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第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
會(huì)計(jì)主體生產(chǎn)組織特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和管理要求不同,會(huì)計(jì)憑證的傳遞也有所不同。
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管,是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。
會(huì)計(jì)憑證的保管,既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求是:
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。
【拓展】從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失,可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,代作原始憑證。( )
『正確答案』×
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明的內(nèi)容。(見圖示)
應(yīng)注明:單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),可以復(fù)制,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時(shí)可以單獨(dú)裝訂。
5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
【例題·多選題】影響企業(yè)會(huì)計(jì)憑證傳遞的因素有( )。
A.企業(yè)生產(chǎn)組織的特點(diǎn)
B.企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
C.企業(yè)管理的要求
D.規(guī)定保管期限
『正確答案』ABC
【例題·多選題】企業(yè)會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括( )。
A.整理會(huì)計(jì)憑證
B.裝訂會(huì)計(jì)憑證
C.歸檔存查會(huì)計(jì)憑證
D.將會(huì)計(jì)憑證移交檢察機(jī)關(guān)
『正確答案』ABC
【例題·判斷題】在會(huì)計(jì)憑證傳遞的時(shí)間內(nèi),凡經(jīng)辦記賬憑證的會(huì)計(jì)人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證,嚴(yán)防在傳遞過程中散失。( )
『正確答案』√
【例題·判斷題】企業(yè)每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可由財(cái)務(wù)部門保管1年,期滿后原則上應(yīng)移交檔案部門保管。 ( )
『正確答案』√
【例題·多選題】每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證,正確的保管方法有( )。
A.在年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年
B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿后,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案
『正確答案』ABCD
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