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為幫助廣大考生復(fù)習(xí)備考2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,小編特整理了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)鞏固輔導(dǎo)希望對(duì)大家的復(fù)習(xí)備考能有所幫助。
考點(diǎn)二原始憑證
(一)原始憑證的種類
1.按照來源不同分類
(1)外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。一般屬于一次憑證。
(2)自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供內(nèi)部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
(1)一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。外來原始憑證一般都是一次憑證,自制原始憑證大多也都是一次憑證。如領(lǐng)料單、工資單、收據(jù)、發(fā)貨票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。
(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證。
(3)匯總憑證。匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、銷售日?qǐng)?bào)等。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。
(2)專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。
(二)原始憑證的填制要求
1.填制原始憑證的基本要求
(1)記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。
(2)內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。
(3)手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員的簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
(4)書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯
數(shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“-”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之問不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.O0,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
(5)編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上上更正。
(7)填制要及時(shí)。各種原始憑證一定要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
2.自制原始憑證的填制要求
填寫自制原始憑證時(shí),必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人所指定人員的簽名或蓋章。自制原始憑證除了必須滿足填制原始憑證的基本要求和上述要求,還應(yīng)注意以下問題:
(1)一次憑證的填制。一次憑證雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽審手續(xù)。經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、審核人、簽領(lǐng)人一定要簽名或蓋章。
(2)累計(jì)憑證的填制。填制累計(jì)憑證時(shí),除了滿足一次憑證的填制要求,由于可能涉及多個(gè)部門,所以必須由相關(guān)部門責(zé)任人審核簽章。
(3)匯總憑證的填制。填制匯總憑證時(shí),編號(hào)、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數(shù)必須填寫。按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序號(hào)登記,最后加以合計(jì)。這些原始憑證如果數(shù)量不太多,可以附在匯總表后面,如果數(shù)量太多,劇單獨(dú)編號(hào)裝訂,妥善保管備查。
3.外來原始憑證的填制要求
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。
(三)原始憑證的審核
1.審核原始憑證的真實(shí)性。包括原始憑證的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)的真實(shí)性。各種原始憑證都必須有相關(guān)人員的簽名或蓋章。
2。審核原始憑證的合法性。審核原始憑證是否違反了國家法律法規(guī),是否符合規(guī)定的審核權(quán)限,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐敗行為。
3.審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要、審核是否符合企業(yè)的有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算等。
4.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng),日期是否完整,文字是否工整,有關(guān)人員的簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否完整。
5.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確,包括阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,不得連寫,小寫金額中間不能留空位等。
6.審核原始憑證的及時(shí)性。審核時(shí)要注意審核憑證的填制日期是否符合及時(shí)性要求。經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證人賬;
(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再抒理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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