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第四章 會(huì)計(jì)憑證

第一節(jié)　會(huì)計(jì)憑證的概念、作用和種類

任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付、物資的進(jìn)出、往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等，經(jīng)辦人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。

一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。通過(guò)填制或取得會(huì)計(jì)憑證，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

任何會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途不同，一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

(一)原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，如發(fā)票、收據(jù)、材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

(二)記賬憑證

記賬憑證也稱記賬憑單，由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應(yīng)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容，明確會(huì)計(jì)分錄，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

二、會(huì)計(jì)憑證的作用

合法取得、正確填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一，是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。(記錄、計(jì)量)

2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。(簽章、傳遞)

3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。(強(qiáng)調(diào)事中控制)

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