2011年內審師考試經(jīng)營分析和信息技術輔導資料
3.1 基本知識
預算(budget concepts)是對計劃的量化說明。它有助于協(xié)調組織各個部門的行動,決定組織資源的有效分配。預算是一個體系,它包括總預算和局部預算??傤A算是整個組織的總體預算,代表著該組織在某個階段的財務計劃和經(jīng)營計劃。其中財務預算包括現(xiàn)金預算、資本預算、預算平衡和現(xiàn)金流量預算等;經(jīng)營預算包括銷售收入預算、生產(chǎn)預算、營銷擴張預算和預算收入狀況等內容。
預算是建立在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營與財務計劃和對未來各種因素變化可能性的預測的基礎之上的。預算是企業(yè)計劃的基本工具,也是企業(yè)經(jīng)營控制的基本依據(jù)。制訂預算既應當嚴格,又應當具有適當?shù)膹椥?。但預算應當具有積極性,也就是預算的主要指標應盡可能較歷史狀況有所提高,這是因為,預算中應當包括解決歷史數(shù)據(jù)中存在的一些問題,如使員工的積極性得到進一步的提高等。因此,預算也應當是建立在全員認同的基礎上的。
計劃與控制是不可分割的。計劃是向前看,決定應該采取哪些行動來達成目標??刂剖窍蚝罂?,確定實際發(fā)生了什么,并與預算相比較。該比較再被用來調整預算,再一次向前看。預算是計劃的一個關鍵組成部分,是對未來的財務計劃。
預算體系的好處有:
☆迫使經(jīng)理們計劃未來;
☆為提高決策水平提供信息;
☆為業(yè)績考核提供依據(jù);
☆增進溝通和協(xié)同。
總預算是整個組織的全面財務計劃。有的組織在財年結束前4~5個月開始編制下一財年的總預算。年度預算可以進一步細分為季度和月度預算,有的組織還逐月編制滾動預算(monthly budget)?,F(xiàn)在,大型企業(yè)都有預算委員會(budget committee),負責審核、提供政策指引和預算目標、解決預算編制中的差異,批準預算,監(jiān)督實際運作情況。該委員會主席通常是公司總裁、副總裁或財務主管。
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總預算可以細分為運營預算和財務預算。運營預算描述了一個企業(yè)的獲取收入的活動:銷售、生產(chǎn)和存貨。運營預算之最終成果是一份預測或預計損益表。財務預算描述了現(xiàn)金的流人和流出,以及總體財務狀況,預計的現(xiàn)金流入和流出體現(xiàn)在現(xiàn)金預算中。預計的財務狀況就是一份預測或預計資產(chǎn)負債表。運營預算是編制財務預算的前提。
傳統(tǒng)上,預算編制的方法一般是以當年實際數(shù)字為基準,調整來年的每項預算內容。這種方法也稱作增量預算?,F(xiàn)在,還有其他幾種方法,如果運用得當,能夠極大地提高預算編制的效果:
項目預算:以獨立的項目為單位。比如,道路、船舶的建造。
作業(yè)導向預算:借助作業(yè)導向會計的理念,以作業(yè)為對象,編制預算。
零基預算:以全新的視角研判企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),革命性地改進經(jīng)營效果。
持續(xù)改進(Kaizen)預算:通過關注未來運營的過程,逐步而持續(xù)地改進運營實踐,并以預算的形式固定下來。
3.2 編制運營預算
運營預算由一份預計損益表及其輔助表格組成,包括:
銷售預算;
生產(chǎn)預算;
直接材料采購預算;
直接人工預算;
制造費用預算:
銷售和管理費用預算;
期末產(chǎn)成品存貨預算;
產(chǎn)品銷售成本預算。
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(責任編輯:中大編輯)