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A1 質(zhì)量管理
1.1 質(zhì)量管理
質(zhì)量管理又稱為質(zhì)量控制,是保證組織目標(biāo)得以有效實現(xiàn)的管理手段。在企業(yè),質(zhì)量管理保證企業(yè)以最小的成本向市場提供盡可能多的合格產(chǎn)品或服務(wù)。圍繞最終產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)開展內(nèi)部各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,其中包括產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量,通過控制工作質(zhì)量達(dá)到控制產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量。其基本原理是通過對可能影響產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的所有因素的質(zhì)量控制來達(dá)到控制產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量的目的。
1.2 全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,或Total Quality Control,即TQM或TQC)
全面質(zhì)量管理是根據(jù)組織向顧客提供最優(yōu)產(chǎn)品或服務(wù)的原則制定的長期戰(zhàn)略性措施,是通過諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)而實施的全部管理活動。全面質(zhì)量管理的特點是一個組織以顧客為中心,以全員為基礎(chǔ),通過廣泛的員工培訓(xùn)和不斷創(chuàng)新,發(fā)掘所有員工的創(chuàng)造力,集思廣益(例如,以質(zhì)量控制小組、團(tuán)隊方式或者跨專業(yè)的協(xié)作),持續(xù)改善工作質(zhì)量和產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,并通過優(yōu)越的產(chǎn)品質(zhì)量建立好的商業(yè)信譽,從而在競爭中保持不敗。
全面質(zhì)量管理取得成功的關(guān)鍵是:
要有最高管理者強(qiáng)有力和持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)。全面質(zhì)量管理不是一個局部開展的項目,也不是一個階段性的任務(wù),而是具有戰(zhàn)略地位和全局性、需要貫徹始終的系統(tǒng)性工作。只有最高管理層參與、支持和強(qiáng)有力地領(lǐng)導(dǎo),才能真正動員全局,堅持不懈。
每個崗位對本崗位的質(zhì)量管理目標(biāo)和要求都要具有明確的認(rèn)識。具體明確的目標(biāo)與要求必須是通過量化的方式規(guī)定,并可以通過自我檢查、相互檢查和組織檢查進(jìn)行對照的。每個崗位量化的質(zhì)量管理目標(biāo)和要求應(yīng)當(dāng)以工作描述、操作規(guī)程、任務(wù)手冊等方式以書面形式詳細(xì)地記錄下來,以便對照執(zhí)行和檢查。
要開展全員教育和培訓(xùn)。教育的重點是敬業(yè)精神、主人翁責(zé)任感、增強(qiáng)凝聚力,培訓(xùn)的重點是崗位所需的知識和技能。全面質(zhì)量管理是以系統(tǒng)的方式開展的全局性的質(zhì)量控制方式的變革,從合作方式、操作規(guī)程、目標(biāo)任務(wù)、考核方法和崗位責(zé)任方面都發(fā)生變化。因此,必須通過嚴(yán)格的全員培訓(xùn)來幫助員工樹立新的觀念,建立新的合作關(guān)系,熟悉新的目標(biāo)任務(wù)與制度,掌握新的操作技術(shù)與規(guī)程等。
要有嚴(yán)格的數(shù)量觀念和數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。全面質(zhì)量管理要求以數(shù)據(jù)作為所有工作的任務(wù)要求和分析工具,只有數(shù)量化的語言才是復(fù)雜環(huán)境下的準(zhǔn)確的表達(dá)方式。采用全面的數(shù)據(jù)語言,對崗位與過程數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、及時、準(zhǔn)確的觀察記錄,全面采用各種科學(xué)的管理技術(shù)與工具進(jìn)行檢查分析,對過程進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。
樹立質(zhì)量即利潤的觀念。全面質(zhì)量管理與其說是一種質(zhì)量管理的技術(shù),不如說是建立在一種特殊觀念的基礎(chǔ)上的質(zhì)量管理方法。其中最重要的是觀念。這種觀念的核心就是質(zhì)量即利潤。只有不斷提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,才能創(chuàng)造具有持續(xù)競爭力的產(chǎn)品與服務(wù)信譽和市場需求,才能降低因不合格產(chǎn)品、退還、返修和不必要的用戶服務(wù)所帶來的成本,只有每個崗位都保證完成質(zhì)量目標(biāo),才能直接或間接地保證下游崗位或后續(xù)崗位完成質(zhì)量目標(biāo),從而保證最終目標(biāo)和整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2.1全面質(zhì)量管理的主要原則
