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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)從業(yè)考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2012 年會(huì)計(jì)從業(yè)考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
三、記賬憑證的填制要求
(一)基本要求
填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化,保證記賬工作的質(zhì)量,也能簡化記賬工作,提高核算效率。(多選、判斷)
填制記賬憑證的基本要求如下:
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào),并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證,可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
6.填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。(結(jié)合第五章會(huì)計(jì)賬簿第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法學(xué)習(xí))發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷,以堵塞漏洞,嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
【例題·單選題】下列記賬憑證中可以不附原始憑證的是( )。
A.所有收款憑證
B.所有付款憑證
C.所有轉(zhuǎn)賬憑證
D.用于結(jié)賬的記賬憑證
『正確答案』D
【例題·單選題】某單位會(huì)計(jì)部第8 號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一筆分錄需填制兩張記賬憑證,則這兩張憑證的編號(hào)為( )。
A.8,9 B.9[1/2],9[2/2] C.8[1/2],8[2/2] D.8[1/2],9[2/2]
『正確答案』C
【例題·單選題】填制憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)( )。
A.采用劃線更正法 B.采用補(bǔ)充登記法
C.采用重新填制 D.采用紅字更正法
『正確答案』C
『答案解析』填制憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用重新填制。
【例題·單選題】填制記賬憑證時(shí),錯(cuò)誤的做法是( )。
A.根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制
B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據(jù)原始憑證匯總表填制
『正確答案』C
【例題·判斷題】根據(jù)規(guī)定,記賬憑證必須附有原始憑證。但是,結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證。( )
『正確答案』√
【例題·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定,發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。( )
『正確答案』√
(二)收款憑證的填制要求(滿足記賬憑證填制要求后的進(jìn)一步要求)
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填列的。
收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;
在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目;
日期填寫的是編制本憑證的日期;
右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào);
“摘要”填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;
“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;
“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;
該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最后分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
【例題·計(jì)算題】新華公司2008年5月12日,收到丙公司的支付的上月購買商品的貨款45 000元,存入銀行。
第一步:思考會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款 45000
貸:應(yīng)收賬款 45000
第二步:判斷使用憑證類型:收款憑證;
第三步:填制憑證,注意填制要求。
【例題·判斷題】收款憑證可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。( )
『正確答案』√
『答案解析』2010年教材P59
(三)付款憑證的填制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證,以強(qiáng)化對(duì)付款業(yè)務(wù)的管理。
【例題·計(jì)算題】2008年5月14日,用庫存現(xiàn)金購買辦公用品4 000元。
[答疑編號(hào)4038040318:針對(duì)該題提問]
第一步:思考會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用 4000
貸:庫存現(xiàn)金 4000
第二步:判斷采用什么憑證,屬于現(xiàn)金付款憑證。
第三步:填制憑證,注意填制要求。
【例題·單選題】對(duì)于將現(xiàn)金送存銀行業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員應(yīng)填制的記賬憑證是( )。
A.銀行存款收款憑證
B.現(xiàn)金付款憑證
C.銀行存款收款憑證和現(xiàn)金付款憑證
D.轉(zhuǎn)賬憑證
『正確答案』B
【例題·判斷題】企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,為了避免重復(fù)記賬一般只編制收款憑證,不編付款憑證。( )
『正確答案』×
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
適用范圍:不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付時(shí)使用這一憑證類型。
【例題·計(jì)算題】2008年5月31日,計(jì)提本月管理用固定資產(chǎn)的折舊金額60 000元。
第一步:思考會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用 60000
貸:累計(jì)折舊 60000
第二步:判斷憑證類型:轉(zhuǎn)賬憑證
第三步:填制憑證,注意填制要求。
此外,在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
如李強(qiáng)出差回來,報(bào)銷差旅費(fèi)500元,走前已預(yù)借700元,剩余款項(xiàng)交回現(xiàn)金。對(duì)于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證,同時(shí)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。
在實(shí)際工作中,規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的單位也可以不根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收付轉(zhuǎn)憑證,而統(tǒng)一使用單一格式的記賬憑證(通用記賬憑證),格式同轉(zhuǎn)賬憑證。
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