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會計電算化考試大綱第三章(2016修訂版)

發(fā)表時間:2016/9/2 15:24:07 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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本文導(dǎo)航

第八節(jié) 報表管理模塊的應(yīng)用

一、報表數(shù)據(jù)來源

(一)手工錄入

報表中有些數(shù)據(jù)需要手工輸入,例如資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”和“一年內(nèi)到期的非流動負(fù)債”需要直接輸入數(shù)據(jù)。

(二)來源于報表管理模塊其他報表

會計報表中,某些數(shù)據(jù)可能取自某會計期間同一會計報表的數(shù)據(jù),也可能取自某會計期間其他會計報表的數(shù)據(jù)。

(三)來源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊

會計報表數(shù)據(jù)也可以來源于系統(tǒng)內(nèi)的其他模塊,包括賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊等。

二、報表管理模塊應(yīng)用基本流程

(一)格式設(shè)置

報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括:定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設(shè)置關(guān)鍵字等。

(二)公式設(shè)置

在報表中,由于各報表的數(shù)據(jù)間存在著密切的邏輯關(guān)系,所以報表中各數(shù)據(jù)的采集、運算需要使用不同的公式。報表中,主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。

計算公式是指對報表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式,它是必須定義的公式。

審核公式用于審核報表內(nèi)或報表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確,它不是必須定義的公式。

審核公式由關(guān)系公式和提示信息組成。

舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù),它不是必須定義的公式。

(三)數(shù)據(jù)生成

報表公式定義完成后,或者在報表公式未定義完需要查看報表數(shù)據(jù)時,將報表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài),就生成了報表的數(shù)據(jù)。

(四)報表文件的保存

對于新建的報表文件,用戶需要對其進(jìn)行保存。

(五)報表文件的輸出

會計報表輸出是報表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同,通常分為:屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò)傳送等五種類型。其中,屏幕查詢輸出簡稱為查詢輸出,又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出,是最為常見的一種輸出方式。不同的會計報表,打印輸出的要求不同。

三、利用報表模板生成報表

報表管理模塊通常提供按行業(yè)設(shè)置的報表模板,為每個行業(yè)提供若干張標(biāo)準(zhǔn)的會計報表模板,以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計報表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報表模板中的公式,而且可以生成、調(diào)用自行設(shè)計的報表模板。

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(責(zé)任編輯:xy)

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