為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)從業(yè)考試教材的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2012 年會(huì)計(jì)從業(yè)考試輔導(dǎo)資料，希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!

二、文字編輯操作

(一) Word 2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成

1.啟動(dòng)Word 2003

(1)通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。

(2)通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。

(3)通過(guò)Word 2003的安裝路徑打開(kāi)Word 2003(或運(yùn)行命令)。

(4)文檔

2.窗口組成

①標(biāo)題欄：

②菜單欄：

③工具欄：工具欄列出若干個(gè)常用的命令按鈕，用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。

④標(biāo)尺欄：系統(tǒng)設(shè)有橫豎兩個(gè)標(biāo)尺，用于顯示橫向和縱向坐標(biāo)。標(biāo)尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標(biāo)尺】命令實(shí)現(xiàn)。

⑤文檔編輯區(qū)：閃爍的光標(biāo)(插入點(diǎn))

⑥滾動(dòng)條：

⑦任務(wù)窗格：任務(wù)窗格是一個(gè)提示與操作界面。

⑧狀態(tài)欄：

3.退出

(1)通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。

(2)通過(guò)文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。

(3)雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。

“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令，可以退出當(dāng)前Word 打開(kāi)的文檔，但不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序。

(二)文檔的輸入與編輯

1.文檔的建立與打開(kāi)

(1)只要啟動(dòng)Word 2003程序，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)命名為“文檔1”的新文檔。

(2)如想再次創(chuàng)建新文檔，

可以直接點(diǎn)擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，

也可以直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標(biāo)，

還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開(kāi)新的空白文檔。

2.文檔的輸入

(1)英文字母的輸入 默認(rèn)小寫(xiě)

(2)中文的輸入 任務(wù)欄 輸入法按鈕

(3)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.(句號(hào))來(lái)切換。

新文檔的輸入一般從第一行第一列開(kāi)始，輸入字符時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)頁(yè)面的大小自動(dòng)換行，但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開(kāi)始一個(gè)新的段落。輸入文本時(shí)必須注意光標(biāo)定位以及輸入狀態(tài)。

①插入光標(biāo)。文本資料必須在光標(biāo)位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號(hào)稱為插入光標(biāo)，它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩?/p>

②輸入狀態(tài)。輸入有“插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫(xiě)”兩個(gè)字，當(dāng)它為灰色時(shí)處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時(shí)處于“改寫(xiě)”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。

3.文檔的瀏覽 (演示)

滾動(dòng)條：行、頁(yè)、塊

鍵盤(pán)：Home 光標(biāo)移到當(dāng)前行的開(kāi)頭 End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾

Ctrl Home 文檔開(kāi)頭 　ctrl end 文檔末尾

4.文檔內(nèi)容的選取(演示)

(1)運(yùn)用鼠標(biāo)選取文本

①將光標(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖拽，可將文字選取。

②在一個(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)詞和文字選取。

③在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取。

④將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取。

⑤將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，可將整段文字選取。

矩形文本塊：Alt+鼠標(biāo)

(2)運(yùn)用鍵盤(pán)選取文本(演示)

①將光標(biāo)置于被選文本的前(后)面，按住鍵盤(pán)中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的→或←方向鍵，可向后或向前選定文本。

②如果要實(shí)現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤(pán)中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的↑或↓方向鍵。

③敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。

執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取。

5.文檔的移動(dòng)、復(fù)制、粘貼和刪除 (演示)

(1)復(fù)制和粘貼文本

第一種方法：菜單欄進(jìn)行復(fù)制、粘貼。

第二種方法：右鍵快捷菜單。

第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

(2)文檔的移動(dòng)

選定文檔---按住左鍵不放---然后拖動(dòng)鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)的目標(biāo)位置。

第一種方法：菜單欄進(jìn)行剪切、粘貼。

第二種方法：右鍵快捷菜單。

第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

(3)刪除文本

①光標(biāo)在錯(cuò)誤文字的后面閃爍時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的Backspace退格鍵。

