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第一章　會計電算化概述

第一節(jié)　會計電算化簡介

狹義的會計電算化，是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;

廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。

一、會計電算化的發(fā)展四個階段

(一)模擬手工記賬的探索起步

會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段---財務(wù)核算和報表核算。

1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。

信息來源：財務(wù)內(nèi)部，信息孤島

(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)

這一階段主要內(nèi)容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。

信息來源：業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門

(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

2006年2月我國新《企業(yè)會計準則》的頒布，引入會計專業(yè)判斷。

多方法+判斷模型(原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預(yù)算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實施。)

(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、審計報告指引

內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。

與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實時共享)。

會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。

二、會計電算化的作用

(一)提高了會計核算的水平和質(zhì)量

會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。

1.減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;(會計憑證錄入和審核手工)

2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(隨時生成報告)

3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯)

(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

1.為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)

2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

(三)推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展

三、會計電算化管理體制

財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。

1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。

(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

(2)加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。

(3)加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。

(4)加強會計電算化的組織、領(lǐng)導，引導基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。

(5)組織和管理電算化人才培訓工作。

2.微觀管理。

(1)建立會計電算化崗位責任制。

(2)日常操作管理。

(3)計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護管理。

(4)會計檔案管理。

本節(jié)習題講解：【例題·單選題】狹義的會計電算化是指以(　)為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。

A.信息技術(shù)

B.電子計算機

C.計算技術(shù)

D.電子信息

『正確答案』B

【例題·多選題】由于會計人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會計核算水平的提高，使財務(wù)會計管理由事后管理向(　)轉(zhuǎn)變.

A.事后處理

B.事中控制

C.事先預(yù)測

D.實現(xiàn)控制

『正確答案』BC

【例題·多選題】我國會計電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是(　)。

A.加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)

B.日常操作管理

C.組織和管理電算化人才培訓工作

D.建立電算化崗位責任制

『正確答案』AC

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