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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)從業(yè)考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2012 年會(huì)計(jì)從業(yè)考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
四、選中、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表
(一)選擇工作表
1.工作簿底部的工作表標(biāo)簽。(一個(gè))
2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令,可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。(全部)
3. Ctrl鍵,可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。(不相鄰)
4. Shift鍵,單擊最后一張工作表的標(biāo)簽,可選擇兩張或多張相鄰的工作表。(相鄰)
(二)刪除工作表
1.將要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽選取,執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。(或標(biāo)簽右鍵)
2.同時(shí)刪除多個(gè)工作表的操作與刪除單個(gè)工作表相同。
(三)移動(dòng)和復(fù)制工作表
1.同一個(gè)工作簿中
方法一:鼠標(biāo)。
移動(dòng)---直接用鼠標(biāo)拖拽即可實(shí)現(xiàn)。
復(fù)制---Ctrl。
方法二:快捷菜單(移動(dòng)和復(fù)制)
復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表,在工作簿中添加副本,可通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。
建立副本(鉤)。
2.非同一個(gè)工作簿中
快捷菜單(移動(dòng)和復(fù)制)。
五、格式化工作表
(一)單元格格式
(1)“格式”工具欄
(2)“格式”菜單中的“單元格”命令
(3)快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令
(二)數(shù)字格式化
1.設(shè)置數(shù)值格式:(數(shù)字和日期)
2.條件格式:
(三)字符格式化
字體、字形、字號(hào)、字符顏色
(四)單元格對(duì)齊與標(biāo)題居中
1.數(shù)據(jù)對(duì)齊
(1)水平方向?qū)R(左、中、右)
(2)垂直方向?qū)R(上、中、下)
2.標(biāo)題居中---合并單元格
(五)網(wǎng)格線與邊框
1.加邊框---“格式”菜單
2.取消網(wǎng)格線---“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”命令
(六)工作表的編輯
1.移動(dòng)單元格、行或列
(1)選定行;
(2)“剪切”,則所選行周圍出現(xiàn)流動(dòng)的虛線;
(3)目標(biāo)位置;
(4)“插入”→“已剪切單元格”。
2.復(fù)制、粘貼行列
3.插入行或列
(1)選擇插入位置;
(2)“插入”→“單元格”命令。
(3)“活動(dòng)單元格下移”、“活動(dòng)單元格右移”、“整行”和“整列”。
4.刪除單元格、行或列
(1)選定單元格。
(2)“編輯”→“刪除”命令。
(3)“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項(xiàng);“整行”或“整列”選項(xiàng)。
區(qū)別:刪除與清除(del)
5.改變列寬和行高
(1)鼠標(biāo):分界線(列右行下)
(2)菜單:“格式”→“列”→“列寬”
6.保護(hù)工作表
(1)全表與區(qū)域
保護(hù)工作表
“工具”→“保護(hù)”→“允許用戶編輯區(qū)域”
(2)區(qū)域的概念及表示方法
概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。
表示方法:用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開,它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。
例:A1:C3 A3:C1 是同一區(qū)域
(3)選擇區(qū)域:
1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。
鼠標(biāo)拖動(dòng)
2)選擇整行、整列或全表。
選擇整行(整列):?jiǎn)螕粜刑?hào)(列號(hào))
選擇整個(gè)工作表:?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A
3)選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl
(4)區(qū)域命名:
對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域,可以對(duì)其命名。以后使用時(shí),不必重新選擇,只需引用它的名字即可。
【單選題】創(chuàng)建Excel工作表時(shí), ___操作可以刪除工作表C列( )。
A.單擊列號(hào)C,選擇“文件”菜單下的“刪除”
B.單擊列號(hào)C,選擇“編輯”菜單下的“刪除”
C.單擊列號(hào)C,選擇工具條上的“剪切”按鈕。
D.單擊列號(hào)C,選擇“編輯”菜單下的“清除”下的“全部”
『正確答案』B
【單選題】如只想要清除選定單元格中的數(shù)據(jù),但要保留格式,則正確的操作是( )。
A.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/格式”命令
B.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/全部”命令
C.單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除”命令
D.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/內(nèi)容”命令
『正確答案』D
六、公式與函數(shù)
(一)公式
1.定義:
Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭。
=A1+B1+C1
=(A1+B1+C1)/3
=(A1+B1+C1+8)/4
=SUM(D5:I5)/6
2.運(yùn)算符
Excel提供了算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型的運(yùn)算符。
(1)算術(shù)運(yùn)算符
+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分?jǐn)?shù))、^(乘方)。
(2)比較運(yùn)算符
包括:=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。
(3)文本運(yùn)算符
文本運(yùn)算符使用“&”(和號(hào))將兩個(gè)或更多文本字符串連接起來(lái),以產(chǎn)生一串文本。
C2: 基本工資
D2: 獎(jiǎng)金
G2單元格輸入 =C2&D2,結(jié)果就是“基本工資獎(jiǎng)金”。
(4)引用運(yùn)算符
①,(逗號(hào))。
比如公式“=SUM(A1,B2,C3)”。
②:(冒號(hào))。
比如公式是“=SUM(A1:G2)”。
【單選題】在EXCEL工作表的單元格A2中輸入( )使其顯示為數(shù)值型數(shù)據(jù)0.2。
A.1/5
B.’ 0.2
C.=1/5
D.數(shù)值0.2
『正確答案』C
(二)函數(shù)
1.輸入
菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令
編輯欄fx
2.常用函數(shù)的使用方法
(1)SUM 求和
=SUM(A1,B2,C3)
=SUM(A1:G2)
=SUM(A1:G2,100)
(2)AVERAGE 算術(shù)平均值
=AVERAGE(A1:G2)
(3)COUNT 返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù)
=COUNT(A1:A5)
(4)MAX 最大值
=MAX(A1:A7)
(5)MIN 最小值
=MIN(A1:A7)
(6)IF 邏輯判斷
語(yǔ)法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
=IF(C2>=60,“及格”,“不及格”)
銷售業(yè)績(jī)
=IF(J4>=60,"優(yōu)秀",IF(J4>=48,"優(yōu)異",
IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",
IF(J4<24,"不合格")))))
(7)COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目
=COUNTIF(D7:I7,">60")
(三)公式復(fù)制和粘貼
1.菜單、右鍵、快捷鍵
2.3組地址
第一:相對(duì)地址:相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前,行號(hào)在后的一般地址,如D6。
復(fù)制:公式中的相對(duì)地址會(huì)發(fā)生變化,而移動(dòng)不會(huì);
A3=B2+c4
D5=E4+F6
第二:絕對(duì)地址:絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào),如$D$6。
復(fù)制、移動(dòng):皆不變。
第三:混合地址:混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào),如$D6、D$6等。
3.三維地址
三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。
如當(dāng)前工作表為“sheet1”,此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí),就要用到地址“sheet2!F5”。
七、Excel 2003的排序、篩選和匯總
(一)數(shù)據(jù)的排序
排序的字段名通常稱為關(guān)鍵字。
Excel允許同時(shí)對(duì)至多三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。
“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令
(二)數(shù)據(jù)的篩選
1.自動(dòng)篩選
“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令
2.自定義篩選
方式: “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;
(三)數(shù)據(jù)的分類匯總
分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)表中某一字段,按某種分類方式進(jìn)行匯總并顯示出來(lái),匯總方式主要有計(jì)數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等。
1.前提:對(duì)于Excel中的內(nèi)容按照一定的條件進(jìn)行排序;
2.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”
3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項(xiàng)”
(四)圖形
工具欄:圖表向?qū)?/p>
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