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第四章 會(huì)計(jì)憑證

本章主要考點(diǎn)：

一、會(huì)計(jì)憑證的含義和作用

會(huì)計(jì)憑證----是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是登記賬簿的前提和依據(jù)。

只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證的三個(gè)作用。

二、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證按其用途和填制程序的不同可以分為：原始憑證和記賬憑證兩類。

三、原始憑證的種類

通常按其來源、用途、填制手續(xù)和格式加以分類。

(一) 按來源分類

分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

注意：凡是不能用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，例如購貨合同、材料請(qǐng)購單，都不屬于原始憑證。

(二)按用途分類

分為：通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。

(三)按填制手續(xù)及內(nèi)容分類

分為：一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

(四)按格式分類

按其格式不同，原始憑證可以分為：通用原始憑證和專用原始憑證兩種。

四、原始憑證的基本內(nèi)容

主要有七項(xiàng)基本內(nèi)容。

五、原始憑證的填制要求

掌握原始憑證數(shù)字及文字填寫應(yīng)注意的七個(gè)問題。

單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

六、原始憑證的審核

審核原始憑證的內(nèi)容包括哪六項(xiàng)。

注意：對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

七、原始憑證錯(cuò)誤的更正

1.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。

2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。

3.原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，不得更正，只能由原始憑證出具單位重開。

八、記賬憑證的種類

(一)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類

分為：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

特別注意：為避免憑證重復(fù)，對(duì)于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行，或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

(二)按用途分類

分為：分錄憑證、匯總憑證和聯(lián)合憑證。

(三)按填制方法分類

分為：復(fù)式憑證和單式憑證。

九、記賬憑證的基本內(nèi)容

注意與原始憑證的區(qū)別。

十、記賬憑證的填制要求

應(yīng)當(dāng)指出的是，除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要編制多張記賬憑證時(shí)，應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。

涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，按規(guī)定只填制付款憑證，以免重復(fù)記賬。在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)相應(yīng)地填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

填制記賬憑證可用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。在兩種情況下，金額可用紅色墨水填寫。

十一、記賬憑證的審核

十二、記賬憑證填制與審核示例

十三、會(huì)計(jì)憑證的保管

原始憑證遺失如何處理。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

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