本文主要介紹2012年會計從業(yè)資格考試會計電算化第五章會計軟件操作第二節(jié)賬務處理模塊基本操作中的系統(tǒng)管理模塊初始化復習筆記。希望本文能幫助您系統(tǒng)的復習2012年會計從業(yè)考試課程，全面的了解會計從業(yè)考試教材的相關重點!

三、系統(tǒng)管理模塊初始化

系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：

一是以系統(tǒng)管理員(Admin)的身份，

二是以賬套主管的身份。

系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管該系統(tǒng)中所有的賬套。

以系統(tǒng)管理員身份注冊進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。

賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以各子系統(tǒng)的年末結轉、年度賬賬套的數據備份)，以及該賬套操員權限的設置等。

操作流程：啟動和注冊系統(tǒng)管理→設置操作員→建立賬套→設置操作員權限

(一)啟動系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)管理模塊啟動。

(二)注冊系統(tǒng)管理

1.系統(tǒng)→注冊---系統(tǒng)管理員(Admin)的身份

2.權限→操作員

操作員管理功能由系統(tǒng)管理員和賬套主管調用，一般操作人員無權使用該項功能。

操作員管理包括兩個方面，一是操作人員增加與刪除，二是操作人員分工和權限控制。

【例5-2】增加操作員

編號:101;姓名:趙玨 口令：888

編號:102;姓名:劉丁 口令：888

提示：①操作員編號在系統(tǒng)中必須惟一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。

②所設置的操作人員的姓名，必須輸入。

③所設置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除(如該操作人員進入系統(tǒng)并制填了憑證)。

④操作員進行系統(tǒng)登錄時使用的口令，系統(tǒng)管理員可以給每一個操作員設置一個初始口令，操作員使用系統(tǒng)時能夠自己修改操作口令。

(三)建立賬套

1.設置賬套信息。

【例5-3】賬套號：888 賬套號為3位，賬套號惟一，且必須輸入。

賬套名稱：北京正?？萍加邢挢熑喂?/p>

賬套路徑：(默認)

啟用會計期：2011年1月 啟用會計期應在第一次初始設置時確定，一般情況下，軟件默認為計算機系統(tǒng)的時間，調整正確設定后將不能更改。

會計期間：會計期間是指確定會計月份的起始日期和結賬日期。

【單選題】賬務系統(tǒng)中賬套號設置的最重要的要求是(　)。

A.只能用兩位數字

B.賬套號不能重復

C.只能用兩位字符

D.可以任意設置

『正確答案』B

2.設置單位信息。

【例5-4】單位名稱：北京正?？萍加邢挢熑喂?/p>

單位簡稱：正保科技

單位地址：北京市海淀區(qū)知春路1號

稅號：110108781735977

3.確定核算類型。

【例5-5】本位幣代碼：RMB。

本位幣名稱：人民幣。

賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，用戶必須選擇輸入。

企業(yè)類型：工業(yè)。

行業(yè)性質：新企業(yè)會計準則。

是否按行業(yè)預置科目：選中該項。

4.確定分類信息。

若選擇各項分類核算，則必先設置各項分類方案，然后才能設置相應的基礎檔案。

【例5-6】客戶是否分類：是

供應商是否分類：否

存貨是否分類：是

有無外幣核算：否

5.確定編碼方案---會計科目、企業(yè)內的部門。

例：應收賬款 1122

-北京 01 -張三 01

-李四 02

-河北 02

張三 11220101

編碼方案是指設置編碼的級次方案，這里采用群碼方案，這是一種 分段組合編碼，每一段有固定的位數。

編碼規(guī)則是指 分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數稱為級次。每級(或每段)的編碼位數稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。

【例5-7】科目編碼級次：4-2-2-2(練習修改)

在編碼規(guī)則是2時，二級科目：最多設99個明細。

其他科目編碼級次采用默認值。

6.設置數據精度。

數據精度指定義數據的小數位數。

所有小數位數均設置為2位。

7.系統(tǒng)啟用。

在建立賬套時，可選擇啟用子系統(tǒng);

也可在賬套建立完成以后，以 賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理，再根據需要啟用相應的子系統(tǒng)。

【例5-9】啟用總賬子系統(tǒng)。

演示：賬套主管身份登錄，演示他可以進行的操作。

(四) 設置操作員權限

權限→權限

界面左側顯示的是在計算機中已安裝的各個子系統(tǒng)，當選中某個子系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動將該子系統(tǒng)的所有明細權限在界面右側部分顯示出來。

可以在左側界面中 雙擊某一明細權限，表示賦予操作人員該項明細權限; 再次雙擊該項明細權限，即可取消已賦予的權限。

“劉丁”具有“ 賬套主管”權限。

提示：一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。

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