全面質(zhì)量管理的主要原則:
▲ 追求顧客的完全滿意。
▲ 不斷地改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
▲ 全員全過程地參與。
當(dāng)執(zhí)行全面質(zhì)量管理時,應(yīng)該避免以下現(xiàn)象:
▲ 過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)工具而忽視了管理者的問題。全面質(zhì)量管理是一種建立在系統(tǒng)理念之上的管理方法,首先必須確立整體戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)調(diào)整和建立目標(biāo)體系。盡管技術(shù)工具十分重要,但具體的技術(shù)工具只是局部性的。只有優(yōu)質(zhì)的管理工作才能保持總體的協(xié)調(diào)與平衡,保證各種技術(shù)工作服務(wù)于總體目標(biāo)。
▲ 在沒有確認(rèn)需求時就試圖運用技術(shù)工具。對技術(shù)工具的選擇和使用必須服務(wù)于整體戰(zhàn)略、整體結(jié)構(gòu)和目標(biāo)體系,必須服從于質(zhì)量管理在各部門、各環(huán)節(jié)的具體需要。
▲ 質(zhì)量改進(jìn)急于趕進(jìn)度。質(zhì)量管理是具有一定的階段性目標(biāo)的,但根據(jù)全面質(zhì)量管理的精神,質(zhì)量比進(jìn)度更重要,進(jìn)度不能影響質(zhì)量。同時,全面質(zhì)量管理體系的建立也需要一個從建立到完善的過程,急于求成往往會使部分工作達(dá)不到質(zhì)量要求。
▲ 將全面質(zhì)量管理認(rèn)為是砍預(yù)算的手段或提高員工生產(chǎn)力的方法。全面質(zhì)量管理的目的是從總體上減少質(zhì)量成本,提高產(chǎn)品的質(zhì)量價值。在提高合格品率的情況下,員工的生產(chǎn)力也會隨之提高。但從每個環(huán)節(jié)、每個階段、每個項目和每個崗位的具體情況來看,全面質(zhì)量管理本身是需要付出成本的。在預(yù)算與全面質(zhì)量管理的體系之間,預(yù)算是服務(wù)于體系的,不能因為預(yù)算的限制而降低質(zhì)量管理的水平和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
▲ 在建立全面質(zhì)量管理的輔助系統(tǒng)前就大規(guī)模培訓(xùn)員工。輔助系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)體系、評價體系、質(zhì)量控制設(shè)施與工具、員工培訓(xùn)的設(shè)施條件和為提高崗位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制而建立的其他系統(tǒng)。在這些系統(tǒng)建立之前,對員工進(jìn)行大規(guī)模的培訓(xùn)可能使培訓(xùn)工作缺乏針對性,難以使員工在培訓(xùn)中針對具體的工作環(huán)境、工作要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)增加知識,提高技能。
當(dāng)實施全面質(zhì)量管理時,企業(yè)的管理方式也發(fā)生了變化,例如,組織中層次變得更平坦,更有彈性和官僚色彩更少,上下級關(guān)系變得更協(xié)作、更信任,員工注重團(tuán)隊合作,管理層將勞動力作為資本進(jìn)行培訓(xùn)投資,等等。這和傳統(tǒng)的企業(yè)管理差別很大。
協(xié)同重構(gòu)(concurrent engineering)在TQM中運用比較廣泛,它將產(chǎn)品設(shè)計和其他流程如制造環(huán)節(jié)整合在一起,從而提高產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量,減少產(chǎn)品開發(fā)時間、設(shè)備調(diào)整時間和人員適應(yīng)時間,降低制造成本,提高生產(chǎn)質(zhì)量。全面質(zhì)量管理要求這種協(xié)同重構(gòu)從市場需要人手,從完全滿足顧客需要的標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),使?fàn)I銷與設(shè)計、設(shè)計與制造、制造工藝與輔助工藝、生產(chǎn)與后勤、設(shè)計與培訓(xùn)、技術(shù)與營銷等環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個統(tǒng)一的平臺,提高效率,提高質(zhì)量的顧客滿意度。比如,市場營銷人員與設(shè)計人員一同確定產(chǎn)品的功能、外觀、操作界面,以便產(chǎn)品的設(shè)計能更符合顧客要求。設(shè)計部門與制造部門一同決定產(chǎn)品設(shè)計方案,以便設(shè)計方案符合當(dāng)前的生產(chǎn)條件,盡可能減少設(shè)備與人員的調(diào)整,減少可能造成質(zhì)量不穩(wěn)定的因素。設(shè)計部門同時與維修部門、售后服務(wù)部門共同決定某些結(jié)構(gòu)的設(shè)計,以使產(chǎn)品銷售出去后便于在全球范圍內(nèi)進(jìn)行維修。
