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四、試算平衡及其應(yīng)用
(一)試算平衡的含義
所謂的試算平衡指的是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查和驗(yàn)證所有賬戶(hù)記錄是否正確的一種方法,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
1.發(fā)生額試算平衡法
借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一恒等式的平衡原理基礎(chǔ)上,并采用“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)則,在有關(guān)賬戶(hù)中作復(fù)式記錄,這就確定了每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所編制的會(huì)計(jì)分錄借方與貸方的發(fā)生額必然相等的關(guān)系。由此,在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記有關(guān)賬戶(hù)之后,則所有登記賬戶(hù)的借方本期發(fā)生額合計(jì)和所有登記賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計(jì)必然相等,因此,就有了發(fā)生額試算平衡法。它是根據(jù)本期所有賬戶(hù)借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
2.余額試算平衡法
余額試算平衡法是運(yùn)用會(huì)計(jì)等式,根據(jù)本期所有賬戶(hù)借方余額合計(jì)等于所有賬戶(hù)貸方余額合計(jì)的關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶(hù)記錄是否正確的方法。
由于所有賬戶(hù)的期末余額又是根據(jù)一定時(shí)期的本期借、貸方發(fā)生額計(jì)算的結(jié)果,所以,所有賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)也必然和所有賬戶(hù)的貸方期末余額合計(jì)相等,因此就有了余額試算平衡法。
根據(jù)余額時(shí)間不同又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類(lèi)。其公式為:
全部賬戶(hù)的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計(jì)
借方本期發(fā)生額合計(jì)=貸方本期發(fā)生額合計(jì)
借方期初余額合計(jì)=貸方期初余額合計(jì)
借方期末余額合計(jì)=貸方期末余額合計(jì)
(二)試算平衡表
在實(shí)際會(huì)計(jì)核算中,是通過(guò)編制“試算平衡表”的方法來(lái)完成的,樣式如下:
各賬戶(hù)本期發(fā)生額和余額試算平衡
年月單位:
科目名稱(chēng)
|
期初余額
|
本期發(fā)生額
|
期末余額
|
|||
借方
|
貸方
|
借方
|
貸方
|
借方
|
貸方
|
|
合計(jì)
|
〔例16〕下列哪些錯(cuò)誤不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系()。
A.漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
B.重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
C.記錯(cuò)方向,把借方計(jì)入貸方
D.借貸錯(cuò)誤巧合,正好抵消
〔答案〕ABD
〔解析〕注意“記錯(cuò)方向,把借方計(jì)入貸方”的結(jié)果導(dǎo)致貸方兩次計(jì)入數(shù)據(jù),而借方?jīng)]有計(jì)入數(shù)據(jù),貸方余額大于借方余額,影響借貸雙方的平衡關(guān)系。
〔例17〕關(guān)于試算平衡法的下列說(shuō)法正確的是()。
A.包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法
B.試算不平衡,表明賬戶(hù)記錄肯定有錯(cuò)誤
C.試算平衡了,說(shuō)明賬戶(hù)記錄一定正確
D.理論依據(jù)是“有借必有貸、借貸必相等”
答案:ABD
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