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第四節(jié) 電子表格軟件
一、Excel 2003概述
Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。(演示)
Excel的主要功能包括:
(一)建立電子表格
(二)數(shù)據(jù)管理
(三)制作圖標(biāo)
(四)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
二、Excel 2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成
(一)Excel 2003的啟動(dòng)
1.通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。
2.通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。
3.通過(guò)Excel 2003的安裝路徑打開(kāi)Excel 2003。
(二)Excel 2003的窗口組成
1.標(biāo)題欄
2.菜單欄
3.工具欄
4.名稱(chēng)框和編輯欄(演示)
左邊的稱(chēng)為名稱(chēng)框,主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。
右側(cè)的空白欄稱(chēng)為編輯欄,用于顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。
5.工作表編輯區(qū)(演示)
也稱(chēng)電子表格,它由若干單元格組成,是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。
單元格:工作表中行與列相交的位置稱(chēng)單元格,它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格有惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。
單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成,
行號(hào):用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示,
列號(hào):以A、B、C……等字母形式表示。
且列號(hào)在前,行號(hào)在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
全選框:位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處,單擊它可將整個(gè)工作表選中。
注:菜單中沒(méi)有全選命令。
6.工作表標(biāo)簽
工作表標(biāo)簽位于水平滾動(dòng)條的左邊,用于顯示正在編輯的工作表名稱(chēng)。
在同一個(gè)工作簿內(nèi)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽,可在不同工作表之間進(jìn)行選擇與轉(zhuǎn)換。
7.水平和垂直滾動(dòng)條
8.狀態(tài)欄
9.任務(wù)窗格
(三)Excel 2003的退出
1.通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。右側(cè)。
2.通過(guò)文件菜單退出。
3.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。
4.通過(guò)“任務(wù)欄”退出。
5.快捷鍵退出。
三、工作表的基本操作
(一)新建工作簿
在啟動(dòng)Excel 2003程序后,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)空白工作簿,默認(rèn)名為Bookl.xls,其中xls是Excel的統(tǒng)一擴(kuò)展名。
如果要?jiǎng)?chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法:
1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。
2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“新建”命令。
3.敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+N組合鍵。
區(qū)別:工作簿\工作表
Excel工作簿是由若干張工作表組成。
一個(gè)Excel工作簿中可以包含1-255個(gè)工作表。
在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下,一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。
新建工作表方法
1.插入菜單---插入工作表
2.快捷菜單---標(biāo)簽右鍵
(二)輸入數(shù)據(jù)
2010年上半年員工銷(xiāo)售獎(jiǎng)金一覽表
2010年7月1日 單位:萬(wàn)元
職工編號(hào)
|
部門(mén)
|
姓名
|
1月
|
2月
|
3月
|
4月
|
5月
|
6月
|
銷(xiāo)售合計(jì)
|
銷(xiāo)售業(yè)績(jī)
|
特別獎(jiǎng)
|
0001
|
一部
|
王靜
|
3.10
|
8.60
|
7.10
|
8.30
|
7.30
|
5.60
|
40.00
|
良好
|
0.00
|
0002
|
一部
|
李菲菲
|
8.50
|
14.70
|
9.60
|
12.60
|
15.80
|
8.20
|
69.40
|
優(yōu)異
|
5000.00
|
0003
|
二部
|
高思
|
9.20
|
8.20
|
7.80
|
5.10
|
10.20
|
8.20
|
48.70
|
優(yōu)秀
|
0.00
|
0004
|
二部
|
趙麗
|
5.20
|
5.10
|
3.70
|
6.80
|
8.60
|
7.50
|
36.90
|
良好
|
0.00
|
0005
|
三部
|
陳依然
|
4.50
|
5.00
|
6.80
|
4.20
|
3.90
|
6.60
|
31.00
|
合格
|
0.00
|
0006
|
三部
|
楊建軍
|
3.60
|
4.90
|
4.50
|
3.60
|
4.90
|
3.80
|
25.30
|
合格
|
0.00
|
平均值
|
5.68
|
7.75
|
6.58
|
6.77
|
8.45
|
6.65
|
41.88
|
833.33
|
|||
最高值
|
9.20
|
14.70
|
9.60
|
12.60
|
15.80
|
8.20
|
69.40
|
5000.00
|
1.輸入文本、數(shù)字、日期及時(shí)間
(1)輸入文本---字符型數(shù)據(jù)
選定單元格,在單元格中輸入文字,輸入完畢敲擊鍵盤(pán)中的Enter鍵,輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。
對(duì)齊方式:左對(duì)齊
超長(zhǎng)處理:
如果其右側(cè)相鄰的單元為空,則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;
如果其右側(cè)相鄰的單元不為空,則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏,不再顯示出來(lái),當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí),被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來(lái)。
數(shù)字字符串的輸入:電話(huà)號(hào)碼、職工編號(hào)
輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào),即單引號(hào)“′”
引導(dǎo)輸入符號(hào)“′”僅為控制符號(hào),它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。
(2)輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)
對(duì)齊方式:右對(duì)齊。
超長(zhǎng)處理:當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
(3)輸入日期及時(shí)間---日期型數(shù)據(jù)
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí),Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
日期格式的分隔符為“-”或“/”。例如:2010-12-21 2010/12/21
對(duì)齊方式:右對(duì)齊
超長(zhǎng)處理:數(shù)據(jù)就不會(huì)顯示,在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯(cuò)誤值“#######”。要解決這個(gè)問(wèn)題,只要增加單元格的列寬即可。
(三)其他方式輸入
1.記憶輸入
同一數(shù)據(jù)列中輸入一個(gè)已經(jīng)存在的單詞或詞組。
2.連續(xù)填充
(1)填充相同數(shù)據(jù)
填充柄“+” 號(hào),
文本、數(shù)值:直拖;
月度、星期等序列:Ctrl。
(2)等差數(shù)列填充
方法一:
A1單元格 “1”,
A2單元格 “5”。
方法二:菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令。
(3)等比數(shù)列填充 同等差
3.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車(chē)。
4.同時(shí)在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選表、輸值。
5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)(即全表復(fù)制)
Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。
(四)保存工作簿
“常用”工具欄中的“保存”按鈕,或菜單中的“文件”→“保存”命令。
1.保存未命名的工作簿
在“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇要保存工作簿的文件類(lèi)型,Excel默認(rèn)的文件類(lèi)型為Microsoft Office Excel工作簿,擴(kuò)展名為.xls。
2.保存曾經(jīng)編輯過(guò)的工作簿
(1)“文件”→“保存”命令。
(2)菜單欄中的“文件”→“另保存”命令。
(3)鍵盤(pán)中的Ctrl+S組合鍵。
3.自動(dòng)保存
“工具”→“選項(xiàng)”。
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