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第三節(jié) 記賬憑證
1、含義:是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。是登記賬簿的直接依據(jù)。(原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。)
2、分類(lèi):
①按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
需注意:對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即從銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金或?qū)?kù)存現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只編制付款憑證。
判斷:出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款憑證業(yè)務(wù)的原始憑證來(lái)收、付款項(xiàng),必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收付款憑證收付款,且須在憑證上加蓋“收訖”“付訖”章,以免重收重付。
②按照填列方式分類(lèi),分為復(fù)式憑證、單式憑證。
3、基本內(nèi)容:(選擇題,要與原始憑證的內(nèi)容區(qū)別記憶)
①記賬憑證的名稱(chēng);②填制記賬憑證的日期;③記賬憑證的編號(hào);④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;⑤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;⑦記賬標(biāo)記;⑧所附原始憑證張數(shù);⑨會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
4、記賬憑證的編制要求:
①內(nèi)容需完整;②應(yīng)連續(xù)編號(hào);③書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范;④記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可根據(jù)原始憑證匯總表編制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;⑤除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證;⑥填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;⑦記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)后如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。
5、記賬憑證的審核內(nèi)容:
①內(nèi)容是否真實(shí);②項(xiàng)目是否齊全;③科目是否正確;④金額是否正確;⑤書(shū)寫(xiě)是否正確。
1、 原始憑證和記賬憑證的區(qū)別:
①填制人員不同;②填制依據(jù)不同;③填制方式不同;④發(fā)揮作用不同
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