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第四節(jié)　會計檔案的查閱和復制

一、會計檔案的查閱和復制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

二、會計檔案的交接(了解)

(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

(2)單位分立

①單位分立后原單位存續(xù)的——應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制;

②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。

單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制。

對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(4)單位合并

①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;

②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應由原單位保管。

建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

(6)個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

(7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

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（責任編輯：中大編輯）

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