②將光標(biāo)置于錯(cuò)誤文字的前面，敲擊鍵盤(pán)中的Delete鍵。

③如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤(pán)中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。

④選取要?jiǎng)h除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯(cuò)誤文字。

6.文檔內(nèi)容的查找和替換 (演示)

(1)查找文本 ----常規(guī)查找和高級(jí)查找

菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+F鍵)，會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框。

(2)替換文本---逐一替換和全部替換

菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+H 鍵)，會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框。

如果需要全部替換，可單擊對(duì)話框中的“全部替換”按鈕即可。

指定的格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目等。

7.操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù)(演示)

(1)撤消操作

方法一：工具欄上的“撤銷(xiāo)”按鈕即可撤銷(xiāo)最近一步的操作。

方法二：鍵盤(pán)上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。

方法三：工具欄上撤銷(xiāo)按鈕右下角的三角號(hào)，能夠打開(kāi)一個(gè)最近操作的列表，從中可以選擇恢復(fù)到某一指定的操作。

(2)恢復(fù)操作

方法一：工具欄上的恢復(fù)操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復(fù)一次最近的撤銷(xiāo)操作。

方法二：鍵盤(pán)上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實(shí)現(xiàn)恢復(fù)撤銷(xiāo)操作，反復(fù)按“Ctrl+Y”組合鍵則可進(jìn)行多次撤銷(xiāo)操作。

8.文檔的保存

(1)保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。

(2)保存已有的文檔

①如果將以前保存過(guò)的文檔打開(kāi)修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。

②如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，為文檔另外命名后保存即可。

(3)自動(dòng)保存文檔

(三)排版操作(演示)

1.文本字形、字體和字號(hào)的處理

(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進(jìn)行設(shè)置

①設(shè)置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.

②設(shè)置字號(hào)。格式工具欄中的“字號(hào)”下拉列表框。

字號(hào)有兩種系列：一種系列是“初號(hào)、小初、一號(hào)、小一、二號(hào)、小二、……、八號(hào)”，其中字號(hào)排列順序從大到小，即初號(hào)最大，八號(hào)最小;

另一種系列是用磅值來(lái)設(shè)置(1英寸=72磅)，其字號(hào)是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號(hào)從小到大。

③設(shè)置顏色。

④設(shè)置字形。

“B”用來(lái)設(shè)置或取消粗體，

“I”用來(lái)設(shè)置或取消斜體，

“U”用來(lái)設(shè)置或取消下劃線，

“框A”用來(lái)設(shè)置或取消加框，

“底紋A”用來(lái)設(shè)置或取消字符底紋。

“縮放A”下拉按鈕用來(lái)設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時(shí)將設(shè)置成扁字(橫向放大)，而當(dāng)縮放比例小于100時(shí)將設(shè)置成長(zhǎng)字。

(2)利用字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 ---　選擇“格式”菜單中的“字體”命令

(3)使用格式刷復(fù)制字符格式

單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。

不同文檔也可以使用。

2.段落格式設(shè)置

(1)段落對(duì)齊

在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對(duì)齊方式，它們是左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置;

(2)段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。

3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令

4.段落間距

在默認(rèn)情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點(diǎn)所在段落的所有文本行。

注意：

刪除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。

(四)文檔的其他修飾(拓展)

1.邊框和底紋。

這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實(shí)現(xiàn)。

對(duì)話框有邊框、頁(yè)面邊框和底紋三個(gè)選項(xiàng)卡。

2.文檔版式的設(shè)置

(1)頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置。

頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置一般通過(guò)【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。

(2)頁(yè)碼設(shè)置。

一是用【插入】【頁(yè)碼】命令，二是用【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。

(3)頁(yè)面設(shè)置。

【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)

①頁(yè)邊距選項(xiàng)卡。

頁(yè)邊距指文本內(nèi)容與紙張邊緣的距離。

②紙張選項(xiàng)卡。

可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。

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