企業(yè)流程再造為企業(yè)的管理變革提出了全新的解決思路,即站在企業(yè)的外部,先看企業(yè)運作的過程是否合理,如果不合理,就重新設(shè)計企業(yè)流程;再看看企業(yè)是否以流程作為企業(yè)運作核心,如果不是,就將企業(yè)再造成圍繞流程的新型企業(yè)。再造的核心思想有兩個,一是通過對企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程的重新塑造,包括進(jìn)行相應(yīng)的資源結(jié)構(gòu)調(diào)整,使企業(yè)在盈利水平、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品開發(fā)能力和速度,以及顧客滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)上有一個巨大的進(jìn)步,最終提高企業(yè)整體競爭實力;二是提高對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重新塑造,使企業(yè)不僅取得經(jīng)營業(yè)績上的巨大提高,更重要的是,使企業(yè)形態(tài)發(fā)生革命性的轉(zhuǎn)變,即將企業(yè)由以職能為中心的傳統(tǒng)形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦托螒B(tài),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方式和管理方式的根本轉(zhuǎn)變。流程再造要取得成功,就須經(jīng)歷以下幾個階段:
▲ 構(gòu)思設(shè)想。這個階段的主要目的是為企業(yè)的流程再造項目作準(zhǔn)備。企業(yè)流程再造首先要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,基于高層領(lǐng)導(dǎo)和員工對企業(yè)流程的理解,以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和信息技術(shù)或信息系統(tǒng)支持流程再造的潛力,確定需要進(jìn)行再造的企業(yè)流程。
▲ 項目啟動。這個階段包括建立流程再造小組,通知股東,制定項目實施計劃和預(yù)算,通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、外部顧客的需求分析及成本效益分析,確定流程再造的目標(biāo)成果。
▲ 分析診斷。這個階段的主要任務(wù)是對現(xiàn)有流程及其子流程建立模型,描述各個流程的屬性,如活動、資源、溝通關(guān)系、管理職責(zé)、信息技術(shù)和成本等;通過確定流程的需求和顧客價值的實現(xiàn)情況,分析現(xiàn)有流程存在的問題及其產(chǎn)生的原因,確定非增值的活動。
▲ 流程設(shè)計。這個階段的主要任務(wù)是完成新流程的設(shè)計。通過頭腦風(fēng)暴法等技術(shù),提出新流程的各種可能方案。新流程的方案應(yīng)該滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時要設(shè)計與新流程運營相適應(yīng)的人力資源和信息技術(shù)或信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。產(chǎn)生新流程的模型及其相應(yīng)說明、新流程的原型系統(tǒng)、以及支持新流程運營的信息系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計方案。
▲ 流程再造。這個階段主要應(yīng)用變化管理技術(shù)來確保新流程的平穩(wěn)過渡。在這個階段,需要建立信息技術(shù)平臺和信息系統(tǒng),完成員工的培訓(xùn),以及組織結(jié)構(gòu)及其運行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。
▲ 監(jiān)測評估。這個階段需要監(jiān)測和評估新流程的績效,以確定它是否滿足預(yù)定的目標(biāo)。通常和企業(yè)的全面質(zhì)量管理聯(lián)系起來。
典型試題
1. 質(zhì)量控制中最重要的組成部分是
a.確保產(chǎn)品與服務(wù)符合設(shè)計規(guī)格。
b.滿足上級管理人員的要求。
c.符合IS09000系列的要求。
d.決定合適的檢查時間。
『正確答案』a
解題思路:
a.正確。質(zhì)量控制中最重要的部分是從設(shè)計時就努力將缺陷降到最低程度,并且確保產(chǎn)品與服務(wù)符合設(shè)計規(guī)格。
b.不正確。組織進(jìn)行質(zhì)量檢查時,不以上級管理人員是否滿意為標(biāo)準(zhǔn)。
