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第三節(jié) 科目匯總表賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表是根據(jù)記賬憑證匯總而成的。其特點(diǎn)是編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬。其記賬憑證、賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
科目匯總表賬務(wù)處理程序的一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
注意:
1.對于3種賬務(wù)處理程序來說,編匯總原始憑證都不是必須的,即可編可不編;
2.編資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表只依據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄。
(二)科目匯總表賬務(wù)處理程序舉例
表1 科目匯總表
1—10日發(fā)生額
|
11—20日發(fā)生額
|
21—31日發(fā)生額
|
本月發(fā)生額
|
賬頁
|
|||||
借方
|
貸方
|
借方
|
貸方
|
借方
|
貸方
|
借方
|
貸方
|
||
庫存現(xiàn)金
|
10000
|
1000
|
1600
|
1000
|
11600
|
略
|
|||
銀行存款
|
100000
|
32000
|
6000
|
100000
|
38000
|
||||
其他應(yīng)收款
|
10000
|
1000
|
9000
|
10000
|
10000
|
||||
原材料
|
32000
|
8000
|
32000
|
8000
|
|||||
庫存商品
|
60000
|
60000
|
|||||||
應(yīng)交稅費(fèi)
|
9120
|
9120
|
|||||||
本年利潤
|
130640
|
100000
|
85720
|
100000
|
|||||
生產(chǎn)成本
|
8000
|
8000
|
|||||||
主營業(yè)務(wù)收入
|
100000
|
100000
|
100000
|
100000
|
100000
|
||||
主營業(yè)務(wù)成本
|
60000
|
60000
|
60000
|
60000
|
|||||
營業(yè)稅金及附加
|
3000
|
3000
|
3000
|
3000
|
|||||
銷售費(fèi)用
|
1600
|
1600
|
1600
|
1600
|
|||||
管理費(fèi)用
|
11400
|
11400
|
11400
|
11400
|
|||||
財(cái)務(wù)費(fèi)用
|
3600
|
3600
|
3600
|
3600
|
|||||
所得稅費(fèi)用
|
61200
|
6120
|
6120
|
6120
|
|||||
合計(jì)
|
142000
|
142000
|
9000
|
9000
|
371440
|
371440
|
422440
|
422440
|
科目匯總表只反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,不反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系。
表2 總分類賬
2010年
|
憑證
|
摘要
|
借方
|
貸方
|
借或貸
|
余額
|
||
月
|
日
|
字
|
號
|
|||||
3
|
1
|
科匯
|
1
|
月初余額
|
借
|
12000
|
||
10
|
科匯
|
1
|
1—10日發(fā)生額
|
10000
|
借
|
2000
|
||
20
|
科匯
|
1
|
11—20日發(fā)生額
|
1000
|
借
|
3000
|
||
31
|
21—31日發(fā)生額
|
1600
|
借
|
1400
|
||||
31
|
本月合計(jì)
|
1000
|
11600
|
借
|
1400
|
會(huì)計(jì)科目:庫存現(xiàn)金
(三)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn):可以簡化總分類賬的登記工作,減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學(xué)。
缺點(diǎn):科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。
適用范圍:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
賬務(wù)處理程序?qū)Ρ缺?/p>
記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序
1.優(yōu)點(diǎn)
簡單明了,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況
減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系
可以簡化總分類賬的登記工作,并可做到試算平衡
2.缺點(diǎn)
登記總分類賬的工作量較大
不利于日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大
不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目
3.適用范圍
規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位
規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位
4.登總賬的依據(jù)
據(jù)記賬憑證逐筆登
據(jù)匯總記賬憑證登
據(jù)科目匯總表登
【例題·判斷題】科目匯總表賬務(wù)處理程序,是以科目匯總表作為登記總賬和明細(xì)賬的依據(jù)。( )
『正確答案』×
【例題·單選題】直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的賬務(wù)處理程序是( )。
A.記賬憑證賬務(wù)處理程序
B.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
C.科目匯總表賬務(wù)處理程序
D.日記總賬賬務(wù)處理程序
『正確答案』A
【例題·多選題】記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序應(yīng)共同遵循的程序有( )。
A.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬
B.期末,庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符
C.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬
D.根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表
『正確答案』ABD
【例題·判斷題】記賬憑證賬務(wù)處理程序直接根據(jù)記賬憑證登記總賬,易于理解,登記總分類賬的工作量較小,適用于經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)。( )
『正確答案』×
【例題·判斷題】為了減輕登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè)應(yīng)該采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。( )
『正確答案』√
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