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第二節(jié)　會計核算軟件

本節(jié)要點

會計核算軟件的概念

會計核算軟件分類

會計核算軟件功能模塊的構成

主要內(nèi)容

一、會計核算軟件的概念

1.會計軟件的三個層次：會計核算、會計管理、會計決策

2.會計電算化的初級階段主要目的是解決會計核算問題，亦使用計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理。本書主要介紹會計核算軟件的相關基本內(nèi)容。

3.會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

4.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

二、會計核算軟件分類

(一)按硬件結(jié)構劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。

(二)按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

專用會計核算軟件也稱為定占開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。

通用會計核算軟件。是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。

按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。

為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規(guī)則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。

會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重，將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

(三)通用會計核算軟件的特點：

(1)通用性強。

(2)成本相對較低

(3)維護業(yè)務量小、且維護有保障

(4)軟件開發(fā)水平較高

(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改

(6)專業(yè)性差

(四)選擇會計會計核算軟件應注意的問題

(1)所選軟件的技術指標能否滿足需要。

(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。

(3)售后服務的質(zhì)量。商品化會計軟件經(jīng)銷商的售后服務質(zhì)量，也是選購軟件時不可忽視的問題。

(4)是否有同類企業(yè)成功地運用了該種軟件。

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（責任編輯：中大編輯）

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