c.不正確。這不是質(zhì)量控制的一個組成部分。IS09000系列并不是一套具體的產(chǎn)品或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而是指導(dǎo)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的方法和準(zhǔn)則。同時,企業(yè)的IS09000標(biāo)準(zhǔn)也是對工作與流程進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,并不包括具體的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
d.不正確。在任何情況下,質(zhì)量都是通過員工對自己所從事的工作進(jìn)行持續(xù)不斷的控制來實現(xiàn)的,而不是通過任何正式的質(zhì)量控制檢查員對某個或某些正式的檢查點進(jìn)行檢查實現(xiàn)的,因此不需要確定合適的檢查時間。
2.:在全面質(zhì)量管理體系中
a.進(jìn)行全程檢測,并將問題消滅在源頭。
b.質(zhì)量控制是由受過嚴(yán)格訓(xùn)練的檢查員在生產(chǎn)過程的最后工序進(jìn)行的。
c.上級管理人員對產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
d.使用大量的供應(yīng)商,以得到最低的價格。
『正確答案』a
解題思路:
a.正確。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)全員、全過程的質(zhì)量管理,并通過以預(yù)防為主的辦法,把各種質(zhì)量問題盡可能消滅在發(fā)生之前。
b.不正確。全面質(zhì)量管理是全過程的質(zhì)量管理、全員參加的質(zhì)量管理,而不僅僅是由某個人在某道工序進(jìn)行的管理。
c.不正確。這個表述太寬泛,適用于任何情況,而不僅僅適用于TQM。
d.不正確。TQM理論認(rèn)為應(yīng)該限制供應(yīng)商的數(shù)量,并且,在將價格作為選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的同時,還必須考慮到供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
3. 制造業(yè)的傳統(tǒng)質(zhì)量控制程序僅在生產(chǎn)過程的最后階段對產(chǎn)品進(jìn)行成批檢測。其最大的缺點是
a.只在生產(chǎn)過程的最后階段檢測所需費用大。
b.有缺陷的產(chǎn)品難以返工。
c.不是100%的有效。
d.未致力于改進(jìn)整個生產(chǎn)過程。
『正確答案』d
解題思路:
a.不正確。只在生產(chǎn)過程的最后階段檢測,則其他過程未發(fā)生檢測費用。
b.不正確。在生產(chǎn)過程的最后階段檢測出有缺陷的產(chǎn)品,仍可以返工。
c.不正確。沒有一個質(zhì)量控制系統(tǒng)是100%有效的。
d.正確。只在生產(chǎn)過程的最后階段檢測,則未對其他過程進(jìn)行必要的質(zhì)量控制。
4.以下哪種說法以最佳方式描述了全面質(zhì)量管理所強(qiáng)調(diào)的重點?
a.降低檢驗成本。
b.實施更好的統(tǒng)計質(zhì)量控制技術(shù)。
c.每一件工作都力爭一次做好。
d.鼓勵開展跨部門的團(tuán)隊工作。
『正確答案』c
解題思路:
a.不正確。通過全面質(zhì)量管理,可以降低檢驗成本,但在某個階段,也可能增加檢驗成本。這不是全面質(zhì)量管理的要點。
b.不正確。這并非針對全面質(zhì)量管理而言的,也不是全面質(zhì)量管理的要點。
c.正確。僅僅通過進(jìn)行更多的檢驗,采用更優(yōu)的統(tǒng)計型質(zhì)量管理技術(shù)和跨部門的團(tuán)隊工作方式,并不能獲得優(yōu)異的產(chǎn)品質(zhì)量。制造商必須在產(chǎn)品生產(chǎn)方式上進(jìn)行根本變革,力爭每做一件事,第一次就將其做好。
d.不正確。這不僅僅是全面質(zhì)量管理可以采用的,傳統(tǒng)的質(zhì)量管理方式同樣能夠如此。
5. 制造業(yè)的全面質(zhì)量管理的最典型例子是
a.在銷售前確定并修復(fù)產(chǎn)品缺陷。
b.在產(chǎn)品設(shè)計上下功夫,以盡可能減少產(chǎn)品的缺陷。
c.進(jìn)行質(zhì)量檢驗,以盡可能早地查出產(chǎn)品的缺陷。
d.定期進(jìn)行機(jī)器檢修,以減少因機(jī)器問題導(dǎo)致的產(chǎn)品的缺陷。
『正確答案』b
解題思路:
a.不正確。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)“每做一件事,力爭第一次就將其做好”,追求產(chǎn)品無缺陷。因此,在實行全面質(zhì)量管理的制造企業(yè)一般不會出現(xiàn)這種情況。
b.正確。通過設(shè)計,消除結(jié)構(gòu)、功能、外觀、安全、生產(chǎn)的易操作與易控制性等方面可能存在的問題,使損失消滅在未發(fā)生之前,正是全面質(zhì)量管理的基本精神之一。
