,以提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平;其次,內(nèi)部審計機構要根據(jù)自身實際情況,建立健全相關的審計工作質(zhì)量控制制度,并在實際工作中嚴格遵守,規(guī)范操作,嚴把質(zhì)量關。如我們針對審計人員較少的實際情況,就制定了審計工作底稿相互復核制度,滿足了對審計工作底稿復核的要求,也有效地提高了審計工作質(zhì)量;另外,對出具的任期經(jīng)濟責任審計報告,要措詞適當、評價公正,經(jīng)得起推敲,對于審計中未涉及和證據(jù)不充分的問題不做評價不下結論。同時,審計報告要征求被審計單位和領導的意見,認真落實不同意見并妥善處理。這樣,才能提高審計工作質(zhì)量,降低審計風險。
?。ㄈ┰趪液暧^法律環(huán)境還不健全的情況下,內(nèi)部審計機構應當爭取業(yè)領導的支持,加強內(nèi)部審計的體制、組織保障,建立健全內(nèi)部審計的激勵和約束機制,培育內(nèi)部審計加快發(fā)展的土壤,奠定內(nèi)部審計質(zhì)量監(jiān)督和風險控制的基礎,從而提高內(nèi)部審計人員的積極性和主動性,增強其風險意識。
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