為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2012年單證員考試相關(guān)資料，希望對(duì)您參加本次考試有所幫助！

第8章 單據(jù)制作與改錯(cuò)(一)

一、 商業(yè)發(fā)票

1、出票人名稱(chēng)、地址等描述必須醒目、正確。

如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人(出口商)的名稱(chēng)、地址等完全一致。同時(shí)要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱(chēng)地址的一致性。采用信用證時(shí)，《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對(duì)可轉(zhuǎn)讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓?zhuān)y行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。

發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱(chēng);二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實(shí)務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個(gè)部門(mén)(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據(jù)國(guó)際商會(huì)專(zhuān)家小組的意見(jiàn)，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABC COMPANY NANJING

2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面必須注意事項(xiàng)：

① 出票日期一般不遲于裝運(yùn)日。如信用證沒(méi)有特別規(guī)定，發(fā)票日期早于信用證的開(kāi)證日也可以接受。如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實(shí)際重量制作商業(yè)發(fā)票。

② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個(gè)合約的，發(fā)票上顯示合約號(hào)必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號(hào)碼。

商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。 ( 否 )(2006年試題)

3、在顯示發(fā)票抬頭人時(shí)，必須注意做成信用證的申請(qǐng)人名稱(chēng)、地址。

如果信用證有指定其他抬頭人的，按來(lái)證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑒t銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。

非信用證方式收匯時(shí)，一般將合同的買(mǎi)方作為發(fā)票的抬頭人。

例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND

例1：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY，ANYTOWN

例：2 信用證條款如下：

APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

DOCUMENTS REQUIRED:

FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

4、運(yùn)輸線(xiàn)路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱(chēng)，如信用證中只標(biāo)明國(guó)名，在發(fā)票制作時(shí)，應(yīng)打上具體的地名(除非一些特定交易出運(yùn)時(shí)還未確定目的地)。

例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.

◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.

5、發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容，一般情況下，必須描寫(xiě)具體。

根據(jù)《UCP600》規(guī)定，商業(yè)發(fā)票中對(duì)貨物、服務(wù)或履約行為的描述應(yīng)該與信用證中的描述不矛盾。

在實(shí)務(wù)中通常有以下幾種情況：

1)信用證只規(guī)定了貨物的總稱(chēng)，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱(chēng)矛盾;例如：信用證規(guī)定“blue cotton wears”，而發(fā)票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。

2)如所列商品較多，信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱(chēng)時(shí)，發(fā)票上可在具體品名上方按來(lái)證顯示統(tǒng)稱(chēng)。

3)信用證未規(guī)定貨物的總稱(chēng)，但列舉的貨名很詳細(xì)，則發(fā)票應(yīng)按照信用證規(guī)定列明。

4)信用證規(guī)定的貨名并非英文文字，這時(shí)發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來(lái)。(可同時(shí)用英文表述)

5)信用證規(guī)定了多種貨名，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外，發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費(fèi)樣品等。

例：信用證關(guān)于貨物的描述為“blue cotton wears”，發(fā)票顯示為“colored cotton wears”是可以的。(否)(2005年試題)

6、貨物的規(guī)格

7、貨物重量和包裝情況

出口貨物的重量，在單據(jù)中是一項(xiàng)不可忽視的內(nèi)容，除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票也應(yīng)打明總的毛重、凈重。

信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計(jì)價(jià)的商品，在繕制發(fā)票時(shí)，應(yīng)詳細(xì)列明毛、凈重。

包裝情況：指包裝性質(zhì)(箱、袋等)、包裝件數(shù)等。

發(fā)票上的重量和包裝情況應(yīng)與其他單據(jù)上的一致。

例：PACKED IN 740 CARTONS ONLY(2006年試題)

GROSS WEIGHT：3700KGS

NET WEIGHT：2960KGS

9、價(jià)格條件

如果合同或信用證規(guī)定發(fā)票必須顯示貨物成本、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的細(xì)目，則發(fā)票應(yīng)分別列明，這時(shí)須注意有關(guān)金額與其他單據(jù)相一致。

例如：發(fā)票條款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。

制作發(fā)票時(shí)按如下操作：

FOB VALUE : USD XXXX

INSURANCE CHARGES: USDXXX

FREIGHT CHARGES: USD XXX

TOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS: USD XXXX

例：信用證條款

SHIPMENT FROM:NANJING, CHINA

FOR TRANSPORTATION TO:NEW YORK,USA

DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MEN’S SHIRTS

PRICE TERMS:FOB

DOCUMENTS FRQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES

發(fā)票上的價(jià)格條款后的港口應(yīng)該是：NANJING

10、單價(jià)和總值

完整的貨物單價(jià)包括計(jì)價(jià)貨幣、單位價(jià)格金額、計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四個(gè)內(nèi)容，例如：EUR100.00 PER DOZEN CIF HAMBURG

單價(jià)和總值是發(fā)票的主要項(xiàng)目，必須準(zhǔn)確計(jì)算，正確繕打，并認(rèn)真復(fù)核，特別要注意小數(shù)點(diǎn)的位置是否正確，金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。

相關(guān)內(nèi)容：

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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