c.不正確。這是對在產(chǎn)品進(jìn)行檢查、確定并修復(fù)產(chǎn)品缺陷的做法,隱含“缺陷已經(jīng)產(chǎn)生”的意思。因此,在實行全面質(zhì)量管理的制造企業(yè)一般也不會出現(xiàn)這種情況。
d.不正確。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)人的作用,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性和全員性,對機(jī)器的檢修僅為眾多環(huán)節(jié)中的一個環(huán)節(jié),即使在傳統(tǒng)的質(zhì)量管理中,為了保持生產(chǎn)的正常進(jìn)行,也需要定期維修機(jī)器。
6. 取得全面質(zhì)量管理成功的關(guān)鍵因素是
a.培訓(xùn)質(zhì)檢人員。
b.樹立以顧客為中心的宗旨。
c.在組織內(nèi)部建立合適的等級層次以提高效率。
d.制定合理完善的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。
『正確答案』b
解題思路:
a.不正確。在全面質(zhì)量管理方式下,質(zhì)檢員的重要性大大降低。
b.正確。樹立以顧客為中心的宗旨,最大限度地滿足顧客需要,是全面質(zhì)量管理的出發(fā)點。這里的顧客包括每一個與組織的產(chǎn)品和服務(wù)打交道的人,既有內(nèi)部的,也有外部的。
c.不正確。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)全員參與和團(tuán)隊合作精神,這與等級制管理思想不相符合。全面質(zhì)量管理首先重視的是質(zhì)量,并通過保證質(zhì)量來保證效率,而不以效率為關(guān)系因素。要取得全面質(zhì)量管理的成功就必須降低組織的集權(quán)程度,即降低組織的縱向?qū)哟巍?BR>d.不正確。TQM強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),一旦達(dá)到某項標(biāo)準(zhǔn),就要求重新評估并制定新的標(biāo)準(zhǔn)。因此,在全面質(zhì)量管理方式下不存在完善的嚴(yán)格執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
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1.2.2 質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指企業(yè)為保持或提高產(chǎn)品質(zhì)量所支出的一切費用以及因產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定所產(chǎn)生的一切損失。質(zhì)量成本大致包括兩個部分:其一預(yù)防和檢驗成本,二是損失成本。
▲ 預(yù)防成本(prevent costs)包括所有為預(yù)防不合格產(chǎn)品而發(fā)生的費用。其中典型的包括監(jiān)管費用、采購費用、質(zhì)量培訓(xùn)費用、質(zhì)量設(shè)計費用、技術(shù)與工藝指導(dǎo)費用、質(zhì)量獎勵費用、質(zhì)量改進(jìn)措施費用、質(zhì)量管理專職人員工資及福利費用,等等。
▲ 鑒定成本(appraisal costs)包括測定、評價和審查產(chǎn)品是否符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或項目要求的費用。其中比較典型的費用包括供應(yīng)商的鑒別與資格評審費用、設(shè)備精度檢測費用、運輸和保管過程標(biāo)準(zhǔn)審查費用、質(zhì)量審計費用,等等。
▲ 失敗成本(failure costs)包括所有對不合格品進(jìn)行檢測、返修或補償?shù)馁M用。失敗成本包括發(fā)生在組織內(nèi)部的費用和發(fā)生在組織外部的損失兩個部分。其中內(nèi)部失敗成本是指產(chǎn)品出廠前,因未滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所發(fā)生的損失,包括廢品成本損失、返修損失、停工損失、事故分析處理費用、產(chǎn)品降級損失等。外部失敗成本是指產(chǎn)品出廠后,因未達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致用戶索賠、修理、召回、更換等發(fā)生的損失或信譽損失,包括訴訟費用、索賠費用、退貨損失、保修費用、產(chǎn)品降價損失、因質(zhì)量問題使組織信譽與品牌遭受的損失等。外部損失還包括對顧客重新提供服務(wù)的各項費用,如培訓(xùn)費、檢測費和系統(tǒng)維修費等。
在費用的使用效率得到保證的情況下,預(yù)防成本與失敗成本存在著一定的反向關(guān)系。預(yù)先的預(yù)防措施越具體,越周密,所需要的預(yù)防成本也就越高。但這種預(yù)防成本的付出所得到的回報是廢品率、返工率、修理費、訴訟賠償費大量降低,因而節(jié)省了失敗成本。在許多情況下,預(yù)防成本遠(yuǎn)小于預(yù)防不足而可能導(dǎo)致的失敗成本。
典型試題
使用以下資料回答1-2題:
