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第七章 財產(chǎn)清查
本章主要考點:
一、財產(chǎn)清查的含義和分類
財產(chǎn)清查,是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對等,確定其實存數(shù)量與價值。
(一)按清查的范圍,財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查
1.全面清查
一般只用于年終結(jié)算前的清查。當然,在某些特殊情況下,如單位發(fā)生撤銷、合并、重組、股份制改造或單位主要負責人變動等,也要進行全面清查。
2.局部清查
主要包括的內(nèi)容。
(二)按照清查時間分,財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查
1.定期清查
定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬時進行。
2.不定期清查
不定期清查主要在以下幾種情況下進行:
(1)在財產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時;
(2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計或業(yè)務進行審查時;
(3)單位發(fā)生撤銷、合并、重組等事項時;
(4)發(fā)生自然災害或貪污盜竊、營私舞弊等事件時。
注意:上述定期清查、不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
二、財產(chǎn)清查的意義
三、財產(chǎn)清查的一般程序(分七步)
四、財產(chǎn)清查盤存制度
(一)實地盤存制
其計算公式為:
期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)
(二)永續(xù)盤存制
其計算公式為:
期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)=期末賬面結(jié)存數(shù)
特別注意:即使是實行永續(xù)盤存制,也必須定期進行財產(chǎn)清查,以確保賬實相符。
五、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金應采用實地盤點法進行清查。
清查小組盤點時,出納人員必須在場,注意有無違反現(xiàn)金管理制度的情況。盤點完成后,應編制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,并由盤點人員和出納員共同簽章。庫存現(xiàn)金盤點報告表是據(jù)以調(diào)整賬簿記錄的重要依據(jù)。
(二)銀行存款的清查
銀行存款清查采用與銀行核對賬目的方法進行。將銀行對賬單與本單位 “銀行存款日記賬”逐筆核對。
企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額往往不一致,其主要原因:
一是,一方或雙方賬目存在錯誤;二是,存在未達賬項。
未達賬項---是指由于雙方記賬時間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的款項。未達賬項有以下四種情況:
(1)企業(yè)已收,銀行未收。
(2)企業(yè)已付,銀行未付。
(3)銀行已收,企業(yè)未收。
(4)銀行已付,企業(yè)未付。
在存在(1)與(4)兩種未達賬項的情況下,企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額會大于銀行對賬單的余額;在存在(2)與(3)兩種未達賬項的情況下,企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額會小于銀行對賬單的余額。
企業(yè)應編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
經(jīng)調(diào)節(jié)后雙方的余額如果相等,表明雙方記賬都是正確的;如果調(diào)節(jié)后雙方的余額仍不相等,就表明還存在記賬錯誤。
調(diào)節(jié)后的銀行存款余額,是月末企業(yè)銀行存款的真正實有數(shù)額,即企業(yè)實際可動用的存款數(shù)額。需要注意的是:編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,只是為了檢查賬簿記錄的正確性,而不是要更改賬簿記錄。
六、實物資產(chǎn)的清查方法
實物所采用的清查方法也不盡相同。
進行實物清查時,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結(jié)果,應如實登記盤存單,并由盤點人和實物保管人簽字或蓋章。
編制“實存賬存對比表”。該表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。
七、往來款項的清查方法
采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
八、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
九、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法
(一) 審批之前的處理
應根據(jù)“實存賬存對比表”、“庫存現(xiàn)金盤點報告表”等資料,編制記賬憑證。
使用“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。
注意:固定資產(chǎn)盤盈,不通過該賬戶核算,而應作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”賬戶。
(二)審批之后的處理
1.庫存現(xiàn)金盤盈盈虧的賬務處理
當現(xiàn)金發(fā)生盤虧時,報經(jīng)批準后,屬于應由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠?,計入其他應收?屬于無法查明原因的,增加“管理費用”。
當現(xiàn)金發(fā)生溢余時,報經(jīng)批準后,屬于應支付給有關(guān)人員或單位的,計入其他應付款;屬于無法查明原因的,計入營業(yè)外收入。
2.存貨盤盈、盤虧的賬務處理
對于存貨的盤盈,批準后,沖減“管理費用”等處理。
存貨盤虧或毀損時,批準后作如下會計處理:屬于一般經(jīng)營損失的部分,記入“管理費用”賬戶,屬于非常損失的部分,如自然災害、意外事故等,記入“營業(yè)外支出”賬戶。
3.固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的賬務處理
盤盈的固定資產(chǎn),應按重置成本確定其入賬價值,作為前期差錯處理,應通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算。
盤虧的固定資產(chǎn)應按其賬面價值先通過“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶核算,報經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷時,再作為盤虧損失轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”賬戶。
4.往來款項清查結(jié)果的賬務處理
發(fā)生的壞賬損失,借記“壞賬準備”賬戶,貸記“應收賬款”等賬戶。
企業(yè)確實無法支付的應付款項,經(jīng)批準應轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”賬戶。
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