本文主要介紹2012年會計從業(yè)資格考試會計電算化第四章會計憑證第二節(jié)原始憑證復習筆記。希望本文能幫助您系統(tǒng)的復習2012年會計從業(yè)考試課程，全面的了解會計從業(yè)考試教材的相關重點!

第二節(jié)　原始憑證

原始憑證的概念：原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的文件或證明，也不能作為會計核算的依據(jù)。如：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單。(多選)

一、原始憑證的種類

(一)按照來源不同分類

1.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員(注：可以不是會計)，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

例如：收料單、領料單、工資發(fā)放明細表、出庫單。(多選)

2.外來原始憑證：指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

要點1：都是一次憑證。

例如：購貨發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單。

提示：

都是：無論是自制的還是外來的原始憑證，都是用來證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成，并用以作為會計核算的原始資料。

【例題·多選題】下列屬于原始憑證的有(　)。

A.銀行收付款通知單

B.入庫單

C.生產(chǎn)通知單

D.經(jīng)濟合同

『正確答案』AB

『答案解析』選項C和D 屬于會計檔案。

(二)按照格式不同分類

1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。

2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

(三)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。領料單、收料單都是一次性憑證。

2.累計憑證。指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。

要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。

要點2：工業(yè)企業(yè)用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。

要點3：特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務，隨時結出累計數(shù)及結余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

3.匯總憑證。匯總憑證也稱原始憑證匯總表：指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。

如工資匯總表、耗用材料總表等就是匯總憑證。(多選)

【例題·判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計原始憑證。(　)

『正確答案』×

『答案解析』“發(fā)出材料匯總表”屬于匯總憑證。

【例題·多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有(　)。

A.收料單

B.發(fā)出材料匯總表

C.購貨發(fā)票

D.工資發(fā)放明細表

『正確答案』ABD

二、原始憑證的基本內(nèi)容

(一)基本內(nèi)容

原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素，主要有：

①原始憑證名稱;

②填制憑證的日期;

③憑證的編號;

④接受憑證單位名稱(抬頭人);

⑤經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

⑥填制單位簽章;

⑦有關人員(部門負責人、經(jīng)辦人員)簽章;

⑧填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

⑨憑證附件。

【例題·多選題】原始憑證應具備的基本內(nèi)容是(　)。

A.填制日期 B.經(jīng)濟業(yè)務涉及的會計科目

C.經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容　D.所附原始憑證的張數(shù)

『正確答案』AC

『答案解析』選項B和D屬于記賬憑證應具備的基本內(nèi)容。

三、原始憑證的填制要求

(一)基本要求

1.記錄要真實。

2.內(nèi)容要完整。

3.手續(xù)要完備。

自制的原始憑證，應有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負責人的簽名或蓋章;

從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章，沒有公章或財務專用章的原始憑證應視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù);

從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。

購買實物的原始憑證，必須有驗收證明;

支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項;

出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

4.書寫要清楚、規(guī)范。

不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化字。

大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。)

原始憑證的填制，除需要復寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。

小寫：

金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位用“0”，不得用符號“-”。

大寫：

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。

5.編號要連續(xù)。預定編號，加蓋作廢戳記，不得撕毀。(判斷)

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(　)

『正確答案』×

【例題·多選題】填制原始憑證時，符合書寫要求的是(　)。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應當填寫貨幣幣種符號

B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字

D.大寫金額要以用阿拉伯字代替

『正確答案』AB

【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字，正確的是(　)。

A.所有以元為單位的，一律填寫到角分

B.無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”

C.有角無分的，分位應當寫“0”

D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

『正確答案』ABC

『答案解析』選項D中有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。

(二)自制原始憑證的填制要求

(三)外來原始憑證的填制要求

四、原始憑證的審核內(nèi)容

(一)6性

真實性——憑證真實、業(yè)務真實

合法性、合理性

完整性——形式上審核

正確性——形式上審核

及時性——當月入賬。

(二)處理

1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;

2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

五、原始憑證錯誤的更正

1.原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。

2.原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章。

3.原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的，不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

4.原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證。對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。

【例題·單選題】對金額有錯誤的原始憑證，正確的做法是(　)。

A.由出具單位在原始憑證上更正

B.由出具單位在原始憑證上更正，并加蓋出具單位印章

C.由出具單位重開

D.本單位代替出具單位進行更正

『正確答案』C

『答案解析』原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的，不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

【例題·多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括(　)。

A.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否真實

B.會計科目使用是否正確

C.應借應貸方向是否正確

D.經(jīng)濟業(yè)務是否有違法亂紀行為

『正確答案』AD

『答案解析』選項BC屬于記賬憑證審核的內(nèi)容。

【例題·判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告。(　)

『正確答案』√

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