以下是一家制造公司在經(jīng)營期所發(fā)生的質(zhì)量成本。公司計劃準(zhǔn)備一份報告把這些成本分成四類:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部失敗成本、外部失敗成本。
成本項目 |
金額(單位:美元) |
設(shè)計復(fù)核 |
275 ,000 |
瑕疵退貨 |
55,000 |
更換完工產(chǎn)品的運輸費 |
27,000 |
生產(chǎn)過程中人工檢查 |
75 ,000 |
原材料的人工檢查 |
32,000 |
生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品測試人工 |
63,000 |
返工的人工和制造費用 |
150 ,000 |
保修材料 |
68,000 |
過程策劃 |
180,000 |
產(chǎn)品責(zé)任索賠 |
145 ,000 |
產(chǎn)品測試裝置 |
35,000 |
故障設(shè)備修理 |
22,000 |
定時設(shè)備檢修 |
90.000 |
廢料 |
125 ,000 |
生產(chǎn)工人培訓(xùn) |
156,000 |
1.檢查產(chǎn)品規(guī)格不符時發(fā)生的質(zhì)量成本是
a.預(yù)防性成本。
b.鑒定成本。
c.內(nèi)部失敗成本。
d.外部失敗成本。
『正確答案』b
解題思路:
a.不正確。預(yù)防成本是指為防止生產(chǎn)出不符合產(chǎn)品規(guī)格的產(chǎn)品而發(fā)生的成本。
b.正確。鑒定成本指那些在檢查不符合規(guī)格的產(chǎn)品過程中發(fā)生的成本。
e.不正確。有缺陷的產(chǎn)品在運送給客戶前被發(fā)現(xiàn),這時發(fā)生的成本為內(nèi)部失敗成本。
d.不正確。有缺陷的產(chǎn)品在運送給客戶后被發(fā)現(xiàn),這時發(fā)生的成本為外部失敗成本。
2.該制造公司質(zhì)量成本中歸為預(yù)防性成本的金額是
a.$ 643,000。
b.$ 701,000。
c.$ 736,000。
d.$ 768,000。
『正確答案』b
解題思路:
a.不正確。見題解b。
b.正確。在上述成本中,設(shè)計復(fù)核($ 275,000)、過程策劃($180,000)、生產(chǎn)工人培訓(xùn)($ 156,000)、定時設(shè)備檢修($90,000)屬于預(yù)防性成本,合計為$ 701,000。生產(chǎn)中人工檢查、原材料的人工檢查、制造中的產(chǎn)品測試人工和產(chǎn)品測試裝置屬于鑒定成本;返工的人工和制造費用、故障設(shè)備修理和廢料屬于內(nèi)部失敗成本;瑕疵退貨、更換完工產(chǎn)品的運輸費、保修材料和產(chǎn)品責(zé)任索賠屬于外部失敗成本。
c.不正確。見題解b。
d.不正確。見題解b。
用以下信息回答3-4題:
某大型家用商品搬運公司的管理者和員工決定采用全面質(zhì)量管理和持續(xù)改進(jìn)(CI)技術(shù)。他們相信,如果能讓全國人民都知道他們堅持TQM與CI,則他們的市場占有率和利潤必將隨之提高。
3. 采用TQM的主要原因是為了實現(xiàn)以下哪項目標(biāo)?
a.顧客更大程度的滿意。
b.縮短運貨時間。
c.減少運貨費用。
d.增加員工的參與機(jī)會。
『正確答案』a
解題思路:
a.正確。追求最大限度的顧客滿意度是全面質(zhì)量管理的首要宗旨。只有顧客滿意,才能樹立良好的信譽,爭取更多的市場占有率,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),賺取更多的利潤。
b.不正確。該表述太具體,因為交貨時間只是需要改進(jìn)的內(nèi)容之一。
c.不正確。該表述太具體,因為運貨費用只是需要改進(jìn)的內(nèi)容之一。
d.不正確。全員參與是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理的必要因素,但不是開展全面質(zhì)量管理活動的主要目的。
4.若公司能注重以下何種事項,就可以更加經(jīng)濟(jì)地達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?
a.鑒定成本。
b.預(yù)防成本。
c.內(nèi)部失敗成本。
d.外部失敗成本。
『正確答案』b
解題思路:
a.不正確。鑒定成本是指為評定是否符合質(zhì)量要求而進(jìn)行的試驗、檢驗和檢查的費用,如檢測試驗費、檢測人員的工資及福利基金等。
b.正確。預(yù)防成本是指在一開始就采取措施防止低質(zhì)量服務(wù)發(fā)生的各種費用。如果費用使用合理,出現(xiàn)物品損壞、丟失、錯運、延誤、違約賠償和訴訟的成本就會極大地降低。
c.不正確。內(nèi)部失敗成本是指交貨前因產(chǎn)品未滿足質(zhì)量要求所造成的損失,如廢品損失、返工損失等。在本題所指的企業(yè)中,可能是物品丟失或損壞造成的成本。
d.不正確。外部失敗成本是指交貨后因產(chǎn)品未滿足質(zhì)量要求所發(fā)生的費用,如保修費用、退貨損失、訴訟費、違約賠償?shù)?。外部失敗對企業(yè)的負(fù)面影響最嚴(yán)重,成本通常也最高。
5.質(zhì)量成本中,內(nèi)部失敗成本是指在制造、分銷和營銷環(huán)節(jié)中解決出現(xiàn)的問題而發(fā)生的費用,下面哪種與內(nèi)部失敗成本無關(guān)?
