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第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管
一、會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。
總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。
在更換新賬時,應(yīng)將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新賬簿第一行的余額欄內(nèi),并注明方向,同時在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
變動較小的明細賬可以連續(xù)使用,不必每年更換。備查賬簿可以連續(xù)使用。
二、會計賬簿的保管
各種賬簿與會計憑證、會計報表一樣,必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定妥善保管,做到既安全完整,又在需要時方便查找。
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管l年,期滿之后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
保管期滿,一定要按規(guī)定的審批程序,報經(jīng)批準后方可銷毀。
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