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2012會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》 輔導(dǎo)講義5
第二章 會(huì)計(jì)科目、賬戶(hù)與借貸記賬法
第一節(jié):會(huì)計(jì)科目
一、會(huì)計(jì)科目的概念
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)引起各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素發(fā)生增減變化。由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,即使涉及同一種會(huì)計(jì)要素,也往往具有不同性質(zhì)和內(nèi)容。例如,固定資產(chǎn)和現(xiàn)金雖然都屬于資產(chǎn),但他們的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容以及在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的周轉(zhuǎn)方式和所引起的作用各不相同。又如應(yīng)付賬款和長(zhǎng)期借款,雖然都是負(fù)債,但他們的形成原因和償付期限也是各不相同的。再如所有者投入的實(shí)收資本和企業(yè)的利潤(rùn),雖然都是所有者權(quán)益,但它們的形成原因與用途不大一樣。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的基本職能,要從數(shù)量上反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化,就不但需要取得各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變化及其結(jié)果的總括數(shù)字,而且要取得一系列更加具體的分類(lèi)和數(shù)量指標(biāo)。因此為了滿(mǎn)足所有者對(duì)利潤(rùn)構(gòu)成及其分配情況、負(fù)債及構(gòu)成情況了解的需要,為了滿(mǎn)足債務(wù)人了解流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等有關(guān)指標(biāo)并判斷其債權(quán)人的安全情況的需要,為了滿(mǎn)足稅務(wù)機(jī)關(guān)了解企業(yè)欠繳稅金的詳細(xì)情況的需要,還要對(duì)會(huì)計(jì)要素作進(jìn)一步的分類(lèi)。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄和提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ),設(shè)置會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬中編制、整理會(huì)計(jì)憑證和設(shè)置賬簿的基礎(chǔ),并能提供全面、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息,便于投資人、債權(quán)人以及其他會(huì)計(jì)信息使用者掌握和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
二、設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則
會(huì)計(jì)科目作為反映會(huì)計(jì)要素的構(gòu)成情況及其變化情況,為投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、實(shí)用,因此在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循下列基本原則:
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)科目要符合國(guó)家的會(huì)計(jì)法規(guī)體系的規(guī)定。國(guó)家的會(huì)計(jì)法規(guī)體系,體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求,因此,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目首先要以此為依據(jù),做設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)盡量符合《會(huì)計(jì)法》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定,以便編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
(二)設(shè)置會(huì)計(jì)科目要結(jié)合所反映會(huì)計(jì)要素的特點(diǎn),具有一定的靈活性。設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),以分門(mén)別類(lèi)地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),不能有任何遺漏,即所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)能覆蓋企業(yè)所有的要素。比如,有些公司是制造工業(yè)產(chǎn)品,根據(jù)這一業(yè)務(wù)特點(diǎn)就必須設(shè)置反映和監(jiān)督其經(jīng)營(yíng)情況和生產(chǎn)過(guò)程的會(huì)計(jì)科目,如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“生產(chǎn)成本”;而農(nóng)業(yè)企業(yè)就可以設(shè)置“消耗性生物資產(chǎn)”、 “生產(chǎn)性生物資產(chǎn)”;金融企業(yè)則應(yīng)設(shè)置反映和監(jiān)督吸收和貸出存款相關(guān)業(yè)務(wù),可以設(shè)置“利息收入”、“利息支出”等科目。此外為了便于發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理作用,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目。
(三)設(shè)置會(huì)計(jì)科目要全面反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。在會(huì)計(jì)要素的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容做進(jìn)一步分類(lèi)時(shí),為了全面而概括地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要保持會(huì)計(jì)指標(biāo)體系的完整,企業(yè)所有能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都能通過(guò)所設(shè)置某一會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。
(四)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)力求簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容確切。每一科目,原則上反映一項(xiàng)內(nèi)容,各科目之間不能相互混淆。企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)具體情況,在不違背會(huì)計(jì)科目使用原則的基礎(chǔ)上,確定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。
三、會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容和級(jí)別
(一)會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容
(二)會(huì)計(jì)科目的級(jí)別
各個(gè)會(huì)計(jì)科目并不四彼此孤立的,而是相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充,組成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)科目體系。通過(guò)這些會(huì)計(jì)科目,可以全面、系統(tǒng)、分類(lèi)地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果,為經(jīng)營(yíng)管理提供所需要的一系列核算指標(biāo)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于經(jīng)濟(jì)管理的要求不同,所需要的核算指標(biāo)的詳細(xì)程度也就不同。根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的要求,既需要設(shè)置提供總括核算指標(biāo)的總賬科目,又需要設(shè)置提供詳細(xì)核算資料的二級(jí)明細(xì)科目和三級(jí)明細(xì)科目。
1、總賬科目??傎~科目即一級(jí)科目,也稱(chēng)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目,是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)的會(huì)計(jì)科目,是進(jìn)行總分類(lèi)核算的依據(jù)。為了滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息質(zhì)量的要求,總賬科目是由財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》統(tǒng)一規(guī)定的。
2、明細(xì)科目。明細(xì)科目也稱(chēng)為明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目、細(xì)目,是總賬科目的基礎(chǔ)上,對(duì)總賬科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)的分類(lèi)的會(huì)計(jì)科目,以提供更詳細(xì)、更具體會(huì)計(jì)信息的科目。如在“原材料”科目下,按材料類(lèi)別開(kāi)設(shè)“原料及主要材料”,“輔助材料”、“燃料”等二級(jí)科目。明細(xì)科目的設(shè)置,除了要符合財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定外,一般根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,由企業(yè)自行設(shè)置。對(duì)于明細(xì)科目較多的科目,可以在總賬科目和明細(xì)科目設(shè)置二級(jí)或多級(jí)科目。如在“原料及主要材料”下,再根據(jù)材料規(guī)格、型號(hào)等開(kāi)設(shè)三級(jí)明細(xì)科目。
實(shí)際工作中,并不是所有的總賬科目都需要開(kāi)設(shè)二級(jí)和三級(jí)明細(xì)科目,根據(jù)會(huì)計(jì)信息使用者所需不同信息的詳細(xì)程度,有些只需設(shè)一級(jí)總賬科目,有些只需要設(shè)一級(jí)總賬科目和二級(jí)明細(xì)科目,不需要設(shè)置三級(jí)科目等
(三)、會(huì)計(jì)科目運(yùn)用舉例
[例]從銀行提取現(xiàn)金300元。
該項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置“銀行存款”和“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。
[例]購(gòu)買(mǎi)材料7 000元,料款尚未支付。
該項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置“原材料”和“應(yīng)付賬款”科目。
[例]某投資者投入設(shè)備一臺(tái),價(jià)值300 000元。
該項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置“實(shí)收資本”和“固定資產(chǎn)”科目。
[例]某企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品一批,價(jià)值3 000元,貨款尚未收到。
該項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)收賬款”科目。
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