a.返工。
b.與工會分歧的仲裁費用。
c.退貨的運輸費用。
d.廢品。
『正確答案』b和c
解題思路:
a.不正確。返工是解決制造過程中出現(xiàn)的問題,返工成本是內(nèi)部失敗成本。
b.正確。與工會進(jìn)行的仲裁費用與質(zhì)量及質(zhì)量控制無關(guān)。即使是由于質(zhì)量控制存在缺陷而導(dǎo)致工會成員蒙受損失,這一費用也不是在生產(chǎn)、分銷或營銷中解決產(chǎn)品與服務(wù)的問題,因而也不是內(nèi)部失敗成本。因為“與工會分歧的仲裁費用”是由內(nèi)部的勞動糾紛引起的。
c.正確。退貨運輸費用是因顧客不滿意退貨而發(fā)生的費用,因而屬于外部失敗成本。
d.不正確。廢品是在制造過程中發(fā)生的損失,因而屬于內(nèi)部失敗成本。
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1.2.3質(zhì)量管理的方法
質(zhì)量管理的方法,包括所謂的“老七法”和“新七法”?!袄掀叻ā睂儆诒容^傳統(tǒng)的質(zhì)量控制工具?!靶缕叻ā眲t是比較現(xiàn)代的質(zhì)量管理工具。
“老七法”包括日常檢查單、直方圖、散布圖、帕累托分析圖、流程圖、因果圖和控制圖。
▲ 日常檢查單( check sheet)是根據(jù)工作崗位的特點設(shè)計的表格,用于系統(tǒng)地收集日常數(shù)據(jù)。檢查單需要填寫的內(nèi)容根據(jù)不同的產(chǎn)品或服務(wù)而定。但所有的檢查單都需要全面、真實地填寫檢測結(jié)果和各種影響因素,如對產(chǎn)品的長度、寬度、產(chǎn)品合格率、問題、產(chǎn)品的批次、加工人員姓名或編號、材料來源、送達(dá)時間、加工設(shè)備、氣溫等因素,盡可能詳細(xì)地進(jìn)行記錄。日常檢查單所收集的數(shù)據(jù)將廣泛用于其他分析方法,如直方圖、散布圖等。對賬單的最重要的用途在于,通過它使用者能夠以一種格式來收集和組織數(shù)據(jù),這種格式使得數(shù)據(jù)分析更有效率并且更容易。
▲ 直方圖(histogram)是記錄某種現(xiàn)象發(fā)生的頻率的分布圖。這種現(xiàn)象在不同時期出現(xiàn)的頻率用柱形框表示。其目的在于測定圖的形狀是否與正態(tài)分布(或其他分布)相關(guān)。在直方圖中,頻數(shù)用條形的面積顯示。只能用于變量數(shù)據(jù),只能對連續(xù)變量進(jìn)行度量。每個直方圖只能顯示一個特征,使用它需要至少有來自相同條件下的30個觀測樣本。
國際內(nèi)審師考試經(jīng)營分析和信息技術(shù):質(zhì)量管理 src="http:///NewsFiles/2012-2/19/nss/1.gif" border=0>
▲ 散布圖(scatter diagram)又稱散點圖。它是將一種現(xiàn)象隨另一種現(xiàn)象出現(xiàn)的情況用點的方式標(biāo)記下來的分析工具,用于觀察兩種現(xiàn)象之間的關(guān)聯(lián)程度。散布圖又稱關(guān)聯(lián)相關(guān)圖(correlation diagrams)。
▲ 帕累托圖(Pareto diagram)是一種柱形排列圖,它用柱形的大小標(biāo)識某一現(xiàn)象隨其他現(xiàn)象出現(xiàn)的比率,并通過比較分析影響這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因。帕累托圖是基于20/80規(guī)則進(jìn)行分析的。其基本含義是,往往80%的質(zhì)量問題是由20%的影響因素造成的。通過帕累托圖找出影響最大的20%的因素,以便集中解決。帕累托圖聚焦于“關(guān)鍵的少數(shù)”,來識別產(chǎn)品或流程中的主要問題,或者更廣泛地來識別導(dǎo)致某個結(jié)果的最顯著的原因,當(dāng)從大到小排列后,帕累托圖則以圖形的方式說明了哪些問題應(yīng)該首先解決。
▲ 流程圖( flowchart)用來記錄某種現(xiàn)象每天的發(fā)生情況,為尋找現(xiàn)象發(fā)生的周期性和規(guī)律性提供直觀的依據(jù)。流程圖既可以用來作為全局性的分析,如全公司每天的合格品數(shù)量和比率,又可以用來分析某一具體的控制過程,如車間的濕度、某種特定的質(zhì)量問題現(xiàn)象的情況等。流程圖是IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。
▲ 因果圖(cause - and - effect diagram)是用來進(jìn)行流程分析的一種圖表。把對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的問題,加以分類并條理化,用箭頭的形式反映其因果關(guān)系。如果一系列事件或步驟造成了一個問題,并且還不清楚到底哪一個事件或步驟是問題的主要原因,就要使用因果圖來分析。
