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第六章

一、原材料采購跟單含義及起因

原材料等采購跟單的目的在于滿足對外合同執(zhí)行中對原材料的需求，即在規(guī)定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。

(一)采購的含義(略)

(二)原材料采購的原因(略)

(三)原材料采購中經(jīng)常出現(xiàn)的問題

原材料等到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發(fā)生的問題，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要在原材料供應商、采購方企業(yè)等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產(chǎn)、技術(shù)等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。采購方企業(yè)也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。

二、原材料采購跟單要求

原材料采購跟單的基本要求是：適當?shù)慕回洉r間，適當?shù)慕回涃|(zhì)量，適當?shù)慕回浀攸c，適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。

(一)適當?shù)慕回洉r間

適當?shù)慕回洉r間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營運作，跟單員的任務就是使所采購的原材料在規(guī)定的時間獲得有效的供應。

(二)適當?shù)慕回涃|(zhì)量

適當?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會導致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達不到企業(yè)使用要求的后果是嚴重的：

1.會導致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;

2.會導致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;

3.會導致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率;

4.會導致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度;

5.會引起客戶退貨，導致企業(yè)蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。

(三)適當?shù)慕回浀攸c

為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當?shù)牡攸c交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應商。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

(四)適當?shù)慕回洈?shù)量

適當?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。

(五)適當?shù)慕回泝r格

一個合適的價格，要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。跟單員一般對每個產(chǎn)品的采購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務。

三、原材料采購跟單的流程

原材料采購跟單的流程為：制作采購單、內(nèi)部報批、采購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。

(一)制作《采購原材料輔料申請單》

跟單員在制作采購單時應注意以下要點：

1.審查《采購原材料輔料申請單》。

跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應著重以下內(nèi)容：

(1)適當?shù)牟少徣?。采購所需的?nèi)容，只有需用部門、業(yè)務員最為清楚，由部門、業(yè)務員提出采購。

(2)以書面方式提出原材料的采購。

(3)確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務的速度、次數(shù)、地點等。

(4)以型號規(guī)格表明采購的標準。

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（責任編輯：中大編輯）

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