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五、錯(cuò)賬的更正方法(幾乎每年必考)：錯(cuò)賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。

1.劃線更正法(又稱紅線更正法)：

適用范圍：記賬憑證沒有錯(cuò)誤，但在登記賬簿時(shí)發(fā)生文字錯(cuò)誤或數(shù)字錯(cuò)誤。

更正方法：先將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線注銷，然后在紅線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。

注意：

對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。

對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

例如：

假如記賬憑證上是9800，而在賬戶中誤記成了8900，則在更正時(shí)，應(yīng)該用紅線把8900全部劃掉，然后在劃線的上方寫上正確的數(shù)字9800，而不能只劃掉“89”。

假設(shè)記賬憑證上的“摘要”欄內(nèi)寫的是“收回貨款”，但是，在登記賬簿時(shí)，誤寫為“支付貨款”，則在更正時(shí)，只需要用紅線把“支付”二字劃掉，然后，在“支付”二字的上方寫上正確的文字“收回”，而不必把“支付貨款”四個(gè)字全部劃掉。

2.紅字更正法：

紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常適用于兩種情況：

第一種情況：記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤。

更正方法：先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。(見教材106頁例題)。

[例6-2]某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗(yàn)收入庫。在填制記賬憑證時(shí)，誤作貸記“現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料3000

貸：現(xiàn)金　3000

更正時(shí)，用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料3000

貸：現(xiàn)金　3000

然后，用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料　3000

貸：銀行存款3000

說明：

(1)加框的數(shù)字表示紅字。注意：由于考試時(shí)不允許卷面上出現(xiàn)紅色的字，所以，考試時(shí)用數(shù)字外面加框線表示紅字;但是在實(shí)際工作中，應(yīng)該用紅色的字表示，而不能用數(shù)字外面加框線表示。

第二種情況：會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額。

更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。(見教材107頁例題)

[例6-3]某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。

借：現(xiàn)金50000

貸：銀行存款　50000

發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：現(xiàn)金　20000

貸：銀行存款20000

3.補(bǔ)充登記法：

適用范圍：會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額。

更正方法：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。(見教材107頁例題)

[例6-4]接受外單位投入資金180000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí)，誤將其金額寫為150000元，并以登記入賬。

借：銀行存款150000

貸：實(shí)收資本150000

發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，登記入賬：

借：銀行存款　30000

貸：實(shí)收資本　30000

劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法總結(jié)

涉及的情況	適用的錯(cuò)賬更正方法
記賬憑證沒有錯(cuò)誤	劃線更正法
在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤	紅字更正法
會(huì)計(jì)科目無誤，所記金額大于應(yīng)記金額	紅字更正法
會(huì)計(jì)科目無誤，所記金額小于應(yīng)記金額	補(bǔ)充登記法

〔例26〕下列原因?qū)е碌腻e(cuò)賬應(yīng)該采用紅字更正法更正的是(　)

A.記賬憑證沒有錯(cuò)誤，登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤

B.在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤

C.記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，所記金額大于應(yīng)記金額

D.記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，所記金額小于應(yīng)記金額

答案：BC

解析：A應(yīng)該采用劃線更正法，D應(yīng)該采用補(bǔ)充登記法。

〔例27〕對(duì)于劃線更正法，下列說法正確的是(　)。

A.對(duì)于文字錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正

B.對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正

C.對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分

D.對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，可以只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字

答案：BC

〔例28〕下列屬于錯(cuò)賬更正方法的是(　)。

A.紅字更正法

B.劃線更正法

C.紅線更正法

D.補(bǔ)充登記法

答案：ABCD

解析：注意選項(xiàng)C也是答案，因?yàn)閯澗€更正法又稱紅線更正法。

〔例29〕簡述錯(cuò)賬的更正方法。

〔解答〕錯(cuò)賬的更正方法通常有三種即劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯(cuò)誤，但在登記賬簿時(shí)發(fā)生文字錯(cuò)誤或數(shù)字錯(cuò)誤;紅字更正法適用于兩種情況：一是在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，二是會(huì)計(jì)科目無誤，所記金額大于應(yīng)記金額;補(bǔ)充登記法適用于會(huì)計(jì)科目無誤，所記金額小于應(yīng)記金額。

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