▲ 控制圖( control chart)是把實際發(fā)生的狀態(tài)與計劃相比較的一種圖形表達(dá)方式。在圖中,同時標(biāo)記計劃狀態(tài)(平均狀態(tài)或理想狀態(tài))和實際狀態(tài),以觀察執(zhí)行過程與計劃之間的差距。這種方法展示的是相對于整個流程均值和控制極限的流程度量情況,便于掌握質(zhì)量偏差的趨勢和嚴(yán)重程度,從而及時采取措施,保證質(zhì)量的穩(wěn)定性。
“新七法”包括親和圖、樹形圖、PDPC法、矩形圖、交互箭形圖、優(yōu)先矩陣分析法和活動網(wǎng)絡(luò)圖。
▲ 親和圖( affinity diagram)又稱親密圖、分層法或KJ法,是日本學(xué)者川喜田二郎開發(fā)推廣的一種質(zhì)量管理方法。親和圖針對某一問題,充分收集各種經(jīng)驗、知識、想法和意見等語言、文字資料,通過分層圖進(jìn)行匯總,并按其相互親和性歸納整理這些資料,使問題明確起來,求得統(tǒng)一認(rèn)識和協(xié)調(diào)工作,以利于問題解決的一種方法。
▲ 樹形圖(tree diagram)是一種結(jié)構(gòu)分析圖,它首先列出影響質(zhì)量問題的幾個主要的方面,然后在這幾個主要方面進(jìn)一步分析各種具體的因素,從而對某種質(zhì)量問題的深層原因進(jìn)行分解剖析。步驟的細(xì)節(jié)越細(xì)致,則分解的效果越好。質(zhì)量改進(jìn)行為可以從“樹”的最右邊開始,到最左邊結(jié)束。
▲ PDPC法(process decision)是通過過程決策來防止某種問題發(fā)生,并在這種問題萬一發(fā)生的情況下使其影響降到最低的一種質(zhì)量管理方法。從這個意義上來說,PDPC法也是一種意外防范工具。
▲ 矩陣圖( matrix diagram)是運用決策表來分析兩組意見之間相互關(guān)系的質(zhì)量管理工具。它適用于全面系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)分析。質(zhì)量功能擴(kuò)展圖(qualityfunction deployment,即QFD)是矩陣圖的一種擴(kuò)展形式,它能把顧客與公司之間的意見聯(lián)系起來,從產(chǎn)品的設(shè)計到營銷服務(wù)等全方位進(jìn)行協(xié)調(diào)。
顧客與設(shè)計人員對產(chǎn)品設(shè)計的意見對照矩形圖:
顧客 |
設(shè)計人員 | |
產(chǎn)品外觀的時尚化設(shè)計 |
O |
口 |
易操作使用性 |
O |
△ |
安全性 |
O |
O |
預(yù)留新附加設(shè)備接口 |
口 |
口 |
兼容性 |
口 |
△ |
功能齊全 |
口 |
口 |
信息化程度 |
△ |
O |
零配件標(biāo)準(zhǔn)化 |
△ |
O |
O表示認(rèn)為很重要;口表示認(rèn)為比較重要;△表示不太重要。
圖A -10矩形圖示意圖
▲ 優(yōu)先矩陣圖( prioritization matrices)幫助決策者將各種決策因素按重要性進(jìn)行排列,以便對其中重要的因素進(jìn)行進(jìn)一步的分析。
項目 |
易操作性 |
安全性 |
兼容性 |
時尚外觀 |
功能齊全 |
省電 |
易操作性 |
0 |
0.6 |
0.1 |
0.55 |
0.2 |
0.35 |
安全性 |
0.5 |
0 |
0.5 |
0.4 |
0.6 |
0.45 |
兼容性 |
0.1 |
0.5 |
0 |
0.5 |
0.3 |
0.2 |
時尚外觀 |
0.2 |
0.4 |
0.5 |
0 |
0.6 |
0.25 |
功能齊全 |
0.2 |
0.6 |
0.3 |
0.6 |
0 |
0.1 |
省電 |
0.35 |
0. 45 |
0.2 |
0. 25 |
0.1 |
0 |
圖A -11優(yōu)先矩陣示意圖
▲ 活動網(wǎng)絡(luò)圖(Activity Network Diagram)是一種項目管理的圖表工具,它標(biāo)明在眾多的活動中,什么活動是必須執(zhí)行的,在什么時候執(zhí)行,其結(jié)果應(yīng)當(dāng)是什么。活動網(wǎng)絡(luò)圖類似于項目管理中的關(guān)鍵路徑圖,但結(jié)構(gòu)較簡單,因而不需要太專業(yè)的訓(xùn)練即可以使用。
▲ 內(nèi)部關(guān)系圖( interrelationship digraph),又稱交互箭形圖,將一組意見用箭頭相互聯(lián)結(jié)起來。其中只有箭頭指出、而無箭頭指向的意見被稱為“根本事項”(root idea),將被作為改進(jìn)系統(tǒng)的重點分析對象。交互箭形圖常常與親和圖配合使用。
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(責(zé)任編輯:中大編輯)