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第四節(jié) 對賬
在結(jié)賬之前要做好對賬工作。所謂對賬,就是核對賬目,定期對賬簿、賬戶記錄進行核對。為了保證賬簿所提供的會計資料正確、真實、完整,會計人員在登記賬簿時,一定要有高度的責任心,記完賬后,還應定期做好對賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。。
對賬工作一般在月末進行,即在記賬之后、結(jié)賬之前進行。對賬是把會計賬簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券等的相關資料和情況進行核對,包括與往來單位或者個人進行的相關核對。一些基礎性工作,一般應在平時進行對賬。若遇有特殊情況,比如有關人員因工作調(diào)動而辦理移交手續(xù)之前,或者發(fā)生非常事件后,也應隨時進行對賬。
對賬工作的主要內(nèi)容一般包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
一、賬證核對
賬證核對就是核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
二、賬賬核對
賬賬核對就是核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。賬賬核對的內(nèi)容包括:
1.總分類賬簿有關賬戶的余額核對。
2.總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對。
3.總分類賬簿與序時賬簿核對。
4.明細分類賬簿之間的核對。
三、賬實核對
賬實核對就是各項財產(chǎn)物資、債權債務等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。
造成賬實不符的原因是多方面的,如財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收的差錯;由于管理不善、制度不嚴造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關憑證未到,形成未達賬項,造成結(jié)算雙方賬實不符;發(fā)生意外災害等。因此,各單位一般需要通過定期的財產(chǎn)清查來彌補這方面的漏洞,保證會計信息的真實、可靠,提高會計主體的管理水平。賬實核對的內(nèi)容包括:
1.現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符。現(xiàn)金日記賬賬面余額應于每日終了與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對,不準以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金,要做到日清月結(jié)。
2.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應同開戶銀行寄送會計主體的銀行對賬單相核對,一般應每月至少核對一次。
3.各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符。材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資明細分類賬的賬面余額,應與實有數(shù)量相核對。
4.有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。各項應收款、應付款
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