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第二節(jié)　會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

1.封面。

主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng)，如總分類(lèi)賬、各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

2.扉頁(yè)。

主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。該表格式參見(jiàn)下表。

賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表

3.賬頁(yè)

基本內(nèi)容包括：

(1)賬戶(hù)的名稱(chēng)(總分類(lèi)賬戶(hù)、二級(jí)賬戶(hù)或明細(xì)賬戶(hù));

(2)登記賬戶(hù)的日期欄;

(3)憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄;

(4)摘要欄(簡(jiǎn)要說(shuō)明所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容);

(5)金額欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起賬戶(hù)發(fā)生額或余額增減變動(dòng)的數(shù)額);

(6)總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次。

啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。

使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄，記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。

【例題·多選題】會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容有(　)。

A.封面 B.扉頁(yè) C.賬頁(yè) D.標(biāo)簽

『正確答案』ABC

(三)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則

1.為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。(平行登記)

賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)勾，注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。

3.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?，不要?xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的1/2。

4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。

5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;

(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

由于會(huì)計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時(shí)，應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行。如無(wú)意發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。

7.凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

公司名稱(chēng)：靜安公司 　應(yīng)收賬款明細(xì)賬

8.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。

對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù)，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);

對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，可以只將每頁(yè)末的金額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。

【例題·多選題】在賬務(wù)處理中可以用紅色墨水的情況有(　)。

A.過(guò)次頁(yè)賬

B.總賬

C.更正會(huì)計(jì)科目和金額同時(shí)錯(cuò)誤的記賬憑證

D.更正會(huì)計(jì)科目正確，多記金額的記賬憑證

『正確答案』BCD

【例題·多選題】下列情況，可以用紅字記賬的有(　)。

A.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)

B.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如果未標(biāo)明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記增加數(shù)

C.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄

D.沖銷(xiāo)賬簿中多記錄的金額

『正確答案』ACD

【例題·多選題】下列情況，可以使用紅色墨水記賬的是(　)。

A.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記增加數(shù)

B.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)

C.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額內(nèi)登記正數(shù)余額

D.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額

『正確答案』BD

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