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第四章 會(huì)計(jì)憑證
1.原始憑證按來(lái)源不同分類(lèi)
(1)外來(lái)原始憑證有哪些:
如購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車(chē)船票、住宿發(fā)票等。
(2)自制原始憑證有哪些:
如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的收料單、車(chē)間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單,還有限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
2.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi)
(1)一次憑證有哪些:
外來(lái)的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的“領(lǐng)料單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、銷(xiāo)貨發(fā)票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。
(2)累計(jì)憑證有哪些:
最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
(3)匯總憑證有哪些:
如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。
值得注意的是,有些原始憑證單據(jù)不是原始憑證,由于它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù),如:用工計(jì)劃表、材料請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)濟(jì)合同、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、派工單等。
3.原始憑證的基本內(nèi)容、填制要求;尤其是書(shū)寫(xiě)、更正:
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。
原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
4.原始憑證的審核內(nèi)容及其處理;
5.記賬憑證編制的基本要求及審核內(nèi)容;
除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證都必須附有原始憑證。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制更正的記賬憑證。
6.會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管。
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